计算机二级Msoffice技巧总结试题及答案

计算机二级Msoffice技巧总结试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以将选定单元格中的数据转换为数值格式？

A.格式刷

B.文本转换

C.数字格式

D.对齐方式

2.在Word中，以下哪个快捷键可以快速插入当前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+J

3.在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片的背景颜色？

A.设计

B.页面布局

C.视图

D.动画

4.在Excel中，以下哪个公式可以计算选定单元格区域中所有数值的和？

A.SUM()

B.AVG()

C.MIN()

D.MAX()

5.在Word中，以下哪个功能可以将选定的文本转换为标题样式？

A.格式刷

B.样式

C.段落格式

D.字体

6.在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片的切换效果？

A.动画

B.设计

C.页面布局

D.视图

7.在Excel中，以下哪个功能可以将选定的单元格区域中的数据复制到其他位置？

A.复制

B.粘贴

C.删除

D.查找

8.在Word中，以下哪个快捷键可以快速插入当前时间？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+J

9.在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片的背景图片？

A.设计

B.页面布局

C.视图

D.动画

10.在Excel中，以下哪个公式可以计算选定单元格区域中所有数值的平均值？

A.SUM()

B.AVG()

C.MIN()

D.MAX()

二、多项选择题（每题3分，共5题）

1.在Word中，以下哪些功能可以实现文本的格式化？

A.字体

B.段落格式

C.项目符号

D.表格

2.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的筛选？

A.数据透视表

B.自动筛选

C.高级筛选

D.排序

3.在PowerPoint中，以下哪些选项可以设置幻灯片的动画效果？

A.动画

B.转换

C.幻灯片切换

D.视图

4.在Word中，以下哪些功能可以实现文档的排版？

A.样式

B.段落格式

C.页面设置

D.字体

5.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的图表化？

A.条形图

B.折线图

C.饼图

D.散点图

三、判断题（每题2分，共5题）

1.在Excel中，可以使用F2键快速编辑单元格中的数据。（）

2.在Word中，可以通过调整段落格式来改变文本的显示效果。（）

3.在PowerPoint中，可以通过添加备注来记录演讲者的讲解内容。（）

4.在Excel中，可以使用公式计算单元格中的数据。（）

5.在Word中，可以通过设置样式来统一文档中的格式。（）

四、简答题（每题5分，共5题）

1.简述在Excel中如何进行数据排序。

2.简述在Word中如何设置标题样式。

3.简述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果。

4.简述在Excel中如何进行数据筛选。

5.简述在Word中如何进行文档排版。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以实现文本的查找和替换？

A.查找

B.替换

C.高级查找

D.搜索

2.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的统计和分析？

A.数据透视表

B.统计函数

C.公式

D.数据分析工具包

3.在PowerPoint中，以下哪些选项可以设置幻灯片的主题？

A.主题

B.设计

C.页面布局

D.动画

4.在Word中，以下哪些格式可以应用于表格？

A.表格样式

B.边框和底纹

C.表格属性

D.段落格式

5.在Excel中，以下哪些操作可以调整单元格的格式？

A.数字格式

B.字体格式

C.边框和底纹

D.填充颜色

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以实现幻灯片的导航？

A.页面导航

B.超链接

C.视图模式

D.动画

7.在Word中，以下哪些功能可以实现文档的目录生成？

A.目录

B.查找和替换

C.超链接

D.字体

8.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的排序和筛选？

A.排序

B.筛选

C.数据透视表

D.公式

9.在PowerPoint中，以下哪些选项可以设置幻灯片的备注？

A.备注

B.视图

C.页面布局

D.动画

10.在Word中，以下哪些功能可以实现文档的保护？

A.审阅

B.保护文档

C.保护文档结构

D.字体

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用“自动填充”功能可以快速填充序列数据。（）

2.在Word中，可以通过调整标尺来设置页边距。（）

3.在PowerPoint中，幻灯片的母版可以用来统一设置幻灯片的标题和页脚。（）

4.在Excel中，可以通过拖动填充柄来复制公式到其他单元格。（）

5.在Word中，使用“样式”功能可以方便地应用相同的格式到多个段落。（）

6.在Excel中，使用“条件格式”功能可以突出显示满足特定条件的单元格。（）

7.在PowerPoint中，可以通过“幻灯片放映”视图来预览演示文稿的播放效果。（）

8.在Word中，可以通过“目录”功能自动生成文档的目录。（）

9.在Excel中，使用“数据验证”功能可以限制用户输入的数据类型和范围。（）

10.在PowerPoint中，可以通过“动画窗格”来调整动画的播放顺序和效果。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用数据透视表进行数据分析。

2.请说明在Word中如何使用样式和模板来提高文档编辑效率。

3.描述在PowerPoint中如何创建和使用自定义动画。

4.在Excel中，如何使用图表向导创建一个组合图表？

5.请说明在Word中如何设置页眉和页脚，并解释其作用。

6.在PowerPoint中，如何调整幻灯片的背景音乐播放设置？

试卷答案如下

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.C

解析思路：Excel中的数字格式功能允许用户选择和设置单元格中的数值格式。

2.D

解析思路：Ctrl+J是插入日期的快捷键。

3.A

解析思路：设计选项卡在PowerPoint中提供了一系列主题和背景设置。

4.A

解析思路：SUM()函数用于计算单元格区域中所有数值的总和。

5.B

解析思路：样式选项卡在Word中允许用户应用预定义的格式。

6.A

解析思路：动画选项卡在PowerPoint中允许用户添加和自定义动画效果。

7.A

解析思路：复制功能可以将选定的数据复制到其他位置。

8.D

解析思路：Ctrl+J是插入时间的快捷键。

9.A

解析思路：设计选项卡在PowerPoint中提供了一系列主题和背景设置。

10.B

解析思路：AVG()公式用于计算单元格区域中所有数值的平均值。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.ABC

解析思路：查找和替换、高级查找和搜索都是Word中用于文本查找和替换的功能。

2.ABCD

解析思路：数据透视表、统计函数、公式和数据透视表都是Excel中进行数据统计和分析的功能。

3.ABC

解析思路：主题、设计和页面布局都是PowerPoint中用于设置幻灯片主题的选项。

4.ABC

解析思路：表格样式、边框和底纹、表格属性都是Word中用于格式化表格的功能。

5.ABCD

解析思路：数字格式、字体格式、边框和底纹、填充颜色都是Excel中用于调整单元格格式的操作。

6.ABCD

解析思路：页面导航、超链接、视图模式和动画都是PowerPoint中用于幻灯片导航的功能。

7.ABC

解析思路：目录、查找和替换、超链接都是Word中用于生成文档目录的功能。

8.ABCD

解析思路：排序、筛选、数据透视表和公式都是Excel中用于排序和筛选数据的功能。

9.ABC

解析思路：备注、视图和页面布局都是PowerPoint中用于设置备注的选项。

10.ABCD

解析思路：审阅、保护文档、保护文档结构和字体都是Word中用于保护文档的功能。

三、判断题（每题2分，共10题）

1.√

解析思路：自动填充功能允许用户通过拖动填充柄来填充序列数据。

2.√

解析思路：标尺可以帮助用户精确设置页边距。

3.√

解析思路：母版可以统一设置幻灯片的标题、页脚等元素。

4.√

解析思路：拖动填充柄可以复制公式到其他单元格。

5.√

解析思路：样式可以应用相同的格式到多个段落，提高编辑效率。

6.√

解析思路：条件格式可以根据条件突出显示单元格。

7.√

解析思路：幻灯片放映视图可以预览演示文稿的播放效果。

8.√

解析思路：目录功能可以自动生成文档的目录。

9.√

解析思路：数据验证可以限制用户输入的数据类型和范围。

10.√

解析思路：动画窗格可以调整动画的播放顺序和效果。

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用数据透视表进行数据分析。

解析思路：描述数据透视表的创建过程、数据源的选择、字段的选择和排序、计算项的设置等。

2.请说明在Word中如何使用样式和模板来提高文档编辑效率。

解析思路：解释样式和模板的概念，说明如何创建和修改样式，以及如何使用模板来快速生成文档。

3.描述在PowerPoint中如何创建和使用自定义动画。

解析思路：说明自定义动画的创建步骤，包括添加动画效果、设置动画属性、调整动画顺序等。

4.在Exc