计算机二级Msoffice备考计划制定试题及答案

计算机二级Msoffice备考计划制定试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以实现数据透视表？

A.数据排序

B.数据筛选

C.数据透视表

D.数据验证

2.在Word中，以下哪个功能可以实现文档的目录自动更新？

A.超链接

B.邮件合并

C.脚本

D.插入目录

3.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片的动画效果？

A.页面设置

B.幻灯片母版

C.动画

D.媒体播放

4.在Excel中，以下哪个函数可以计算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在Word中，以下哪个快捷键可以插入一个分页符？

A.Ctrl+Enter

B.Ctrl+Shift+Enter

C.Ctrl+P

D.Ctrl+O

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片的切换效果？

A.页面设置

B.幻灯片母版

C.动画

D.媒体播放

7.在Excel中，以下哪个公式可以实现计算两列数据的差值？

A.=A1-B1

B.=A1-B2

C.=A2-B1

D.=A2-B2

8.在Word中，以下哪个功能可以实现文档的格式刷？

A.脚本

B.格式刷

C.插入目录

D.邮件合并

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片的背景设计？

A.页面设置

B.幻灯片母版

C.动画

D.媒体播放

10.在Excel中，以下哪个功能可以实现数据透视表的数据筛选？

A.数据排序

B.数据筛选

C.数据透视表

D.数据验证

二、填空题（每空2分，共10分）

1.在Word中，按____键可以快速选中整行文本。

2.在Excel中，按____键可以快速选中整列文本。

3.在PowerPoint中，按____键可以快速切换到下一张幻灯片。

4.在Word中，按____键可以插入一个分页符。

5.在Excel中，按____键可以插入一个空白行。

6.在PowerPoint中，按____键可以插入一个新幻灯片。

7.在Word中，按____键可以插入一个表格。

8.在Excel中，按____键可以插入一个图表。

9.在PowerPoint中，按____键可以插入一个超链接。

10.在Word中，按____键可以插入一个脚注。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.在Word中，可以通过“文件”菜单中的“选项”命令来设置页面边距。（）

2.在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“字体”功能来设置单元格字体。（）

3.在PowerPoint中，可以通过“设计”选项卡中的“主题”功能来设置幻灯片主题。（）

4.在Word中，可以通过“视图”选项卡中的“页面视图”来预览文档排版效果。（）

5.在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“排序”功能来对数据进行排序。（）

6.在PowerPoint中，可以通过“动画”选项卡中的“动画效果”来设置幻灯片的动画效果。（）

7.在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“符号”功能来插入特殊符号。（）

8.在Excel中，可以通过“插入”选项卡中的“图表”功能来创建图表。（）

9.在PowerPoint中，可以通过“插入”选项卡中的“图片”功能来插入图片。（）

10.在Word中，可以通过“审阅”选项卡中的“拼写和语法”功能来检查文档中的拼写和语法错误。（）

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些操作可以用来处理数据？

A.数据排序

B.数据筛选

C.数据验证

D.数据导入

E.数据导出

2.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户排版文档？

A.段落格式

B.字体格式

C.页面布局

D.图片编辑

E.文档模板

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于美化幻灯片？

A.背景设计

B.动画效果

C.媒体播放

D.超链接

E.幻灯片母版

4.在Excel中，以下哪些函数可以用来处理文本数据？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.UPPER

5.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户查找和替换文本？

A.查找

B.替换

C.高级查找

D.高级替换

E.全局替换

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以实现幻灯片的交互性？

A.动作按钮

B.超链接

C.媒体控件

D.动画效果

E.幻灯片切换

7.在Excel中，以下哪些操作可以用来优化工作表结构？

A.调整列宽和行高

B.合并单元格

C.隐藏和取消隐藏单元格

D.删除和插入行或列

E.使用条件格式

8.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户创建和编辑表格？

A.插入表格

B.表格样式

C.单元格格式

D.表格属性

E.表格计算

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助用户控制演示的播放？

A.讲义视图

B.测试视图

C.静态演示

D.动态演示

E.自定义放映

10.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的统计分析？

A.平均值

B.标准差

C.最大值

D.最小值

E.市场分析

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，使用“格式刷”功能可以复制格式而不复制内容。（）

2.Excel中的公式都是以等号“=”开头。（）

3.PowerPoint中的幻灯片母版用于定义幻灯片中的标题、页脚和其他重复元素。（）

4.在Excel中，使用“数据透视表”可以轻松地分析大量数据。（）

5.Word中的“自动更正”功能可以自动更正常见的拼写错误和语法错误。（）

6.PowerPoint中的动画效果可以应用于单个对象或整个幻灯片。（）

7.在Excel中，可以使用“筛选”功能来查看特定条件下的数据。（）

8.Word中的“样式”功能可以帮助用户快速应用一致的外观格式。（）

9.PowerPoint中的“备注”功能允许演讲者添加在演示时不会显示给观众的信息。（）

10.Excel中的“图表”功能可以用来可视化数据，使数据更易于理解。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中如何设置页眉和页脚。

2.请说明在Excel中如何使用公式计算一组数据的总和。

3.描述在PowerPoint中如何创建一个简单的动画效果。

4.解释在Word中如何使用样式和格式刷来提高文档编辑效率。

5.在Excel中，如何使用条件格式来突出显示特定条件下的数据？

6.请说明在PowerPoint中如何进行幻灯片的切换设置，包括切换效果和切换速度。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析思路：数据透视表是Excel中用于分析数据的一种功能，可以动态地重新组织数据以不同方式查看数据。

2.D

解析思路：插入目录是通过目录功能自动创建的，它会根据文档中设置的标题级别自动生成目录。

3.C

解析思路：动画效果是通过“动画”选项卡来设置的，它可以让幻灯片中的对象按照预定的方式出现或移动。

4.B

解析思路：AVERAGE函数是Excel中用来计算平均值的函数。

5.A

解析思路：在Word中，按下Ctrl+Enter组合键可以插入一个分页符。

6.C

解析思路：动画效果是通过“动画”选项卡中的“动画”功能来设置的。

7.A

解析思路：计算两列数据的差值，可以直接使用公式=A1-B1。

8.B

解析思路：格式刷是Word中的一个工具，可以快速复制格式。

9.A

解析思路：背景设计是PowerPoint中用于美化幻灯片的一种方式。

10.B

解析思路：数据透视表提供了数据筛选功能，可以筛选特定条件下的数据。

二、多项选择题

1.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是Excel中用于处理数据的基本操作。

2.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是Word中用于排版文档的功能。

3.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是PowerPoint中用于美化幻灯片和增强演示效果的功能。

4.A,B,C,D

解析思路：这些函数都是Excel中用于处理文本数据的函数。

5.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是Word中用于查找和替换文本的功能。

6.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是PowerPoint中用于增强幻灯片交互性的功能。

7.A,B,C,D,E

解析思路：这些操作都是Excel中用于优化工作表结构的方法。

8.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是Word中用于创建和编辑表格的功能。

9.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是PowerPoint中用于控制演示播放的功能。

10.A,B,C,D,E

解析思路：这些选项都是Excel中用于进行数据统计分析的功能。

三、判断题

1.×

解析思路：格式刷复制的是格式，而不是内容。

2.√

解析思路：公式在Excel中确实是以等号“=”开头的。

3.√

解析思路：幻灯片母版用于定义幻灯片的格式，包括标题、页脚等。

4.√

解析思路：数据透视表可以根据用户的需求动态地重新组织数据。

5.×

解析思路：自动更正功能主要用于纠正简单的拼写和语法错误。

6.√

解析思路：动画效果可以应用于单个对象或整个幻灯片。

7.√

解析思路：筛选功能可以用于查看满足特定条件的数据。

8.√

解析思路：样式和格式刷可以快速应用一致的格式。

9.√

解析思路：备注功能允许演讲者添加备注信息。

10.√

解析思路：图表功能确实可以用来可视化数据，使数据更易于理解。

四、简答题

1.在Word中设置页眉和页脚的方法包括：在“插入”选项卡中点击“页眉”或“页脚”，然后选择一个模板或手动编辑页眉和页脚的内容。

2.在Excel中计算一组数据的总和，可以使用SUM函数，例如=SUM(A1:A10)，其中A1:A10是包含数据的单元格区域。

3.在PowerPoint中创建动画效果，首先选中要添加动画的对象，然后在“动画”选项卡中选择所需的动画