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文档简介

广告公关服务合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有广告公关服务需求,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供广告公关服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)广告服务1.广告策划乙方负责根据甲方产品或服务特点、目标受众及市场情况,制定全面、富有创意且切实可行的广告策划方案,包括但不限于广告主题、表现形式、投放渠道、投放时间等内容。策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方应在收到后的[X]个工作日内给予反馈,乙方根据甲方反馈进行修改完善,直至方案通过审核。2.广告设计乙方根据审核通过的广告策划方案,进行广告设计工作,包括但不限于平面广告设计(如海报、宣传单页、画册等)、视频广告设计(如短视频、广告片等)、线上广告创意设计(如网站页面广告、社交媒体广告等)。设计作品应符合甲方品牌形象和广告宣传需求,体现广告主题和创意,且具有较高的视觉吸引力和传播效果。乙方应在收到甲方对策划方案反馈后的[X]个工作日内提交广告设计初稿,甲方应在[X]个工作日内进行审核并提出修改意见,乙方根据甲方意见进行修改,直至设计作品通过甲方验收。3.广告制作对于需要制作的广告物料,乙方应确保其制作质量和工艺符合行业标准及甲方要求。例如,平面广告制作应保证印刷清晰、色彩准确、纸张质量符合要求;视频广告制作应保证画面清晰、剪辑流畅、音效良好。乙方负责与制作供应商沟通协调,确保广告制作按时完成。广告制作完成后,乙方应在[X]个工作日内提交给甲方进行验收,甲方应在收到后的[X]个工作日内完成验收工作。若验收不合格,乙方应负责免费返工,直至通过验收。4.广告投放乙方负责制定广告投放计划,选择合适的广告投放渠道,包括但不限于电视、报纸、杂志、网络媒体、户外媒体等,并根据甲方预算和目标受众精准投放广告。在广告投放过程中,乙方应密切关注投放效果,及时调整投放策略,如调整投放时间、投放频率、投放金额等,以确保广告投放达到最佳效果。乙方应定期向甲方提供广告投放数据报告,包括但不限于曝光量、点击量、转化率等指标,报告周期为[X]天。投放计划应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方审核通过后乙方方可实施广告投放。广告投放结束后,乙方应在[X]个工作日内提交广告投放总结报告,分析投放效果及存在的问题,并提出改进建议。(二)公关服务1.公关活动策划乙方根据甲方需求和目标,策划各类公关活动,如新品发布会、品牌推广活动、主题研讨会、公益活动等。公关活动策划方案应包括活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、参与人员、活动预算等详细内容。策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方应在收到后的[X]个工作日内给予反馈,乙方根据甲方反馈进行修改完善,直至方案通过审核。2.公关活动执行乙方负责公关活动的具体执行工作,包括活动场地布置、活动物料准备、活动人员邀请、活动现场组织协调、活动宣传推广等。乙方应确保活动执行过程顺利,各项工作按照策划方案有序进行,保证活动现场的安全、秩序和良好氛围。在活动执行过程中,乙方应及时向甲方汇报活动进展情况,如有突发情况应及时与甲方沟通协商解决方案。活动结束后,乙方应在[X]个工作日内提交活动执行总结报告,总结活动效果、经验教训及改进建议。3.媒体关系维护乙方负责与各类媒体建立良好的合作关系,积极拓展媒体资源,为甲方公关活动和广告宣传提供媒体支持。乙方应及时向媒体发布甲方新闻稿件、活动信息等,安排媒体记者采访甲方相关人员,争取媒体对甲方的正面报道和宣传。同时,乙方应关注媒体动态和舆论信息,及时反馈给甲方,并协助甲方应对可能出现的媒体危机事件,制定应对策略和措施,维护甲方品牌形象和声誉。乙方应定期向甲方提供媒体合作情况报告,包括但不限于媒体合作数量、报道情况、媒体反馈等内容,报告周期为[X]个月。4.危机公关处理若甲方出现公关危机事件,乙方应立即启动危机公关应急预案,迅速了解事件情况,制定应对措施和策略。乙方负责与相关媒体、政府部门、公众等进行沟通协调,发布准确信息,引导舆论导向,化解危机事件对甲方造成的负面影响。在危机公关处理过程中,乙方应及时向甲方汇报工作进展情况,根据甲方意见调整应对策略,直至危机事件得到妥善解决。危机公关处理结束后,乙方应在[X]个工作日内提交危机公关处理总结报告,分析危机事件原因、处理过程及效果,提出预防类似事件发生的建议。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[X]年。如需终止合同,双方应提前[X]个月书面通知对方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用涵盖了乙方为甲方提供广告公关服务过程中产生的所有费用,包括但不限于策划费用、设计费用、制作费用、投放费用、活动费用、媒体合作费用、人员费用等。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.广告策划方案通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。3.广告设计作品通过甲方验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。4.广告制作完成并通过甲方验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。5.广告投放结束且乙方提交投放总结报告通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的剩余部分,即人民币______元(大写:______元整)。6.公关活动策划方案通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付公关服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。7.公关活动执行完毕且乙方提交活动执行总结报告通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付公关服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。8.每[X]个月的媒体合作情况报告通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付媒体合作费用的[X]%(根据实际发生的媒体合作费用计算)。9.若甲方出现公关危机事件,乙方成功处理危机事件后[X]个工作日内,甲方向乙方支付危机公关处理费用人民币______元(大写:______元整)(如有)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,甲方在收到发票后按照上述约定的时间和金额支付款项。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的广告公关服务方案、设计作品、制作物料、投放计划、活动执行方案等进行审核,并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准、服务期限等履行义务,若乙方未履行或未完全履行合同义务,甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权获取乙方提供的广告投放数据报告、公关活动执行总结报告、媒体合作情况报告、危机公关处理总结报告等相关服务报告,并对报告内容进行审查。2.义务向乙方提供开展广告公关服务所需的相关资料和信息,包括但不限于产品资料、品牌资料、市场信息、活动主题及要求等,并确保所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用,如因甲方原因逾期支付,应按照逾期金额每日[X]%的标准向乙方支付违约金。积极配合乙方开展工作,对乙方提出的合理要求和建议给予回应和支持,协助乙方解决服务过程中遇到的问题。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取服务费用。在履行合同过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合,如提供相关资料、确认工作成果等。根据广告公关服务的实际情况和市场变化,有权提出合理的建议和调整方案,但应提前与甲方沟通协商并获得甲方同意。2.义务按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供专业、优质、高效的广告公关服务,确保服务内容符合合同约定和甲方要求。组建专业的服务团队负责本项目的具体实施,服务团队成员应具备相应的专业资质和经验,并向甲方提供团队成员名单及联系方式。未经甲方书面同意,乙方不得擅自更换服务团队成员。对甲方提供的资料和信息严格保密,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。在合同终止后,乙方仍需履行保密义务,保密期限为自合同终止之日起[X]年。定期向甲方汇报服务进展情况,及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案,按照甲方要求提交各类服务报告,并保证报告内容的真实性、准确性和完整性。遵守职业道德和行业规范,诚实守信,不得采取不正当手段损害甲方利益或进行虚假宣传等违法行为。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、知识产权归属1.乙方为甲方提供广告公关服务过程中所创作的策划方案、设计作品、新闻稿件、活动创意等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。2.乙方有权在其自身宣传推广中展示为甲方提供服务的案例和成果,但应事先获得甲方书面同意,且不得侵犯甲方的知识产权和商业秘密。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整等情况,导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更合同内容或要求乙方提供超出合同约定范围的服务,应与乙方协商一致,并按照乙方实际增加的工作量支付相应的服务费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准、服务期限等履行义务,应承担违约责任,负责采取补救措施或退还甲方已支付的相应服务费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自更换服务团队成员,应立即恢复原团队成员或更换同等资质和经验的人员,并向甲方支付合同总金额[X]%的违约金。若因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方提供的资料和信息,应立即采取措施消除影响,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方泄露行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的泄露行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。4.若乙方提供的服务成果存在质量问题或侵犯第三方知识产权等情况,乙方应负责免费返工直至符合要求或解决侵权问题,并承担由此给甲方造成的全部损失。同时,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在规定时间内未能解决上述问题,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条

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