档案竞赛试题及答案

档案竞赛试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.档案的本质属性是（）A.历史性B.原始记录性C.信息性答案：B2.档案保管期限不包括（）A.短期B.长期C.永久答案：A3.档案整理的原则是（）A.来源原则B.时间原则C.问题原则答案：A4.电子档案的载体不包括（）A.硬盘B.光盘C.纸质答案：C5.档案编研工作的主要目的是（）A.丰富馆藏B.开发利用档案资源C.保护档案答案：B6.档案检索工具不包括（）A.目录B.索引C.数据库D.全宗指南答案：D7.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.完整性D.独立性答案：D8.档案库房适宜的温度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃答案：A9.国家档案局第8号令是关于（）A.归档文件整理规则B.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定C.电子文件归档与管理规范答案：B10.档案利用工作不包括（）A.提供利用B.开发编研C.收集整理答案：C多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的作用有（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用答案：ABCD2.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.全宗内档案分类C.编目D.装订答案：ABC3.档案数字化的内容有（）A.档案目录数字化B.档案全文数字化C.档案图像数字化D.档案音频数字化答案：AB4.档案保管工作的任务有（）A.维护档案的完整B.维护档案的安全C.便于社会各方面利用D.延长档案的寿命答案：ABD5.档案鉴定工作的原则有（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABC6.以下属于档案管理制度的有（）A.归档制度B.保管制度C.保密制度D.利用制度答案：ABCD7.档案收集工作的要求有（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD8.档案编研成果的类型有（）A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇集答案：ABCD9.档案检索语言的类型包括（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.自然语言答案：AB10.档案信息化建设的内容包括（）A.基础设施建设B.档案信息资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD判断题（每题2分，共10题）1.所有文件都需要归档保存。（）答案：错2.档案整理中可以随意打乱原有顺序。（）答案：错3.电子档案不需要备份。（）答案：错4.档案保管期限一经确定不能更改。（）答案：错5.档案利用必须经过严格审批。（）答案：对6.档案编研工作可以脱离馆藏档案进行。（）答案：错7.档案检索工具只有纸质形式。（）答案：错8.档案库房可以不安装温湿度调控设备。（）答案：错9.档案统计工作主要是统计档案数量。（）答案：错10.档案数字化只是简单的扫描工作。（）答案：错简答题（每题5分，共4题）1.简述档案收集工作的意义。答案：档案收集是档案工作起点，是丰富馆（室）藏基础，能保证档案齐全完整，为后续整理、保管、利用等工作提供前提，利于发挥档案作用。2.简述档案整理工作的原则。答案：遵循来源原则，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，便于管理和利用。按全宗、分类等方法科学整理，维护档案真实历史面貌。3.简述档案保管工作的物质条件。答案：包括档案库房，应坚固、安全、适宜温湿度；档案装具，如档案架、柜等；包装材料，像卷皮、盒等；还有温湿度调控、防火、防潮等设备。4.简述档案利用工作的方式。答案：有提供档案原件、副本、复印件利用；通过编研成果提供利用；开展档案展览、咨询服务等。方便不同需求者获取档案信息。讨论题（每题5分，共4题）1.讨论在数字化时代如何加强档案安全管理。答案：要强化网络安全防护，设置防火墙、加密数据等；完善管理制度，规范操作流程；定期对电子档案备份，存储在不同介质和地点；提高人员安全意识，进行培训教育。2.探讨档案编研成果如何更好地服务社会。答案：编研成果内容要结合社会热点和需求，形式要多样化，如制作成通俗易懂的读物、电子资源等。通过网络平台、图书馆等渠道广泛传播，加强与社会机构合作推广。3.谈谈档案信息化建设面临的挑战及应对策略。答案：挑战有技术更新快、数据安全隐患、人员素质差异等。策略是紧跟技术发展，投入资金更新设备；强化数据安全保障；开展针