工程现场材料管理协议书

工程现场材料管理协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方[工程名称]工程建设的需要，乙方具备专业的工程现场材料管理能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方工程现场材料管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）材料范围乙方负责管理甲方[工程名称]项目施工过程中所需的各类建筑材料、构配件、设备等，具体包括但不限于钢材、水泥、砂石料、木材、门窗、电线电缆、给排水管材、消防器材等。（二）管理服务内容1.材料的采购计划制定：根据甲方工程进度要求，乙方负责编制详细的材料采购计划，明确材料的规格、型号、数量、到货时间等，确保材料供应及时满足工程施工需要。2.供应商选择与管理：乙方负责筛选、评估、选择合格的材料供应商，并与供应商签订采购合同，确保所采购材料的质量符合国家标准和甲方要求。同时，乙方要对供应商的供货情况进行跟踪管理，协调解决供应过程中出现的问题。3.材料的进场验收：乙方在材料到货前，提前通知甲方相关人员共同进行验收。按照合同约定和相关标准，对材料的品种、规格、数量、质量证明文件等进行严格检验，确保进场材料合格。对验收不合格的材料，乙方负责及时与供应商沟通处理，严禁不合格材料用于工程建设。4.材料的储存与保管：乙方负责在工程现场设置符合要求的材料储存场地，按照材料的特性和保管要求，进行分类存放、标识清晰，并采取有效的防潮、防雨、防晒、防火、防盗等措施，确保材料质量不受损。5.材料的发放与使用管理：乙方根据甲方施工班组的领料申请，按照工程进度和实际需求，合理发放材料，并做好发放记录。同时，监督施工班组正确使用材料，避免浪费和不合理损耗。6.材料的盘点与核算：定期对工程现场的材料进行盘点，确保账物相符。每月末向甲方提交材料盘点报告，包括材料的出入库情况、库存数量、损耗情况等。协助甲方进行材料成本核算，提供相关数据和资料。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方材料管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定和工程实际需要，及时、准确地提供材料管理相关信息和报告。有权对乙方采购的材料质量、价格等进行审核，如发现问题有权要求乙方整改或更换供应商。2.义务向乙方提供工程施工图纸、施工进度计划等相关资料，以便乙方制定材料采购计划。协助乙方协调与工程其他参建单位的关系，为乙方开展材料管理工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时支付乙方材料管理费用。对乙方提交的材料采购计划、供应商选择等事项进行审核确认，在合理时间内给予明确答复。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。按照本协议约定收取材料管理费用。根据工程实际情况和甲方要求，自主选择合适的材料供应商和管理方式，但需确保符合法律法规和本协议规定。2.义务严格按照本协议约定和相关法律法规的要求，履行材料管理职责，确保工程材料供应及时、质量合格、管理规范。建立健全材料管理制度，配备专业的管理人员和必要的管理设备，确保材料管理工作的顺利开展。定期向甲方汇报材料管理工作进展情况，及时反馈材料供应过程中出现的问题和解决措施。保守甲方商业秘密，不得向第三方泄露与本工程材料管理相关的信息。在材料管理过程中，如因乙方原因造成材料损失、浪费或工程延误等，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用标准甲方按照乙方管理的材料总金额的[X]%向乙方支付材料管理费用。材料总金额以乙方实际采购的材料发票金额为准。（二）支付方式1.每月末，乙方根据当月材料管理工作情况，向甲方提交费用结算报告及相关证明材料。2.甲方在收到乙方结算报告后的[X]个工作日内进行审核，审核无误后，在[X]个工作日内支付当月材料管理费用的[X]%。3.工程竣工后，乙方提交最终费用结算报告，经甲方审核确认后，支付剩余的材料管理费用。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付乙方材料管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停材料管理服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助，导致乙方无法正常开展材料管理工作，造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成材料管理工作，影响工程进度或工程质量的，乙方应承担相应的赔偿责任。每逾期一日，应按照当月材料管理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的材料管理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方采购的材料质量不符合国家标准或合同约定，乙方应负责及时更换合格材料，并承担由此给甲方造成的一切损失。3.若乙方擅自将本协议约定的材料管理工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的材料管理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并按照本协议约定的材料管理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本工程竣工验收合格且双方费用结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______