培训期间考勤管理制度

培训期间考勤管理制度总则一、目的为规范公司培训期间的考勤管理，确保培训工作的顺利进行，提高培训效果，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有参加培训的员工，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等各类培训活动。三、管理原则1.公平公正原则：对所有参加培训的员工一视同仁，严格按照制度执行考勤管理。2.严格考勤原则：加强对培训期间员工的考勤监督，确保员工按时参加培训，不得无故缺勤。3.培训与考勤相结合原则：将考勤情况作为培训考核的重要依据之一，促进员工重视培训，提高培训质量。四、考勤管理机构及职责1.人事部门：负责制定和完善培训期间考勤管理制度，组织实施考勤管理工作，对考勤情况进行统计和分析，提出考勤管理的改进建议。2.培训部门：负责协助人事部门实施考勤管理工作，对培训期间的考勤情况进行监督和记录，及时向人事部门反馈考勤异常情况。3.培训讲师：负责对培训期间学员的考勤情况进行监督和记录，协助培训部门和人事部门处理考勤异常情况。4.各部门负责人：负责督促本部门员工按时参加培训，对本部门员工的考勤情况进行管理和监督，及时向培训部门和人事部门反馈员工的考勤异常情况。考勤方式一、签到考勤1.参加培训的员工应在培训开始前提前到达培训地点，进行签到考勤。签到时间以培训通知中规定的时间为准。2.签到方式采用纸质签到表或电子签到系统，具体方式由培训部门根据培训情况确定。3.员工签到时应如实填写个人信息，包括姓名、部门、培训课程等，不得代签或伪造签到记录。4.培训部门应指定专人负责签到考勤工作，确保签到考勤的准确性和及时性。二、打卡考勤1.对于采用打卡考勤方式的培训，培训部门应提前向人事部门提供培训地点的打卡机位置和打卡时间范围。2.参加培训的员工应在规定的打卡时间范围内进行打卡考勤，不得提前或延迟打卡。3.打卡考勤应采用指纹打卡或刷卡打卡等方式，具体方式由培训部门根据培训情况确定。4.员工打卡时应将打卡机放置在正确的位置，确保打卡记录的准确性。5.培训部门应定期检查打卡考勤记录，发现打卡异常情况应及时处理。三、其他考勤方式1.对于特殊情况无法采用签到考勤或打卡考勤方式的培训，培训部门应提前向人事部门提出申请，经人事部门批准后可采用其他考勤方式，如电话考勤、短信考勤等。2.采用其他考勤方式的培训，应明确考勤时间、考勤方式和考勤标准等相关事项，并由培训部门和人事部门共同制定考勤管理细则。3.其他考勤方式的考勤记录应保存备查，考勤结果应及时反馈给培训部门和人事部门。考勤记录与统计一、考勤记录1.培训部门应指定专人负责培训期间的考勤记录工作，确保考勤记录的准确性和及时性。2.考勤记录应包括签到考勤记录、打卡考勤记录、其他考勤记录等，应详细记录员工的出勤情况、缺勤情况、迟到情况、早退情况等。3.考勤记录应采用纸质记录或电子记录等方式，具体方式由培训部门根据培训情况确定。4.考勤记录应保存至少两年，以备查阅和审计。二、考勤统计1.人事部门应定期对培训期间的考勤记录进行统计，统计内容包括员工的出勤天数、缺勤天数、迟到次数、早退次数等。2.考勤统计应采用电子表格或考勤管理系统等方式，具体方式由人事部门根据工作需要确定。3.考勤统计结果应及时反馈给培训部门和各部门负责人，作为培训考核和绩效评估的重要依据之一。4.对于考勤异常情况，人事部门应及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给相关部门和人员。请假管理一、请假类型1.事假：员工因个人事务需要请假的，应申请事假。2.病假：员工因身体不适需要请假的，应申请病假。3.婚假：员工因结婚需要请假的，应申请婚假。4.产假：女员工因生育需要请假的，应申请产假。男员工因配偶生育需要请假的，应申请陪产假。5.丧假：员工因直系亲属去世需要请假的，应申请丧假。6.公假：员工因参加国家法定节假日、公休日等需要请假的，应申请公假。二、请假申请流程1.员工应提前向所在部门负责人提交请假申请，填写《请假申请表》，并提供相关证明材料（如病假证明、结婚证、出生证明等）。2.部门负责人应审核员工的请假申请，签署意见后报培训部门和人事部门审批。3.培训部门和人事部门应根据员工的请假申请和相关证明材料，审核员工的请假资格和请假天数，并签署意见。4.经批准的请假申请，员工应将《请假申请表》交培训部门和人事部门备案，并按照请假时间安排好工作。5.请假期间，员工应保持通讯畅通，如有特殊情况应及时向所在部门负责人和培训部门、人事部门报告。三、请假审批权限1.员工请假天数在1天以内（含1天）的，由所在部门负责人审批。2.员工请假天数在2天至3天（含3天）的，由所在部门负责人审核，报培训部门和人事部门审批。3.员工请假天数在4天至7天（含7天）的，由所在部门负责人审核，报培训部门和人事部门审批，经公司分管领导批准。4.员工请假天数在8天以上的，由所在部门负责人审核，报培训部门和人事部门审批，经公司分管领导批准，报公司总经理批准。四、请假期间的考勤管理1.员工请假期间，应按照请假天数扣除相应的出勤天数，不计入培训考勤统计范围。2.员工请假期间，应按照公司的相关规定享受相应的假期待遇，如病假工资、婚假工资、产假工资等。3.员工请假期间，应按照公司的相关规定办理请假手续，如请假申请、请假审批、请假备案等。4.员工请假期间，应按照公司的相关规定遵守公司的规章制度，如不得从事与工作无关的活动、不得泄露公司机密等。迟到、早退管理一、迟到、早退定义1.迟到：员工在规定的签到时间或打卡时间之后到达培训地点的，视为迟到。2.早退：员工在规定的培训结束时间之前离开培训地点的，视为早退。二、迟到、早退处理1.员工迟到或早退一次，应给予口头警告，并记录在考勤记录中。2.员工迟到或早退两次，应给予书面警告，并记录在考勤记录中。3.员工迟到或早退三次及以上，应视为严重违反考勤管理制度，给予相应的纪律处分，如停职反省、解除劳动合同等，并记录在考勤记录中。4.培训部门应将员工的迟到、早退情况及时反馈给所在部门负责人，由所在部门负责人对员工进行批评教育，并督促员工改正。旷工管理一、旷工定义1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.请假期限届满，未办理续假手续而擅自缺勤的，视为旷工。3.迟到或早退超过规定时间的，视为旷工。二、旷工处理1.员工旷工一天，应给予书面警告，并扣除相应的工资和绩效奖金。2.员工旷工两天及以上，应视为严重违反考勤管理制度，给予相应的纪律处分，如停职反省、解除劳动合同等，并扣除相应的工资和绩效奖金。3.培训部门应将员工的旷工情况及时反馈给所在部门负责人，由所在部门负责人对员工进行批评教育，并督促员工改正。