关于Excel数据分析的成果及感受

成果名称：关于ExceI数据分析的成果及感受

Excel数据分析

一、实践目的

1.熟练度

提升大学生对Excel使用的熟悉度

2,娴熟度

锻炼大学生对Excel文件处理的娴熟度

3.了解情况

了解公司目前的招聘情况，平时处理的主要文件类型

4.竞争力

增长大学生对计算机的熟练度，应聘工作时的竞争力

二、实践内容

前期课程一直是在教室内进行的关于Excel课程的教学，主要包括很多种文

件的处理，如何运用各种函数，怎么整理资料和数据等等。具体内容如下：

6月25日：1.获取数据2.脏数据（需要清洗数据）3.数据的计算

4.分析数据5.数据展示（以图表形式展示）

获取数据的两种方法：手动输入和导入来自其他文件的数据

了解界面组成（工作簿通常包括多个工作表，菜单选项卡，功能区，工作区,

状态栏又分为名称框和编辑栏），行名，列名以及单元格名

手动输入数据的各种方法和如何导入来自其他文档的数据

数据分析中工作表的格式规则：

由行和列组成：一行称为一条记录，一列称为一个属性（字段），列名就是字段

名

入职日期当前日期。月）

A2009/11/12019/6/27115

B2010/10/22019/6/27104

C2010/9/32019/6/27105

D2010/4/42019/6/27110

E2010/8/52019/6/27106

6月26日：数据合并，数据计算F2010/3/62019/6/27111，数据转换,

・口・1门:孱・

1M424556000OJO.IOJO)

20JO|2040)

753恤.

16M24569696200|2040>

16M24569924971IBO.KXH

1g424s792资3J0(020)

ioooiioa*«i

1664245897)0

16642459116755|02O)

1^6424596020SO|4060)

1GM24S9B259286|20,40)自定义功能

北京上海山东广东浙江

2006年786110366220772616015743

2007年935312189259663108418780

2008年1048813698310723569621487

6月27日：数据计算：简单计算（+-*/）,计算日期，07标准化，加权求

▼计数项:号码

I1月

2月

_-0.13%

3月

_-1.16%

4月

_3.38%

5月

_14.45%

6月

_

19.31%

7月

_

30.00%

_8月

21.20%

9月

和，利用函数分组-5.29%数据的各种转换：行列转换，文本

转换成数值，数值转文本，数值转日期，二维表转一维表

1

1北京上海山东广东浙江■

2006年786110366220772616015743

2007年935312189259663108418780

2008年1048813698310723569621487

，数据分析包括：对比分析，结构分析，分布分析，交叉分析，多表关联分析

月消费分线▼月流量分组▼计数项:号码

T低消费低流量2623

低消费高流量5330

低消费中流量2633

L高消费口低神2607

高消费高流量5196

高消费中流量2599

中消费低流量2636

中消费高流量5203

中消费中流量2575

总计31402

6月28日：矩阵分析

制作矩阵图的方法：插入数据透视表一粘贴复制数值一图表类型（散点图）

一在横坐标上右击一与纵坐标相交

7月1日：多表关联分析步骤：1.分析需要用到的表格，并把各表格增加到模板

中（方法：插入一表格）

2.制作数据透视表：建立表之间的链接，并进行数据分析

注意：两个表连接的条件是他们的公共字段，先发现公共字段是哪个

连接方法：插入-一数据透视表一分析工具选项卡一关系

R▼F曰M▼计数项:行标签

-低日低低|85

低低高77

低日高低406

低高高409

T高日低低11

高低高8

高日高低119

高高恒）85

总计1200,RFM分析步骤：1.通过数据分析表计

算R,F,M2.复制数据透视表的结果到新表，只选择值，通过VL00KUP填写R,F,M

的评分3.用数据透视表做RFM的分析

注意：R计算方法（时间最大值）F计算方法（计数）M计算方法（平均值）

J、；r2004年

,数据展现（双坐标轴图表）操作1：图表各对

象格式的设置方法：在对象上右击选择相应操作

操作2：图表布局操作3：图表设计（数据选择，更改图表类型）

制作图表方法：选中做图表的数据一插入一图表类型一进行图表设置

—就用用户牧

----恸在卒

7A

7月2日：数据展现除了双坐标轴图表用途：数据类别是两个（单位不同或量差

别较大）

步骤：（1）制作图表（柱形图）（2）把较小单位的值用次坐标轴表示

方法：选中图表一右击一设置格式一次坐标轴

（3）修改次坐标轴图表类型，图表类型为折线图

工具栏中选项先选中次坐标轴的所有值一次坐标相上右击一更改图表类型一选择

折线图

然后还包括目标完成率图步骤：选中所需数据一插入柱形图一将目标放入次坐标

轴一将主次坐标轴刻度设置为一样一将次坐标轴的柱形图设为纯色填充有框线

-在完成的柱形图上右击添加数据标签一在标签上右击一更改标签格式（单元格

中的值）选中完成率雷达图步骤:选中

数据区域一插入雷达图一设置图形线的宽度为1以下

・r

]00<0%专

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微当人人网

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,矩阵图注意：（1）数据的选择，只选

择数值，不包括标签和总计

⑵添加数据的标签，先添加标签再更改标签格式

（3）让X轴和Y轴交于平均值点，将文本框放置于中间

⑷选中图表绘画X轴和Y轴，在插入里选择形状然后选择箭头

,迷你图操作方法：光标放在准备放图的位置一插入一迷你图一选中数据区域

一确定

设置内容：（1）选择图表样式（2）设置每个迷你图的高低点

o条件格式的步骤：选中某一列数据一开始一条件格式一选择样式

地区2004年2005年2006年2007年2008年迷你图

广东1886522367,||2616031084•35696

江苏1500418306油2164525741•30313

浙江1164913438.111574318780321487

上海80739154111036612189313698

北京60606886B78619353010488

天津31113698a43445050。6354

7月3日：漏斗图步骤：选中前.2列数据一插入条形图（堆积条形图）一坐标轴

右击设置格式选择倒序一添加占位数据一选中占位数据放到第一位一无填充，无

线条一图表设计一线条一系列线条（加粗，颜色）

MOWWMIM)

,旋风图步骤：选中数据一插入堆积条

形图一将一类数据放入次坐标轴一调整坐标轴为0-100一选中主坐标轴一逆序

坐标值一添加数据标签一更改标签位置（低）一去掉刻度线

nib-6

niit-s

州的

指体3

指体2

指俏

•100500100

■公司A■公司B

帕累托图的

数一插入条形图一设置纵坐标为总的问题数一设置条形柱距离接近一右击选择

数据一添加数据累计百分比一选中累计百分比系列一改为带数据标签的折线

图一绘制在次坐标轴一添加次要横坐标轴（方法：图表工具-设计-添加元素一坐

标轴一次横坐标轴）一右击设置坐标轴格式一在刻度轴上一隐藏次要横坐标轴

，作用是分析出现问题后，原因的定位分析，注意事项和格式设置

份额结构分析：

结构指标二销售额/总销售额占比分析：插入饼图

A4八

行业服装箱倚锄

贡献分析：

毛利二收入-成本毛利率二毛利/收入贡献率：毛利/毛利总和（绝对引用）

贝献率

饼图：产品，贡献率

7月5日：复习了之前的所有内容

1.数据获取/清洗/抽取/合并/计算

2.数据计算：标选化，加权求和，日期跨度

3.数据类型转换：行列转换，二维到一维

4.数据分析：对比分析，结构分析，分布分析，交叉分析，矩阵分析，多

表关联分析，RFM分析

5.数据展现：双坐标轴图，目标完成率图，雷达图/散点图，漏斗图（堆

积条形图），旋风图（堆积条形图，双坐标轴操作），帕累托图（双坐标轴图：折

线图十柱形图），迷你图

数据展现的格式设置有:

1.图表各对象格式：文字,填充,线条

2.图表类型

3.图表中坐标轴的设置：坐标轴的刻度显示或者隐藏

4.特殊操作：图表标签添加，坐标轴或者刻度值的逆序

5.在单元格输入分数的方法：0+空格+分数

mem

案例1:1.环比增长：（3月-2月）/2月

同比增长:（2012年3月-2011年3月）同比1年3月

1.环比发展速度二本月/上月*100（数值形式显示百分比）

2.环比增长速度二环比发展速度TOO

3.平均环比发展速度=求所有环比发展速度的乘积*次哥

4.移动平均值;平均值-选中所需几项

选中所有数据一插入一折线图

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案例3：

1.通过函数计算性别:if(mod(mid(身份证号，17,1),2)Mid-提取倒数第二位数

据mod-倒数第二位数据对

2.出生日期的计算:text(mid(身份证号,7,8),“00年00月00日”)

Text：将mid提取的8位数字以时间形式显示

3.年龄计算:datedif(出生日期,today(),"y")

4.工龄的计算显示形式:例11年3个月Datedif(入职日期，today(),“y”)

&“年”&datedif(入职日期，today(),“m”)&“个月

案例4:

1.增加开发工具：文件一选项一自定义功能区一开发工具

2.插入分组框：开发工具一插入一分组框一插入4个按钮一编辑文字

(按钮上右击)

3.显示按钮编号：在按钮上右击一设置格式一控制一引用到某个单元

格

4.Offset的使用：

作用：将按钮和数据区域进行关联

数据相差较大时一纵坐标轴显示方式一右击：对数刻度

三、实践过程

在这两个周内我们的实践内容都是安持在教室学习的理论知识课程，

就是老师会利用电子屏幕给我们放映和讲解很多关于Excel的操作处理方

法，这些课程的主要内容是EXCEL数据预处理，EXCEL数据计算，EXCEL

数据分析，EXCEL图表数据展示和EXCEL分析实战，这些就是我们这两个

星期在教室内主要学习的课程大纲。其中有一天老师抽查了几个人要求交

出前几天的课堂笔记，正好抽中了我所以我就多了整理的机会所以让我更

加影响深刻。在两个礼拜之间学校特意安排了一天让我们出去参观几个公

司的活动，通过这天的经历了解到了一些在学校无法学习到的知识，比如

公司招聘现在的要求啊之类的。最后的安排便是在老师讲解完内容也就是

整个课程结束之后我们每个人要完成课堂内容的整理也就是每天的课堂

笔记和自己这十多天的心得体会上交。

四、实践体会

古人有云：逝者如斯夫，不舍昼夜。时间的流逝总是会在你根本没有把注意

力放在它身上的时候流逝地飞快，两个周的课程在这段时间内在我们的脑海里留

下来很多深刻的记忆。其实在这两个礼拜之内，我们不仅只学习到了许多关于

excel很多在大一的计算机课程和平常的计算机二级考试里都没怎么接触过的

知识，还体验了一天参观不同类型地公司的这种活动，这些安排会让我觉得在这

段短暂地时间里还能了解到一些新知识而不是假期单单待在家里把自己的时间

荒废还是有很大好处的。

其实大学生除了要好好掌握书本知识，更重要的是社会实践。其实我们很多

大学生都明白现在的社会不再需要那种“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的

人，而是需要我们在实践中培养自己独立思考和独立解决问题的能力。通过参加

一些暑期实践巩固所学的理论，增长一些自己在书本上学不到的知识和技能是一

个很不错的选择。因为知识要转化成自身真正的能力并不是一件表面看起来简单

的事情而是需要依靠实践的经验和锻炼。面对当今日益严峻的就业形势和日新月

异的社会，我们大学生应该明白暑期实践的重要性，掌握好每次得来不易的机会。

实践周内的第一节课堂首先开始学习的是理论知识，这是在整个的课程里面

最基础的，只要结合excel的操作方法去理解并且加深记忆就能取得收获，但

是随着课程的渐渐深入，我们就会发现学习到的知识会变得更加的复杂并且难以

理解，这个课程要求我们学着处理数据并且利用数据去做出我们所需要的图

表，每一次图表的变换都需要以实践操作来练习。直到现在我还记得很难掌握的

儿个图表，比如最后一天学习的将按钮和图表联系起来，每按一个按钮就会变换

函数图的操作，现在我都有点难以掌握，理论知识你很明白但是实际操作的时候

你就会发现老师手里那么容易的图表在你操作时就会变得很艰难，很多操作的地

方会找不到，遇到需要制作这种图表的时候就需要我们利用自己课后的时间多去

练习，去掌握这个以后当你工作时有很大可能会需要用到的知识。

其实通过这许多天的逐渐学习掌握许多与电脑相关联的知识时，我渐渐明白

未来地发展已经和信息化不可分割了，只会越来越联系紧密，如果不能早点掌握

好关于电脑的许多知识以后在职场上也是很难取得优势的。提前让我们有机会学

习到以后迟早要掌握的知识我们其实应该感到幸运。实践月带给我们许多在平常

课堂上学习不到的知识，把握这次机会对于毕业以后的发展还是有很多益处的。

真正学习过这样的知识才会明白我们还有很多知,只没有接触了解过，我们所涉及

的知识领域还是非常浅薄的，未来的实际运用的时候我们可能会发觉自己的匮

乏，虽然我们现在可能只是学习到了其中的一点皮毛，但是很多图表的难度就已

经需要我们自己在课后多加练习了，更何况更难的知识我们根本还没有接触到，

如果当我们以后的工作就是很需要熟练的掌握Excel时我们就会明白现在提前

学习的珍贵，所以真正难的知识还是要需要我们付出更多努力的，只有好好地努

力过才不会害怕所谓多难的图表。

除了上课所接受到的知识，其实更多的是来源于自己的实践，自己在课后书

写当天报告作图的时候才会真正掌握当天的知识。利用计算机之类的知识，只听

老师讲理论知识可能掌握不了多少关键是要靠自己的实际操作。实践是自己增加

了解的一条道路说明了亲身实践的必要性和重要性。不断的实践会让我们发现自

己的问题去努力改善，不断的实践也能不断发现新的问题，随着问题的不断解决

自己的能力就在不断的提升和改善。实践就是利用我们在课堂上所学习到的文字

的理论的知识运用到客观熨际中去，只学不实践就是一个错误的决定，两者应该

相结合。一个Excel的知识，不仅仅是知识，更能让我们明白实践的重要性，只

有自己练过实践过才能知道老师上课都讲了些什么，不然就只是纸上谈兵。大学

是一个教育培养我们的地方，而社会是一个很适合磨砺我们的地方，能将学校学

习到的理论知识联系于社会，而社会实践是学生接触社会了解社会，运用所学知

识服务于社会的最好途径。我们现在的大学生应该及时转变我们自己的观念，调

整好心疼，在学校好好学习珍惜自己的美好时光，在课氽时间多去参加一些实践

活动体会一些不一样的知识，去实践自我磨砺自我，从而实现人生更好的价值。

这段时间里我们其实不止只有课堂上关于Excel的讲解，其实学校也安排了

一天校外的体验。我们全班一起坐着大巴去了几个公司感受不一样的生活，通过

这个会让我们提前了解现在竞争的残酷以及很多公司在招聘时的大致要求，虽然

每个公司的要求大致不是很一样，比如有一个公司就是你如果会日语的话更具有

竞争力，但是其实很多地方还是一样的，就是他们永远只会要更优秀的和具有闪

光点的人。在大学的努力终究不会被白费，只有现在努力了将来才会取得一个自

己心仪的工作，才会在面试时面对很多提问不会那么慌张。我觉得这次出公司体

验是一件很不错的事情，它让我明白了当前社会的现实和可怕，在大一能有这样

的机会让自己意识到自己必须在剩下的大学生活里好好努力，在毕业时交出一份

满意的答卷，我觉得是很幸运的。学校和社会的差距真的不是一点点，在学校我

们只需要为了自己取得更高的成绩而努力不需要考虑很多事情，因为父母会帮我

们处理好很多事情只为了让我们专心学习，但在社会上我们就得为自己的生存，

为了自己的工资二努力，要学会和各种各样的人打交道，要为自己的家庭做出一

份贡献了。其实无论是学习还是工作，我们都要时刻保持着一种竞争的精神，去

发现别人的长处并予以学习以此来提高自己的能力。很多人说过大学其实是一个

小型社会，但我觉得在学校总是还会存在一丝纯真还是会始终保持着自己学生的

身份，但当你走进一个企业时你就会遇到很多人，对待上司客户肯定是不能一样

的，这时你就会发现为人处世的艰难，所以提前有所体会还是会带来帮助。四年

的时间是过的很快的，期间只有自己要督促自己一定要努力，未来才会取得自己

想要的生活。人生这条道路就是少不了一直努力，趁现在还在少年时，多拼搏努

力一些总归是正确的。在该努力的年龄选择安逸，未来的漫长岁月里只会感到后

悔。大学生活虽然不算步入了社会，但总归是社会组成的一部分，这一部分带来

的收获在未来的成长过程里也是不可缺少的，这也是无法否认的事实。

要取得一定好的结果，努力从来不会缺席。在自己不懂时，在课后多加练习，

付出了自己的努力你总是会觉得不会遗憾也不会不相信自己，实践月带给我们的

不只是知识还有对新知识应该抱有的处理态度。其实不管是做什么事情，就算一

件很小的事情，我们也应该报以认真的态