会议租场地合同协议书

会议租场地合同协议书

甲方（出租方）：姓名：______________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（承租方）：公司名称：________________统一社会信用代码：__________联系地址：________________联系电话：________________鉴于乙方因举办会议之需，拟租用甲方场地，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就场地租赁事宜达成如下协议：一、场地基本信息1.甲方将位于____________________（详细地址）的场地出租给乙方使用。场地面积为______平方米，场地具体范围以双方现场确认为准。2.该场地用途仅为乙方举办____________________（会议名称）会议使用，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。二、租赁期限及相关时间安排1.租赁期限自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。2.乙方可在______年____月____日____时开始进场布置会议相关设施设备，在______年____月____日____时前完成撤场工作。三、租金及支付方式1.租金总计为人民币______元（大写：____________________元整）。此租金为固定价格，不因任何因素调整。2.乙方应在本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付租金的______%作为定金，即人民币______元（大写：____________________元整）；在会议开始前______个工作日内，支付剩余租金人民币______元（大写：____________________元整）。3.甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权按照本合同约定收取租金及其他费用。2.甲方应在租赁期限开始前确保场地及附属设施设备处于正常可使用状态，并向乙方提供场地相关的水、电、消防等设施设备的使用说明。3.甲方应协助乙方处理在场地使用过程中遇到的与场地相关的问题，但不承担因乙方自身原因导致的问题责任。4.未经乙方书面同意，甲方不得在乙方使用场地期间进入场地干扰乙方会议活动的正常进行，但因场地安全等紧急情况除外。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定的用途和期限使用场地。2.乙方应按照本合同约定的时间和方式支付租金及其他费用。3.乙方应合理使用场地及附属设施设备，如因乙方原因造成场地及附属设施设备损坏的，乙方应负责修复或照价赔偿。4.乙方应遵守国家法律法规及场地所在物业管理规定，不得在场地内从事违法违规活动。在会议活动期间，乙方应负责场地内的安全、卫生等工作，确保活动的正常进行。5.乙方如需对场地进行装修或增加设施设备，应事先取得甲方书面同意，并在租赁期限届满或合同解除后，按照甲方要求恢复场地原状。五、违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间支付租金及其他费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方还应按照租金总额的______%向甲方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供场地或场地及附属设施设备不符合正常使用标准，影响乙方会议活动正常进行的，甲方应按照租金总额的______%向乙方支付违约金；若因此给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。六、合同变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，本合同自动解除，双方应按照实际使用场地的时间结算租金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力