计算机二级MS Office记忆法试题及答案

计算机二级MSOffice记忆法试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，下列哪个功能可以用来创建数据透视表？

A.数据排序

B.数据筛选

C.数据透视表

D.数据验证

2.在PowerPoint中，若要使幻灯片上的文本在鼠标悬停时显示，应使用哪种动画效果？

A.进入

B.强调

C.退出

D.动作路径

3.在Word中，若要快速将选中的文本设置为标题样式，可以使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+H

B.Ctrl+K

C.Ctrl+T

D.Ctrl+Y

4.在Excel中，下列哪个公式可以用来计算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来设置幻灯片切换效果？

A.视图

B.设计

C.幻灯片放映

D.审阅

6.在Word中，若要删除一个表格，以下哪个快捷键可以实现？

A.Ctrl+X

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Del

7.在Excel中，以下哪个函数可以用来计算两个日期之间的天数差？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.DAY

8.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来调整幻灯片的大小？

A.页面设置

B.幻灯片大小

C.视图

D.幻灯片放映

9.在Word中，若要设置文本为粗体，以下哪个快捷键可以实现？

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+Y

10.在Excel中，以下哪个公式可以用来计算最大值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以通过“视图”选项卡实现？

A.显示/隐藏标尺

B.显示/隐藏网格线

C.显示/隐藏书签

D.显示/隐藏页眉和页脚

2.在Excel中，以下哪些函数属于文本函数？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.SUM

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以通过“动画”选项卡实现？

A.添加动画效果

B.设置动画顺序

C.设置动画计时

D.设置动画触发器

4.在Word中，以下哪些格式可以通过“开始”选项卡实现？

A.字体大小

B.字体颜色

C.段落间距

D.页眉页脚

5.在Excel中，以下哪些操作可以通过“数据”选项卡实现？

A.数据筛选

B.数据排序

C.数据验证

D.数据透视表

6.在PowerPoint中，以下哪些幻灯片版式适合用于包含大量文本的幻灯片？

A.标题和内容

B.标题和副标题

C.仅标题

D.仅内容

7.在Word中，以下哪些快捷键可以用来进行格式化操作？

A.Ctrl+I（斜体）

B.Ctrl+B（粗体）

C.Ctrl+U（下划线）

D.Ctrl+Y（更新域）

8.在Excel中，以下哪些公式可以用来进行日期和时间计算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.YEAR

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通过“设计”选项卡实现？

A.应用主题

B.设置背景样式

C.设置幻灯片版式

D.设置幻灯片大小

10.在Word中，以下哪些功能可以通过“审阅”选项卡实现？

A.查找和替换

B.字数统计

C.标记为修订

D.生成目录

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用“SUM”函数可以计算一组数值的总和。（）

2.在PowerPoint中，可以通过“插入”选项卡添加新的幻灯片。（）

3.在Word中，使用“Ctrl+P”快捷键可以打印文档。（）

4.在Excel中，数据透视表可以用来分析大量数据并生成报告。（）

5.在PowerPoint中，可以设置多个动画同时播放，且每个动画的触发器可以不同。（）

6.在Word中，可以使用“格式刷”功能快速复制一个段落的格式。（）

7.在Excel中，可以使用“IF”函数进行条件判断。（）

8.在PowerPoint中，可以通过“幻灯片放映”选项卡设置幻灯片的放映方式。（）

9.在Word中，可以使用“自动更正”功能自动更正常见的输入错误。（）

10.在Excel中，可以通过“数据”选项卡进行数据导入和数据导出操作。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何创建一个数据透视表，并说明其作用。

2.请列举三种在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的常用方法，并说明各自的特点。

3.在Word中，如何进行文档的目录生成？请描述操作步骤。

4.在Excel中，如何使用条件格式功能突出显示满足特定条件的单元格？

5.简述在PowerPoint中如何设置幻灯片的背景设计，包括背景颜色、图片和图案等。

6.请详细说明在Word中如何使用样式和格式刷来提高文档编辑的效率。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析思路：数据透视表是Excel中用于分析数据的工具，通过创建数据透视表可以快速对大量数据进行汇总和筛选。

2.B

解析思路：鼠标悬停时显示的动画效果属于强调动画，用于突出显示特定内容。

3.C

解析思路：Ctrl+T快捷键用于应用标题样式，快速将文本格式化为标题。

4.B

解析思路：AVERAGE函数用于计算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

5.C

解析思路：幻灯片切换效果通过“幻灯片放映”选项卡设置，包括切换效果、切换速度和切换音效等。

6.D

解析思路：Del键用于删除选中的内容，包括文本、图片等。

7.C

解析思路：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数差，NOW和TODAY用于获取当前日期和时间，DAY用于返回日期中的日部分。

8.B

解析思路：幻灯片大小通过“设计”选项卡中的“幻灯片大小”功能进行设置。

9.A

解析思路：Ctrl+B快捷键用于设置文本为粗体。

10.C

解析思路：MAX函数用于计算最大值，SUM用于求和，AVERAGE用于计算平均值，MIN用于求最小值。

二、多项选择题

1.A,B,C

解析思路：通过“视图”选项卡可以显示或隐藏标尺、网格线、书签和页眉页脚。

2.A,B,C

解析思路：LEFT、RIGHT、MID都是文本函数，用于提取字符串中的部分字符。

3.A,B,C,D

解析思路：“动画”选项卡提供了添加、设置和删除动画效果的功能。

4.A,B,C

解析思路：“开始”选项卡提供了字体大小、颜色和段落间距等格式化功能。

5.A,B,C,D

解析思路：“数据”选项卡提供了数据筛选、排序、验证和透视表等功能。

6.A,B,C

解析思路：标题和内容、标题和副标题、仅标题等版式适合用于包含大量文本的幻灯片。

7.A,B,C

解析思路：Ctrl+I、Ctrl+B、Ctrl+U分别用于设置斜体、粗体和下划线。

8.A,B,C,D

解析思路：NOW、TODAY、DATEDIF、YEAR都是日期和时间函数，用于计算日期差、获取当前日期和时间以及提取日期部分。

9.A,B,C,D

解析思路：“设计”选项卡提供了应用主题、设置背景样式、版式和大小等功能。

10.A,B,C,D

解析思路：“审阅”选项卡提供了查找和替换、字数统计、标记修订和生成目录等功能。

三、判断题

1.√

解析思路：正确，SUM函数用于计算总和。

2.√

解析思路：正确，可以通过“插入”选项卡添加新的幻灯片。

3.√

解析思路：正确，Ctrl+P快捷键用于打印文档。

4.√

解析思路：正确，数据透视表用于分析大量数据并生成报告。

5.√

解析思路：正确，可以设置多个动画并设置不同的触发器。

6.√

解析思路：正确，格式刷可以快速复制格式。

7.√

解析思路：正确，IF函数用于条件判断。

8.√

解析思路：正确，可以通过“幻灯片放映”选项卡设置放映方式。

9.√

解析思路：正确，自动更正功能可以自动更正常见输入错误。

10.√

解析思路：正确，可以通过“数据”选项卡进行数据导入和导出操作。

四、简答题

1.在Excel中创建数据透视表的方法包括选择数据源、选择放置数据透视表的位置、设置字段布局等。数据透视表的作用是对大量数据进行汇总、分析、筛选和排序，以快速获取所需信息。

2.在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的常用方法有：选择幻灯片，在“动画”选项卡中选择“效果”下的切换效果，然后设置切换效果、速度和音效。特点包括多样性、可定制性和易于操作。

3.在Word中生成文档目录的方法是：选中要包含在目录中的文本，在“引用”选项卡中选择“目录”，然后选择所需的目录格式，Word会自动生成目录。

4.在Excel中使用条件格式功能突出显示满足特定条件的单元格的方法是：选择要应用条件格式的单元格