招标文件制作操作指南

招标文件制作操作指南

（2020年4月26日更新）

招标文件制作操作指南

目录

一、软件安装与启动.................................2

1、运行环境和基本配置...........................2

2、系统安装.....................................2

3、启动电子标书系统.............................3

4、退出程序.....................................3

5、程序的卸载...................................4

二、标书制作.......................................6

1、新建招标文件。...............................6

2、编辑招标文件.................................8

3、编辑评标办法.................................9

4、编辑工程量清单数据（用于房建市政施工项目）..10

5、加盖印章....................................11

6、标书固化....................................14

三、常见问题及解决方案17

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一、软件安装与启动

1、运行环境和基本配置

L1硬件环境。主流电脑配置均可满足，配置高文件的

制作更顺畅。

CPU：酷睿III以上机型;CPU733以上;

内存：1G以上；

硬盘：安装程序需要500M硬盘空间保证。运行时系统

盘临时目录需要至少1GB的硬盘空间；

显示系统：与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024

X768,256色以上显示模式。

1.2软件环境。Windows环境：Microsoftwin7及以上

并配有中文环境的版本；建议安装中文win7x64旗舰版本,

本手册所讲均依据中文win7。

office2003至office2013任一版本，建议安装

office2007或office2010完整版。

2、系统安装

2.1安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法

关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否

则将会导致无法盖章。

2.2在公共资源交易服务平台办事服务一下载专区下载

最新版的招标人工具箱。打开软件安装包，根据安装向导进

行安装。

注意事项：在windowslO的环境下安装时，请选择以管

理员身份运行。

3、启动电子标书系统

金润电子招标人工具箱安装完成后，软件即可运行。下

面以Windows7下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到

A

金润电子招标人工具箱“鬣鼠”上，双击鼠标左键。在弹

开的页面上双击“”即可打开工具箱。

4、退出程序

当使用招标文件制作工具做完标书后，需退出软件。按

下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出

的下拉菜单中。选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应

用程序窗口右上角“凶”按钮，或者点击工具栏中的“再”

按钮。便可退出招标文件制作工具。

退出时软件籽询问是否把打开的电子标书文件进行保

存。当单击【是】时，可以保存未存储的件。若单击【否工

任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单

击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。

建议应先对当前打开的招标文件进行保存再退出

中stfMia

E3

商丘市公）

5、程序的卸载

当您不需要金润电子招标人工具箱时,可对装入您计算

机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】一【设置】菜单,

找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删

除程序工系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金

润电子招标人工具箱】软件，点击【删除】即可。

二、标书制作

1、新建招标文件。

1.1新建文件。点击菜单栏下拉菜单项中的【新建】选

项，系统弹出新建对话框如下图。

图［2.1.1］

1.2基本信息录入。点击新建后弹出基本信息录入，录

入基本信息（项目名称和项目编码直接录入标段名称和标段

编码即可，注意是标段的名称和编码，注意不要带空格），

然后点击下一步，如图［2.1.21。

S12.1.2]

L3主要信息录入。在基本信息录入后点击下一步会进

入主要信息录入界面，根据项目情况依次选择填写如图

[2.1.3]注意事项：招标控制价的单位为“元”或者"％”。

主要信息拿入

语在此处有言的主要信耳.

顷目玉医吁1k:房建市政▼

咬日之3;：麻工

说格率2E方式：后市

作书尖H；招标文件

报价之JM:JB价

信封^里：睾邕到

建觎做信犯

汨标文豺力：■o

安全文明电工隹麻哥(元》，O

S®＜元＞:0

反会《元》；0

此项填写行助：

1、请在此处帕入招标拄制份■.

2、JKS关里力"•里伊"、"总价"时，招标应制伏二位为《元:，.

3、JES关里力"痣空-、时,扫际税利价单5Z为(%).

图[2.1.3]

L4选择是否使用文件范本。根据项目情况选择是否使

用文件范本及相应的评标办法，完成初步标书创建，如图

[2.1.4]：如无特殊要求请选择不使用范本。点击【完成工

进入电子标书制作界面。

2、编辑招标文件

进入到电子标书制作界面后，根据窗口左下方的标签页

依次编辑，第一步编辑招标文件。点击招标文件标签，在上

方的空白处点击鼠标右键，在弹出的选项中选择导入文件或

导入文件夹。选择你编辑好的word版的招标文件，导入即

可。

注意事项：B前支持导入的文件格式包括gdf；doc；docx；

docm；xls；xlsx；xlsm；ppt；pptx；wps；bmp；jpg；tif；

png；txto

，小HJOo中心金电

3、编辑评标办法

点击评标参数页签，弹出评标参数设置界面，如图

【2.2.1】

r8*•旧orr专休格团

那6方式：tSJBJW:

ass：

发育更多设置值里..

£2.2.1

M,退出

根据招标文件评标办法设定评审流程和评审项目、分值

范围、评审标准等因素，如图［2.2.21

E讦戢5QB-牌・«工

浏窗方式：♦汨+而汇总鼠则：一-平均值二］

1商务标泮市

分18计算：.分数—分《8:25

2符合住评审

3峋应性评市

4窗格条件评南

5评宙

6技术标泮市2S

7投惊JS馀评*50

8每合标评市25

9攫荐中标修逸人

10评标18告

[11^

图2.2.2的；退出，

4、编辑工程量清单数据（仅适用于房建市政施工项目）

单击【控制价工程量清单】页签，系统弹出清单数据文件窗口,

点击【新建】进入清单编辑器界面，如图［2.5.1】。

国q清033国文件皇为评标而审会用应:彳牛.03用沃*^的相KS53s.

玩明：

国r2.5.ri

选择【从金润预算软件生成的工程文件中导入清单数

据工如图［2.5.21

■;印吟控HWJMJW(VLO】

画t程】项目值也主弟报潢.

［*018］就«*位工&

名界内森

001eis

002员目蜗

003项目名将

0040

005M«I8»0

006num0

007具WEHUI匚

008KoetCifM0

009具50目胃0

010具ug0

011才■睨0

0120

具体使用方法请咨询商丘技术服务热线从全蜗瞰件生成的工程文件中导入济里跤雷退出

图[2.5.2]

5、加盖印章

插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在菜单栏中选

择【加盖印章】菜单项，系统将弹出如下对话框，如图［2.6.IL

系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码后点击【确

定】按钮，系统将弹出如下对话框如图［2.6.2),选择盖章

的位置进行盖章操作。

国（2.6.1]

图【262】

在该对话框的“选项”部分，列出了加盖印章的范围。

①当前文件：在当前显示的文件范围内加盖印章。

②所有文件c对标书中的所有文件进行盖章。

③当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的

位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果

勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下

的所有子目录以及下级目录中。

ISA*

L当用贝的e当用文件cMK文件「当网目录

0名际；(ESEA1.

・,而西>ktas«(o8：

L在所・页面・。

LtEM—53M»

L在G末S3■年

r-aw义.,S5I

湎g入R可取用记身分*怆皿5对范n】（例如*us,5-12）

由12

在该对话框的“选项”部分，列出了加盖印章的范围。

在所有页面盖章：在每份文件的每一页中的相同位置都

盖章。

在第一页盖章：只在每份文件的第一页的相同位置盖章。

在最末页盖章：只在每份文件的最后一页的相同位置盖

章。

自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连

接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。

6、标书固化

在菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存

为的对话框，如图［2.7.11

选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一

份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框,

检查标书有无密码保护，是否隐藏了数字，有无印章，有无

清单数据，是否设置了评标参数。如图［2.7.2L

函[2.7.1]

项目检查

检查内容:

■

检查结果

组.

「.坦标书文件的组织机构代&_

篦

页

：页英正常检查标书文件的页签是否完整。I

件

文

文件正常检查您的文件是否能正常浏览。

码

主

护

》无击冯保护固化之前，您空要将“密码保护”功能去

1f箱F

陵

数字槌亦GS化之前，您雷要将“效科Ml”功能去，

xxl设有印章标书君要加健公司和法人电子印章，谓在【

还未固化在标标书堤交前，恁需要固化标书，以保i

11

〈上一步下一步》|WW

图12.7.2】

点击【下一步】按钮标书开始固化，完成后选择保存。

如图［2.7.3】、图【2.7.4】：点击【确定】后标书固化完成。

X

文件53行

洛标书月存为：

避度：

＜上一步||下一步B1消

摞示X

4d您已经成功的文档迤行了固化.

固化后的文档次另存为:C:\Usefs\Admmstrator\Desktop收搐后审3-11（_撼

工方标）Lgef

成t前的文档为：C:\Users\Administrator\Desktop\资格后审3-11施工—指

标）gef