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文档简介

中标办公用品合同范本甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(中标供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方通过招标采购方式确定乙方为中标供应商,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买办公用品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公用品清单1.办公文具书写工具:中性笔(品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],黑色笔芯,0.5mm,每盒[X]支)[X]盒;圆珠笔(品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],蓝色,每盒[X]支)[X]盒;铅笔(品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],HB硬度,每盒[X]支)[X]盒。纸制品:A4复印纸(品牌:[具体品牌],克重:[具体克重],每包[X]张)[X]包;便签纸(品牌:[具体品牌],尺寸:[具体尺寸],每本[X]页)[X]本。文件夹:强力夹(品牌:[具体品牌],尺寸:[具体尺寸],每包[X]个)[X]包;档案袋(品牌:[具体品牌],尺寸:[具体尺寸],每包[X]个)[X]包。2.办公设备打印机:激光打印机(品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],黑白打印速度:每分钟[X]页,彩色打印速度:每分钟[X]页,具备自动双面打印功能)[X]台;配套硒鼓(品牌:[具体品牌],型号:与打印机适配)[X]个。复印机:数码复印机(品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],每分钟复印速度:[X]页,具备网络打印、扫描功能)[X]台;配套墨粉盒(品牌:[具体品牌],型号:与复印机适配)[X]个。3.办公耗材墨盒:喷墨打印机墨盒(品牌:[具体品牌],型号:与打印机适配,黑色墨盒[X]个,彩色墨盒[X]个)。硒鼓:激光打印机硒鼓(品牌:[具体品牌],型号:与打印机适配)[X]个。打印纸:彩色打印纸(品牌:[具体品牌],克重:[具体克重],尺寸:A4,每包[X]张)[X]包。4.办公家具办公桌:实木办公桌(品牌:[具体品牌],尺寸:长[X]cm,宽[X]cm,高[X]cm,桌面材质为[具体材质],桌腿材质为[具体材质])[X]张。办公椅:人体工学办公椅(品牌:[具体品牌],材质:网布+铝合金,可调节高度、角度,座面宽度:[具体尺寸])[X]把。(二)服务内容1.乙方负责按照甲方要求将办公用品按时、按量送至甲方指定地点,并负责安装调试(如有需要)。2.乙方提供办公用品的售后服务,包括但不限于维修、更换、技术支持等,确保办公用品正常使用。售后服务期限为自验收合格之日起[X]个月。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供合格的办公用品及服务。有权对乙方提供的办公用品进行检验、验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公用品需求清单及相关要求,协助乙方完成办公用品的交付及安装调试工作(如有需要)。在收到乙方交付的办公用品后,及时组织验收,并在验收合格后签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝履行相应义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求提供合格的办公用品及服务。确保所提供的办公用品来源合法,不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。在合同签订后[X]个工作日内,向甲方提供详细的供货计划,并按照供货计划按时、按量交付办公用品。负责将办公用品运送至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。在交付前,妥善保管办公用品,如因保管不善造成损失的,由乙方承担赔偿责任。提供办公用品的安装调试服务(如有需要),确保办公用品正常使用,并在安装调试完成后,向甲方提供相关技术资料及操作手册。在售后服务期限内,对甲方使用的办公用品提供及时、有效的售后服务。如接到甲方维修通知后,应在[X]小时内做出响应,在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换(特殊情况除外,但应提前通知甲方并说明原因)。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同项下办公用品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含办公用品的采购价、运输费、安装调试费、税费等一切费用,除因甲方原因导致的合同变更外,不因任何因素调整。2.各项办公用品的单价如下:办公文具:中性笔:每盒人民币[X]元;圆珠笔:每盒人民币[X]元;铅笔:每盒人民币[X]元;A4复印纸:每包人民币[X]元;便签纸:每本人民币[X]元;强力夹:每包人民币[X]元;档案袋:每包人民币[X]元。办公设备:激光打印机:每台人民币[X]元;配套硒鼓:每个人民币[X]元;数码复印机:每台人民币[X]元;配套墨粉盒:每个人民币[X]元。办公耗材:喷墨打印机墨盒:黑色每个人民币[X]元,彩色每个人民币[X]元;激光打印机硒鼓:每个人民币[X]元;彩色打印纸:每包人民币[X]元。办公家具:实木办公桌:每张人民币[X]元;人体工学办公椅:每把人民币[X]元。(二)付款方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方按照供货计划将全部办公用品交付至甲方指定地点并安装调试完毕(如有需要),经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.售后服务期限届满后,如甲方未发现质量问题且乙方已履行全部售后服务义务,甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收(一)交付1.乙方应按照合同约定的供货计划按时、按量将办公用品交付至甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金;延迟超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.办公用品交付时,乙方应提供产品质量合格证明、产品说明书、保修卡等相关资料。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的办公用品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照合同约定及相关国家标准执行。2.如甲方在验收过程中发现办公用品存在质量问题或不符合合同约定的情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责更换或采取其他补救措施,直至达到合同要求。因乙方原因导致甲方验收不合格的,乙方应承担由此产生的一切费用及损失,包括但不限于甲方重新采购的费用、运输费、安装调试费等,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.经甲方验收合格后,双方签署验收文件。验收文件作为甲方向乙方支付货款的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付办公用品的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的办公用品或提出不合理的验收要求,导致乙方无法按时完成交付或增加额外费用的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方提供的办公用品质量不符合合同约定或存在知识产权纠纷等法律问题,乙方应负责更换、退货,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因使用不合格办公用品导致的经济损失、声誉损失等,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和数量交付办公用品,每逾期一天,应按照未交付部分金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方未按照合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求的,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,相关费用由乙方承担。乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方违反合同约定将办公用品转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充

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