大学生创新创业项目展示会议服务协议

大学生创新创业项目展示会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX大学创新创业项目团队

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX会议服务公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟举办大学生创新创业项目展示会议，需要乙方提供会议场地、设备、人员等综合服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为甲方举办的大学生创新创业项目展示会议提供专业、高效的会议服务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高大学生创新创业能力，促进项目成果转化，决定举办大学生创新创业项目展示会议。乙方具备丰富的会议服务经验，愿意为甲方提供专业服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议场地：甲方应确保会议场地在约定的时间内可供使用，并满足乙方布置、安装设备的需要。

2.提供参会人员名单：甲方应在会议前将参会人员名单及相关信息提供给乙方，以便乙方做好参会人员接待和服务工作。

3.按时缴纳费用：甲方应按照协议约定的费用标准，按时向乙方支付会议服务费用。

4.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方进行会议筹备工作，如提供必要的场地设施、协调参会人员等。

5.保护知识产权：甲方承诺在会议中展示的项目成果均拥有合法的知识产权，并对展示内容负责。

乙方责任和义务：

1.提供会议服务：乙方应按照协议约定，为甲方提供场地、设备、人员等综合会议服务，确保会议顺利进行。

2.确保服务质量：乙方应保证提供的会议场地、设备、人员等达到协议约定的标准，确保会议效果。

3.安全保障：乙方应负责会议期间的安全保卫工作，确保甲方及参会人员的人身和财产安全。

4.遵守约定：乙方应严格遵守协议约定，不得擅自变更服务内容或降低服务质量。

5.及时反馈：乙方在发现甲方提供的场地、设备、人员等信息不符合要求时，应及时向甲方反馈，并与甲方协商解决。

6.保密义务：乙方对甲方提供的项目成果及会议信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质会议服务，确保会议顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在会议期间维护现场秩序，确保参会人员的人身和财产安全。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付会议服务费用，并在必要时提供相关支持。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付会议服务费用，确保乙方权益。

2.甲方有义务配合乙方做好会议筹备工作，提供必要的信息和条件。

3.乙方有义务按照协议约定提供优质会议服务，确保甲方权益。

4.乙方有义务在会议期间维护现场秩序，确保参会人员的人身和财产安全。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方为甲方提供的会议服务总金额为人民币_______元整（以下简称“合同金额”）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%作为首付款，即人民币_______元。

2.会议前支付：甲方应在会议前____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%作为会议前支付，即人民币_______元。

3.会议结束后支付：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币_______元。

具体支付条件如下：

（1）首付款支付：甲方应通过银行转账或支票形式向乙方支付首付款。乙方收到首付款后，应及时向甲方开具收款凭证。

（2）会议前支付：甲方应通过银行转账或支票形式向乙方支付会议前支付。乙方收到款项后，应及时向甲方确认并安排会议相关准备工作。

（3）会议结束后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内，根据乙方的服务实际完成情况，通过银行转账或支票形式向乙方支付剩余款项。

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的_____%计算，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

本协议项下的所有付款均以人民币计价，并按照国家相关税收政策执行。如遇政策调整，双方应协商解决。

乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方提供相应的服务，并确保服务质量符合协议约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按照协议约定提供会议场地或相关设施，导致乙方无法正常提供服务，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提供会议服务或服务质量不符合协议约定，应向甲方支付合同金额的_____%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方提供的项目成果或会议信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.诉讼：双方同意将争议提交至XX省XX市XX区人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：提交争议解决机构的争议，双方应按照该机构的规定提交相关证据和材料，并积极配合争议解决程序的进行。

3.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，则争议应由XX省XX市XX区人民法院管辖。

三、其他

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，双方应相互理解，并协商解决。

2.本协议的修改、补充或终止，均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成的，按本协议相关条款处理。

四、违约金和赔偿金的支付

1.任何一方违约，应按照本协议约定的违约责任向守约方支付违约金或赔偿金。

2.违约金和赔偿金应一次性支付，不得分期支付。

3.若一方未按时支付违约金或赔偿金，守约方有权要求违约方支付违约金或赔偿金及相应的滞纳金。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务期限届满之日止，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年，除非任何一方提前____个工作日以书面形式通知对方终止协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.终止条件：

a.协议期满或双方协商一致终止；

b.一方违约，守约方有权终止协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致终止；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，双方协商一致终止。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理未完成的事项，并书面通知对方。协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余款项和未完成的服务。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务，并协商解决。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的实质内容。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议需求清单，包括但不限于会议主题、参会人员、时间安排、场地要求、设备需求等详细信息。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的会议场地布置方案，包括场地布局图、灯光音响方案、投影仪设置等。

三、技术规格

1.乙方提供的会议设备清单，包括但不限于投影仪、音响设备、灯光设备、网络设备的技术规格和性能参数。

四、服务人员资质证明

1.乙方提供的会议服务人员资质证明，包括但不限于服务人员身份证明、专业培训证书等。

五、会议场地使用协议

1.甲方与会议场地提供方签订的场地使用协议副本，包括场地租赁合同、使用规则等。

六、相关证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件，以证明其合法经营资质。

2.乙方税务登记证副本