运城档案保管协议书

运城档案保管协议书甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（寄存方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方常住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案保管需求，甲方具备档案保管的专业资质和条件，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：乙方寄存于甲方的档案包括但不限于个人学历档案、工作经历档案、人事档案、各类资格证书档案以及其他乙方认为需要妥善保管的重要文件资料。2.保管期限：自本协议生效之日起，保管期限为[X]年。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。3.保管条件：甲方应提供安全、保密、防潮、防虫、防火、防盗的档案保管环境，配备专业的档案保管设备和设施，确保档案的完整性和安全性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方交付的档案进行必要的审核，如发现档案存在不符合法律法规或本协议约定的情况，有权要求乙方进行整改或补充完善。2.义务按照本协议约定的保管条件和要求，妥善保管乙方的档案，确保档案不受损坏、丢失或泄露。建立健全档案管理制度，对档案的接收、存放、查阅、借阅等环节进行规范管理，保障档案管理工作的有序进行。根据乙方的合理需求，为乙方提供档案查阅、借阅等服务，但应按照本协议约定的程序和要求进行操作。在保管期限届满或本协议终止后，按照本协议约定将档案返还乙方或按照乙方的要求进行处理。定期对档案保管情况进行检查和盘点，如发现问题应及时采取措施解决，并向乙方通报相关情况。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管档案。有权按照本协议约定查阅、借阅自己的档案，但应遵守甲方的档案管理制度。在保管期限届满或本协议终止后，有权要求甲方按照本协议约定返还档案或按照乙方的要求进行处理。2.义务向甲方如实提供档案内容，并保证档案的真实性、合法性和完整性。按照本协议约定向甲方支付档案保管费用。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、借阅的目的和范围，经甲方审核同意后按照甲方的要求办理相关手续。在档案保管期间，如因乙方自身原因需要对档案进行变更或补充，应及时通知甲方，并向甲方提交相关材料。三、费用及支付方式1.档案保管费用：乙方应向甲方支付档案保管费用共计人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将档案保管费用一次性支付至甲方指定的银行账户。3.费用调整：如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致档案保管费用需要调整，甲方应提前[X]天书面通知乙方，经双方协商一致后进行调整。四、违约责任1.甲方违约责任如因甲方保管不善导致乙方档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照乙方档案的重要性、损失程度以及对乙方造成的影响等因素综合确定，但最高不超过本协议约定的档案保管费用的[X]倍。如甲方未按照本协议约定为乙方提供档案查阅、借阅等服务，或未按照本协议约定的程序和要求处理档案查阅、借阅申请，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如甲方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的档案保管费用及违约金。如乙方提供的档案存在虚假、违法或其他不符合法律法规及本协议约定的情况，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。如乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________