掌握Access创建邮件报表的试题及答案

掌握Access创建邮件报表的试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Access中，以下哪个操作可以创建邮件报表？

A.使用“报表设计器”

B.使用“查询设计器”

C.使用“表设计器”

D.使用“数据透视表”

2.在设计邮件报表时，以下哪个字段通常用于指定收件人地址？

A.报表标题

B.报表主题

C.报表内容

D.报表收件人

3.以下哪个函数可以用于在邮件报表中插入当前日期？

A.Date()

B.Now()

C.Today()

D.GetDate()

4.在邮件报表中，如何设置收件人姓名？

A.使用“收件人”字段

B.使用“主题”字段

C.使用“正文”字段

D.使用“附件”字段

5.在Access中，以下哪个操作可以预览邮件报表？

A.单击“设计视图”按钮

B.单击“预览视图”按钮

C.单击“打印预览”按钮

D.单击“运行报表”按钮

6.在设计邮件报表时，如何设置邮件的主题？

A.在“报表属性”对话框中设置

B.在“邮件设置”对话框中设置

C.在“邮件选项”对话框中设置

D.在“邮件模板”对话框中设置

7.在邮件报表中，以下哪个操作可以添加附件？

A.使用“插入”菜单中的“附件”命令

B.使用“工具”菜单中的“附件”命令

C.使用“报表设计器”中的“附件”按钮

D.使用“邮件选项”对话框中的“附件”选项

8.在Access中，以下哪个操作可以发送邮件报表？

A.单击“设计视图”按钮

B.单击“预览视图”按钮

C.单击“打印预览”按钮

D.单击“运行报表”按钮

9.在设计邮件报表时，以下哪个操作可以设置邮件的发送方式？

A.在“报表属性”对话框中设置

B.在“邮件设置”对话框中设置

C.在“邮件选项”对话框中设置

D.在“邮件模板”对话框中设置

10.在邮件报表中，以下哪个操作可以设置邮件的发送时间？

A.在“报表属性”对话框中设置

B.在“邮件设置”对话框中设置

C.在“邮件选项”对话框中设置

D.在“邮件模板”对话框中设置

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在创建邮件报表时，以下哪些是必须的步骤？

A.选择数据源

B.设计邮件报表布局

C.设置邮件选项

D.添加邮件内容和主题

E.保存邮件报表

2.以下哪些是Access中常用的邮件报表字段？

A.报表标题

B.报表主题

C.报表内容

D.报表收件人

E.报表附件

3.在设计邮件报表时，以下哪些工具可以帮助提高设计效率？

A.报表设计器

B.查询设计器

C.表设计器

D.数据透视表

E.邮件模板

4.以下哪些是邮件报表中常用的格式设置？

A.字体大小

B.字体颜色

C.字体样式

D.段落间距

E.页边距

5.在Access中，以下哪些是发送邮件报表的常用方式？

A.通过电子邮件客户端

B.通过Access内置的邮件发送功能

C.通过网络共享

D.通过移动设备

E.通过打印输出

6.以下哪些是邮件报表中常用的附件类型？

A.文本文件

B.图片文件

C.Excel文件

D.Word文档

E.PDF文件

7.在设计邮件报表时，以下哪些操作可以增强邮件的视觉效果？

A.使用图表

B.使用图片

C.使用颜色

D.使用动画

E.使用超链接

8.以下哪些是邮件报表中常用的排序和筛选功能？

A.按字段排序

B.按日期排序

C.按数值排序

D.按文本排序

E.按自定义条件筛选

9.在Access中，以下哪些是邮件报表的常见用途？

A.发送月度报告

B.发送销售数据

C.发送客户通知

D.发送产品更新

E.发送市场调研结果

10.以下哪些是设计邮件报表时需要注意的要点？

A.确保邮件内容清晰易懂

B.优化邮件布局，提高阅读体验

C.注意邮件的安全性

D.遵守邮件发送的相关法律法规

E.定期测试邮件发送功能

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Access中，邮件报表只能通过“报表设计器”创建。（）

2.邮件报表的收件人地址必须使用“收件人”字段指定。（）

3.在邮件报表中，可以使用“Now()”函数获取当前时间。（）

4.邮件报表的预览视图与打印预览视图相同。（）

5.在设计邮件报表时，可以设置邮件的发送时间为未来的某个时间点。（）

6.邮件报表可以包含多个附件，每个附件都可以有不同的文件类型。（）

7.在Access中，可以通过“邮件设置”对话框设置邮件的发送方式。（）

8.邮件报表中的图表可以动态更新，以反映最新的数据。（）

9.设计邮件报表时，应确保邮件内容符合收件人的阅读习惯和偏好。（）

10.在发送邮件报表之前，建议先进行测试以确保邮件能够正确发送。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Access中创建邮件报表的基本步骤。

2.解释邮件报表中“报表主题”字段的作用。

3.如何在邮件报表中添加图片或图表？

4.描述在Access中设置邮件报表发送时间的方法。

5.邮件报表中的“附件”字段可以用于添加哪些类型的文件？

6.请说明在设计邮件报表时，如何确保邮件内容的安全性和合规性。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.A

解析思路：创建邮件报表需要使用“报表设计器”，因为它允许用户设计和布局邮件报表的格式。

2.D

解析思路：在邮件报表中，通常使用“报表收件人”字段来指定收件人地址。

3.A

解析思路：在Access中，函数“Date()”用于获取当前日期，适用于邮件报表中插入当前日期。

4.D

解析思路：邮件报表中，收件人姓名通常通过“收件人”字段来设置。

5.B

解析思路：在Access中，要预览邮件报表，应使用“预览视图”按钮。

6.B

解析思路：邮件的主题通过“邮件设置”对话框中的“主题”字段进行设置。

7.A

解析思路：在邮件报表中，可以通过“插入”菜单中的“附件”命令来添加附件。

8.D

解析思路：在Access中，发送邮件报表通常通过“运行报表”按钮来执行。

9.B

解析思路：邮件的发送方式通过“邮件设置”对话框中的选项来设置。

10.A

解析思路：邮件报表的发送时间可以通过“报表属性”对话框中设置。

二、多项选择题

1.A,B,C,D,E

解析思路：创建邮件报表的基本步骤包括选择数据源、设计布局、设置邮件选项、添加内容和主题以及保存报表。

2.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表字段通常包括报表标题、主题、内容、收件人和附件。

3.A,E

解析思路：报表设计器（A）和邮件模板（E）是设计邮件报表时常用的工具。

4.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表的格式设置包括字体大小、颜色、样式、段落间距和页边距。

5.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表的发送方式可以通过电子邮件客户端、Access内置功能、网络共享、移动设备和打印输出。

6.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表中的附件字段可以添加文本文件、图片文件、Excel文件、Word文档和PDF文件。

7.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表中的图表、图片、颜色、动画和超链接都可以增强视觉效果。

8.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表的排序和筛选功能包括按字段、日期、数值和文本排序以及按自定义条件筛选。

9.A,B,C,D,E

解析思路：邮件报表的用途包括发送月度报告、销售数据、客户通知、产品更新和市场调研结果。

10.A,B,C,D,E

解析思路：设计邮件报表时，需要确保内容清晰、布局优化、注意安全性和遵守相关法律法规。

三、判断题

1.×

解析思路：邮件报表可以通过“报表设计器”和“数据透视表”等多种方式创建。

2.×

解析思路：邮件报表的收件人地址可以使用“收件人”字段，但也可以通过编程或宏来指定。

3.√

解析思路：“Now()”函数返回当前时间，适用于获取邮件报表中的当前时间。

4.×

解析思路：预览视图用于查看报表设计，而打印预览用于查看报表打印效果。

5.√

解析思路：可以通过设置发送时间为未来的某个时间点，使邮件在指定时间发送。

6.√

解析思路：邮件报表可以添加多个附件，每个附件可以是不同的文件类型。

7.√

解析思路：可以通过“邮件设置”对话框来配置邮件的发送方式。

8.×

解析思路：图表在邮件报表中通常是静态的，不能动态更新。

9.√

解析思路：邮件内容应符合收件人的阅读习惯和偏好，以提高阅读体验。

10.√

解析思路：发送邮件报表前测试可以确保邮件发送的准确性和有效性。

四、简答题

1.基本步骤包括选择数据源、打开报表设计器、设置邮件格式、添加邮件内容和主题、预览邮件报表、保存和运行报表。

2.“报表主题”字段用于定义邮件的主题行，它是邮件接收者首先看到的信息，有助于引起注意。

3.在邮件报表中添加图片或图表，