学校食品供货合同范本

学校食品供货合同范本合同编号：[具体编号]甲方（供货方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（购货方）：名称：[学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方为学校，需要采购食品用于学校师生的饮食供应，甲方具备合法的食品供应资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方供应食品事宜达成如下协议：一、标的物及服务具体描述（一）食品种类及范围1.甲方供应的食品包括但不限于以下类别：粮油类：大米、面粉、食用油等。肉蛋类：猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸡蛋等。蔬菜类：各类新鲜蔬菜。水果类：各类应季水果。调味品及副食类：盐、糖、酱油、醋、味精、干货、豆制品等。奶制品类：纯牛奶、酸奶等。饮料类：饮用水、茶饮料、果汁饮料等（具体品牌和种类以双方另行协商确定为准）。2.甲方应确保所供应的食品符合国家食品安全标准及相关质量要求，无变质、过期、假冒伪劣等情况。（二）供货方式及频率1.甲方按照乙方的需求计划进行供货。乙方应提前[X]天以书面形式（包括但不限于订单、邮件、传真等）向甲方提交下一周或下一个月的食品需求计划，明确食品的种类、规格、数量等详细信息。2.甲方应在收到乙方需求计划后的[X]个工作日内进行确认，并按照确认后的需求计划安排送货。对于紧急补货需求，乙方应提前[X]小时通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]小时内响应并安排送货。3.送货频率根据乙方实际需求确定，但每周送货次数不少于[X]次。每次送货的具体时间由双方协商确定，甲方应尽量在乙方指定的时间段内完成送货，以确保不影响学校正常的饮食供应秩序。（三）服务要求1.甲方应提供食品的送货上门服务，将货物运送至乙方指定的学校仓库或其他指定地点。送货过程中，甲方应确保食品的包装完好，无损坏、渗漏等情况，并负责货物的装卸工作。2.甲方应配备专业的配送车辆，确保车辆清洁卫生、符合食品安全运输要求。车辆应定期进行维护保养，保持良好的运行状态，以保证食品运输过程中的质量安全。3.甲方应安排专业的送货人员，送货人员应具备健康证明，遵守乙方学校的相关管理规定，着装整洁、言行文明。在送货过程中，不得随意进入教学区域或其他非指定区域。4.甲方应建立完善的售后服务体系，对于乙方反馈的食品质量问题或其他相关问题，应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内妥善处理完毕。如因甲方原因导致食品出现质量问题，甲方应负责无条件退换货，并承担由此给乙方造成的一切损失。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定及时支付货款。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权暂停供货，并要求乙方承担违约责任。有权根据市场价格波动等因素，在与乙方协商一致的情况下，调整食品的价格，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务严格遵守国家法律法规及食品安全标准，确保所供应的食品质量安全，提供的食品应具备有效的检验检疫证明等相关合格文件。按照乙方的需求计划和合同约定的时间、地点、数量、质量等要求供应食品，并保证所供应食品的品种、规格、数量准确无误。负责食品的包装、运输、装卸等工作，确保食品在运输过程中的安全和质量不受影响。定期向乙方提供食品的质量检测报告、价格清单等相关资料，积极配合乙方进行食品质量抽检和验收工作。按照国家有关规定及乙方要求，对食品的来源、采购渠道等信息进行记录和保存，记录保存期限不得少于食品保质期满后[X]年。积极响应乙方的合理要求，不断改进服务质量，提高食品供应水平。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方供应的食品质量、数量、价格等进行监督检查，要求甲方提供相关证明文件和资料。在甲方供应的食品不符合合同约定或国家食品安全标准时，有权拒绝收货，并要求甲方承担违约责任。有权根据学校实际情况，在与甲方协商一致的情况下，调整食品的需求计划和种类。2.义务按照合同约定及时支付货款。提前向甲方提交食品需求计划，明确食品的种类、规格、数量等详细信息，并保证需求计划的真实性和合理性。在收到甲方供应的食品后，应及时组织验收。如发现食品存在质量问题或与合同约定不符，应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方，并提供详细的情况说明。为甲方的送货人员提供必要的协助和便利条件，确保送货工作顺利进行。遵守国家法律法规及学校的相关管理规定，不得将甲方供应的食品用于非学校师生饮食供应的其他用途。三、价格及货款支付（一）价格确定1.双方协商确定各类食品的单价，并在合同附件中详细列出。食品单价为固定价格，在合同履行期间内，除因市场价格波动较大且双方协商一致调整价格外，单价保持不变。2.甲方应确保所提供的食品价格合理、公平，不得高于市场同类产品的价格。如遇市场价格波动，甲方应提前[X]天书面通知乙方，并提供价格调整的依据和说明。经乙方审核同意后，双方可对价格进行相应调整。（二）货款结算1.乙方应在每月的[具体结算日期]与甲方进行上月货款的结算。结算方式为[现金/支票/转账等具体方式]。2.甲方应在结算日期前向乙方提供当月的食品供货清单及发票，乙方在收到供货清单和发票后的[X]个工作日内进行审核确认，并按照合同约定支付货款。3.如乙方对供货清单或发票有异议，应在收到后的[X]个工作日内书面通知甲方，双方应及时核对并协商解决。如经核对无误，乙方应按照约定支付货款，不得拖延或拒绝支付。四、质量验收（一）验收标准1.甲方供应的食品应符合国家食品安全标准及相关质量要求，具体验收标准按照国家现行有效的食品安全法律法规、食品安全国家标准以及双方另行约定的质量标准执行。2.食品的外观应无破损、变质、异味等情况，包装应完好无损，标识应清晰、准确，标明食品的名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家等信息。3.食品的内在质量应符合相应的质量标准，如食品的营养成分、有害物质限量等应符合国家标准规定。（二）验收程序1.乙方在收到甲方供应的食品后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员应包括学校食堂管理人员、食品安全管理人员等。2.验收时，乙方应按照验收标准对食品的数量、质量、外观等进行逐一检查。对于需要进行检验检测的食品，乙方可委托具有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。3.如验收合格，乙方应出具验收合格证明；如验收不合格，乙方应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方，并说明不合格的具体情况。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内安排处理，处理方式包括但不限于退换货、补货等。乙方有权对甲方的处理情况进行跟踪监督，直至问题得到妥善解决。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方供应的食品不符合合同约定或国家食品安全标准，乙方有权拒收，并要求甲方承担以下违约责任：无条件退换货，承担因退换货产生的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费等。按照不合格食品货值的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方供应的不合格食品给乙方或学校师生造成人身损害或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、护理费、误工费、财产损失等。2.若甲方未按照合同约定的时间、地点、数量等要求供应食品，每逾期一天，应按照未供应食品货值的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期供货给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。3.若甲方提供的食品价格高于市场同类产品价格，乙方有权要求甲方退还差价，并按照差价金额的[X]倍向乙方支付违约金。4.若甲方违反合同约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付拖欠的货款及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定提前提交食品需求计划或擅自变更需求计划，导致甲方无法正常供货或造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反合同约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同期间，如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。一方应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.如一方提出解除合同，应提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算和清理，互不承担违约责任，但因解除合同给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（三）合同生效及期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为[X]年，自[起始日期]至[结束日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需续签或终止合同，双方应在合同期满前[X]个月书面通知对方。（四）其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具