Msoffice复习大纲试题及答案

Msoffice复习大纲试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以用来筛选数据？

A.数据透视表

B.自动筛选

C.排序

D.分类汇总

2.在Word中，要删除一个段落标记，应该使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+X

B.Ctrl+D

C.Ctrl+K

D.Delete

3.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来设置幻灯片的切换效果？

A.视图

B.插入

C.设计

D.动画

4.在Excel中，以下哪个函数可以用来计算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在Word中，以下哪个功能可以用来插入页码？

A.插入

B.格式

C.工具

D.视图

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来设置幻灯片的背景设计？

A.视图

B.插入

C.设计

D.动画

7.在Excel中，以下哪个函数可以用来计算数据的标准差？

A.SUM

B.AVERAGE

C.STDEVP

D.STDEV

8.在Word中，以下哪个功能可以用来设置文本的字体？

A.格式

B.工具

C.视图

D.插入

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来插入图片？

A.视图

B.插入

C.设计

D.动画

10.在Excel中，以下哪个功能可以用来创建图表？

A.数据透视表

B.图表

C.排序

D.分类汇总

二、多项选择题（每题3分，共5题）

1.以下哪些功能可以在Word中实现？

A.设置字体

B.添加页码

C.插入表格

D.创建目录

2.以下哪些功能可以在Excel中实现？

A.计算平均值

B.创建图表

C.排序数据

D.插入公式

3.以下哪些功能可以在PowerPoint中实现？

A.设置幻灯片切换效果

B.添加动画

C.设置背景设计

D.创建超链接

4.以下哪些快捷键可以在Word中实现？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+X

D.Ctrl+Z

5.以下哪些快捷键可以在Excel中实现？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+X

D.Ctrl+Z

三、判断题（每题2分，共5题）

1.在Word中，可以通过“格式刷”功能复制格式。（）

2.在Excel中，可以使用“数据透视表”功能对数据进行分类汇总。（）

3.在PowerPoint中，可以通过“动画”功能设置幻灯片的切换效果。（）

4.在Word中，可以通过“插入”菜单添加页码。（）

5.在Excel中，可以使用“图表”功能将数据可视化。（）

四、简答题（每题5分，共10分）

1.简述Word中“格式刷”功能的用途。

2.简述Excel中“数据透视表”功能的作用。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.以下哪些工具可以用于在Excel中创建图表？

A.条形图

B.折线图

C.饼图

D.柱形图

E.散点图

2.在Word中，以下哪些格式可以应用于段落？

A.段落缩进

B.段落间距

C.段落对齐方式

D.段落行间距

E.段落边框

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以添加动画效果？

A.添加进入动画

B.添加退出动画

C.添加强调动画

D.添加动作路径动画

E.添加退出动画后不保留

4.在Excel中，以下哪些公式可以用于条件求和？

A.SUMIF

B.SUMIFS

C.SUMPRODUCT

D.SUM

E.VLOOKUP

5.以下哪些功能可以在Word中使用“插入”菜单实现？

A.插入页码

B.插入表格

C.插入图片

D.插入超链接

E.插入分页符

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以自定义幻灯片的母版？

A.修改母版背景

B.添加页眉和页脚

C.更改幻灯片标题样式

D.修改幻灯片备注栏

E.更改幻灯片编号样式

7.在Excel中，以下哪些功能可以用来管理工作表？

A.重命名工作表

B.删除工作表

C.插入工作表

D.隐藏工作表

E.保护工作表

8.在Word中，以下哪些格式可以应用于表格？

A.表格边框

B.表格底纹

C.表格对齐

D.表格高度和宽度

E.表格合并单元格

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来创建演示文稿？

A.创建空白演示文稿

B.根据模板创建演示文稿

C.从现有演示文稿创建

D.从图片创建演示文稿

E.从视频创建演示文稿

10.在Excel中，以下哪些函数可以用来处理文本数据？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.TEXT

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用“排序和筛选”功能按照特定条件对数据进行排序。（）

2.Word中的“样式”功能可以帮助用户快速应用相同的格式到多个段落或文本元素。（）

3.PowerPoint中的幻灯片备注可以在放映演示文稿时显示给观众，但不会在幻灯片上显示。（）

4.在Excel中，可以使用“条件格式”功能自动突出显示满足特定条件的单元格。（）

5.Word中的“目录”功能可以自动根据文档中的标题创建目录，但需要手动更新。（）

6.PowerPoint中，每个幻灯片可以独立设置不同的切换效果。（）

7.在Excel中，使用“数据验证”功能可以限制用户输入的数据类型和范围。（）

8.Word中的“查找和替换”功能只能用于查找和替换文本内容。（）

9.PowerPoint中的“备注”功能允许用户在备注栏中添加额外的信息，这些信息在放映时不会显示。（）

10.Excel中的“图表”功能可以用来创建数据透视表，但数据透视表不能用来创建图表。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用条件格式来突出显示特定数据。

2.描述在Word中如何使用样式来保持文档格式的一致性。

3.说明在PowerPoint中如何设置幻灯片的母版，以及这样做的好处是什么。

4.在Excel中，如何使用图表向导来创建一个新的图表？

5.解释在Word中如何使用“查找和替换”功能来快速定位和修改文档中的文本。

6.描述在PowerPoint中如何为幻灯片添加超链接，并说明超链接的作用。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.B

解析思路：自动筛选是Excel中用于筛选数据的常用功能。

2.D

解析思路：Delete键用于删除选中的字符或段落标记。

3.D

解析思路：动画功能用于设置幻灯片的切换效果。

4.B

解析思路：AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

5.A

解析思路：插入菜单中的页码功能用于在Word文档中插入页码。

6.C

解析思路：设计菜单用于设置幻灯片的背景设计。

7.C

解析思路：STDEVP函数用于计算样本标准差。

8.A

解析思路：格式菜单用于设置文本的字体、大小等格式。

9.B

解析思路：插入菜单中的图片功能用于在PowerPoint中插入图片。

10.B

解析思路：图表功能位于插入菜单中，用于创建图表。

二、多项选择题

1.ABCD

解析思路：这些工具都可以在Excel中创建不同的图表类型。

2.ABCDE

解析思路：这些格式都可以应用于Word中的段落。

3.ABCD

解析思路：这些方式都可以在PowerPoint中添加动画效果。

4.ABCD

解析思路：这些公式都可以用于条件求和。

5.ABCDE

解析思路：这些功能都可以在Word的“插入”菜单中找到。

6.ABCDE

解析思路：这些功能都可以用于自定义PowerPoint的母版。

7.ABCDE

解析思路：这些操作都可以管理工作表。

8.ABCDE

解析思路：这些格式都可以应用于Word中的表格。

9.ABCDE

解析思路：这些方式都可以用于创建PowerPoint演示文稿。

10.ABCDE

解析思路：这些函数都可以用来处理Excel中的文本数据。

三、判断题

1.√

解析思路：条件格式可以根据设定条件自动突出显示单元格。

2.√

解析思路：样式可以应用于多个段落或文本元素，确保格式一致性。

3.√

解析思路：备注栏中的信息在放映时不会显示，但可以打印出来。

4.√

解析思路：条件格式可以根据条件自动应用格式，如颜色、边框等。

5.×

解析思路：目录需要根据文档更新，不是自动更新的。

6.√

解析思路：每个幻灯片可以独立设置不同的切换效果。

7.√

解析思路：数据验证可以限制用户输入的数据类型和范围。

8.×

解析思路：查找和替换不仅可以用于文本内容，还可以用于格式和特殊字符。

9.√

解析思路：备注栏中的信息在放映时不会显示，但可以打印出来。

10.×

解析思路：数据透视表可以用来创建图表，但图表不能用来创建数据透视表。

四、简答题

1.在Excel中，选择需要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，接着选择所需的条件格式规则，如“突出显示单元格规则”，然后根据需要设置格式。

2.在Word中，可以创建或修改样式，然后将其应用到文档中的文本或段落。通过使用样式，可以确保整个文档的格式一致，并且可以快速更改格式而不必逐个调整。

3.在PowerPoint中，选择“视图”选项卡，然后点击“幻灯片母版”。在这里，可以修改幻灯片母版中的标题、背景、页眉页脚等元素。这样做的好处是可以一次性修改所有幻灯片的格式，而不必逐个调整。

4.在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后在“插入”选项卡中选择“图表”。在图表向导中，可以选择图表类型和布局，然后点击“完成”创建图表