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文档简介
公司采购两台电脑协议书甲方(采购方):名称:[公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因业务需要,欲采购两台电脑,乙方具备提供相关产品及服务的能力,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.电脑品牌及型号:电脑一:[品牌名称][具体型号1],配置如下:处理器:[处理器型号及参数]内存:[内存容量及类型]硬盘:[硬盘容量及类型]显卡:[显卡型号及参数]显示器:[显示器尺寸及分辨率]电脑二:[品牌名称][具体型号2],配置如下:处理器:[处理器型号及参数]内存:[内存容量及类型]硬盘:[硬盘容量及类型]显卡:[显卡型号及参数]显示器:[显示器尺寸及分辨率]2.技术参数及性能指标:上述两台电脑应符合国家相关标准及行业通用标准,具备稳定可靠的性能,能够满足甲方日常办公及业务运营的需求。具体技术参数及性能指标详见附件[附件名称]。3.配件及软件:每台电脑应配备原装正品的鼠标、键盘、电源线、数据线等相关配件。电脑预装正版操作系统及甲方指定的办公软件,具体软件清单详见附件[附件名称]。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量交付电脑及相关配件、软件。有权对乙方提供的产品及服务进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时解决或更换。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。提供必要的协助和配合,以便乙方顺利完成电脑的交付及安装调试工作。如指定交货地点、安排接收人员等。在验收过程中,如发现产品存在质量问题或与协议约定不符,应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权拒绝交付货物或暂停相关服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的时间、质量、数量向甲方交付电脑及相关配件、软件,并确保所提供的产品为全新、原装正品,符合国家相关标准及本协议约定的技术参数和性能指标。在电脑交付前,负责对产品进行全面的检验和调试,确保产品无质量问题。负责将电脑及相关配件、软件运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。提供电脑的安装调试服务,确保电脑能够正常运行,并在安装调试完成后向甲方提供相关的技术支持和培训服务,使甲方人员能够熟练使用。在质保期内,对产品提供免费的维修、更换等售后服务。质保期自产品验收合格之日起计算[X]年。三、价格及付款方式(一)价格1.两台电脑及相关配件、软件的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含电脑设备费、配件费、软件费、运输费、安装调试费、税费等一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方将电脑及相关配件、软件运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期满后,如产品无质量问题,甲方应在质保期满之日起[X]个工作日内,将质保金一次性无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,将电脑及相关配件、软件运输至甲方指定地点。运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保产品不受损坏。2.乙方应在电脑交付前[X]个小时通知甲方,以便甲方安排接收人员。交付时,乙方应向甲方提供产品的质量合格证明、保修凭证、使用说明书等相关资料。(二)验收1.甲方应在收到电脑及相关配件、软件后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括产品的品牌、型号、配置、数量、外观、质量等是否符合本协议约定。2.如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或与协议约定不符,应在验收期限届满前以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内,负责更换或处理存在问题的产品,直至达到本协议约定的标准。由此产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付验收款的依据之一。五、质保期及售后服务1.质保期:本协议项下电脑及相关配件、软件的质保期自产品验收合格之日起计算[X]年。2.售后服务:在质保期内,乙方应提供免费的维修、更换等售后服务。如产品出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。质保期内,因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维修服务,具体收费标准由双方另行协商确定。六、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付产品及服务对应的款项,同时甲方应按照总价款的[X]%向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝接收货物或在验收过程中故意刁难乙方,导致乙方无法按时完成交付或验收的,甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。2.乙方违约责任:若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量交付电脑及相关配件、软件,每逾期一日,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的产品不符合本协议约定的质量标准或技术参数,乙方应负责免费更换或处理,直至达到本协议约定的标准。如因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定提供售后服务或在质保期内拒绝履行维修、更换等义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,由此产生的费用由乙方承担。乙方应按照未履行义务部分对应的金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协
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