运动赛事承包协议

运动赛事承包协议编号：__________

甲方：XX运动赛事有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟举办一场XX运动赛事，现需乙方提供相关赛事的承办服务。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议。

一、合同目的：甲方委托乙方承办XX运动赛事，乙方同意接受甲方委托，按照约定完成赛事的策划、组织、执行等工作。

二、合同背景：双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，经充分沟通，达成一致意见，决定签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供赛事相关资料，包括赛事名称、时间、地点、规模、参赛人员等信息。

2.按时支付乙方承办赛事的款项，确保乙方能够顺利进行赛事的策划和组织工作。

3.在赛事期间，提供必要的场地、设备、人员支持，确保赛事顺利进行。

4.对乙方在赛事策划、组织过程中提出的合理建议给予充分考虑。

5.对赛事过程中出现的问题，及时与乙方沟通，共同协商解决。

6.按照约定，对赛事进行宣传推广，提高赛事知名度和影响力。

7.保障赛事的安全、有序进行，确保参赛人员的人身安全和财产安全。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的赛事资料，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、宣传方案、安全保障措施等。

2.按时完成赛事策划方案，提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改。

3.负责赛事的现场执行工作，确保赛事按照策划方案顺利进行。

4.配备专业的赛事工作人员，负责赛事的现场协调、安全保障、赛事记录等工作。

5.对赛事过程中出现的问题，及时向甲方报告，并共同协商解决。

6.保障赛事的顺利进行，确保参赛人员的人身安全和财产安全。

7.按照约定，完成赛事的后期总结报告，包括赛事数据、反馈意见等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成赛事策划和组织工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见。

3.乙方有权要求甲方按时支付赛事承办款项。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、人员支持。

5.双方均有权在赛事过程中提出合理建议，并共同协商解决。

双方义务：

1.双方应按照约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决赛事过程中出现的问题。

3.双方应共同维护赛事的声誉和形象。

4.双方应遵守国家法律法规，确保赛事的合法合规进行。

5.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付人民币壹佰万元整（￥100,000.00）作为赛事承办费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币叁拾万元整（￥30,000.00）。

2.进度款：乙方在完成赛事策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在十个工作日内支付合同总金额的40%作为进度款，即人民币肆拾万元整（￥40,000.00）。

3.赛事执行款：赛事执行期间，乙方每完成一个阶段的工作，甲方应在收到乙方提交的阶段性工作报告和发票后十个工作日内支付该阶段工作费用的30%，直至支付完毕。

4.结算款：赛事结束后，乙方应在十个工作日内向甲方提交完整的赛事总结报告和发票，甲方应在收到后十个工作日内支付剩余的30%作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的服务或完成相应的工作，并确保服务质量符合约定标准。

2.甲方支付款项时，应提供合法有效的付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

3.乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或甲方原因导致赛事延期或取消，双方应协商解决额外费用问题。

2.任何超出合同约定范围的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约情形：

a.未按时支付乙方款项，超过合同约定支付期限；

b.未按约定提供场地、设备、人员支持；

c.未按约定进行赛事宣传推广；

d.其他违反本协议约定的行为。

甲方违约时，应向乙方支付违约金，违约金按逾期付款总额的每日万分之五计算。

2.乙方违约情形：

a.未按时完成赛事策划方案；

b.未按约定完成赛事组织工作；

c.未按约定提供赛事相关服务；

d.其他违反本协议约定的行为。

乙方违约时，应向甲方支付违约金，违约金按未完成工作部分费用的每日万分之五计算。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议履行过程中产生的争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、协议变更与解除：

1.本协议的任何变更或解除，均需双方书面同意。

2.本协议的变更或解除不影响已履行部分的效力。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应按照本协议的约定履行各自的义务。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至赛事结束后的三十日内。在赛事结束后，双方应按照协议约定进行结算，并完成协议的终止手续。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.终止：

a.协议到期自然终止；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致，可终止本协议。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

3.如一方变更地址，应提前通知对方，否则因地址变更导致的任何通知延误或无法送达，由变更方自行承担。

五、协议的解除：

1.本协议的解除，必须按照法律规定和本协议的约定进行。

2.解除协议的通知，应以书面形式发送至对方，并注明解除的原因。

3.协议解除后，双方应按照协议约定进行清算，并处理未了事宜。

六、争议解决：

1.本协议的争议解决方式，按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

2.在争议解决过程中，双方应保持友好协商，共同寻求合理解决方案。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露协议内容。

4.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对赛事的具体需求，包括赛事规模、参赛人员、场地要求、设备需求、宣传推广等。

2.设计方案：乙方提交的赛事策划方案，包括赛事流程、活动安排、安全保障措施、宣传推广计划等。

3.技术规格：涉及赛事所需的设备、器材、软件等技术规格要求，以及相关技术参数。

4.甲方授权书：甲方授权乙方代表其进行赛事策划、组织、执行等工作的书面文件。

5.乙方资质证明：乙方提供的公司营业执照、相关行业资质证书、法定代表人身份证明等复印件。

6.场地租赁协议：若乙方需租赁场地，则提供场地租赁协议的复印件。

7.人员配备清单：乙方提供参与赛事策划、组织、执行等工作人员的名单、职责及资质证明。

8.赛事宣传资料：乙方制作的赛事海报、宣传册、电子宣传资料等。

9.赛事安全保障方案：乙方制定的安全保障措施、应急预案等。

10.赛事财务预算表：详细列明赛事各项费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

11.赛事赞助商合作协议：如涉及赞助商，提供赞助商合作协议的复印件。

12.赛事赞助商宣传资料：赞助商提供的宣传资料，包括赞助商标志、宣传册等。

13.赛事保险单：赛