团员档案丢失免责协议书

团员档案丢失免责协议书甲方（姓名）：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（组织名称）：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方团员档案丢失，可能对甲方权益及乙方管理工作产生一定影响，甲乙双方经友好协商，就团员档案丢失相关事宜达成如下免责协议：一、引言甲方原为乙方组织的团员，在组织关系存续期间，其团员档案发生丢失情况。为明确双方责任，避免因档案丢失引发的纠纷，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经充分协商，签订本免责协议书。二、团员档案情况说明（一）档案内容甲方团员档案应包含入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信、团员证、政治历史情况的材料（如自传、政治历史问题审查结论及复查材料、党籍问题材料等）、奖励材料（如各种先进模范事迹、立功受奖等）、团内处分材料（如处分决定、调查报告、本人检查及对处分的意见等）等。（二）档案去向及丢失经过甲方陈述其团员档案在[具体时间区间]因[具体原因，如搬家、学校档案交接失误等]导致丢失。甲方已尽最大努力寻找档案，但仍无法找回。乙方经内部核实，确认甲方团员档案在其保管期间出现丢失情况，具体丢失环节为[详细说明档案保管及流转过程中可能导致丢失的环节]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利甲方有权要求乙方协助其了解补办团员档案的相关流程和要求。甲方有权对因团员档案丢失可能给自己造成的影响向乙方提出合理说明和解释的要求。2.义务甲方应如实向乙方陈述团员档案丢失的经过，提供所有已知的相关线索和信息，积极配合乙方开展调查和后续处理工作。甲方应按照乙方要求提供必要的证明材料，如身份证明、原入团相关证明等，以便乙方进行档案补办等相关事宜的操作。甲方承诺在本协议签订后，不得就团员档案丢失事宜向乙方提出无理的赔偿要求或其他不合理诉求。（二）乙方权利与义务1.权利乙方有权要求甲方配合提供档案丢失相关信息，对甲方提供的信息进行核实和调查。乙方有权根据法律法规及自身规定，决定是否为甲方补办团员档案以及补办的具体方式和流程。2.义务乙方应向甲方说明补办团员档案的具体流程、所需材料及时间周期等信息，为甲方提供必要的协助和指导。乙方应在合理时间内，根据实际情况和相关规定，对甲方团员档案丢失事宜进行调查核实，并根据调查结果采取相应措施。乙方应妥善保管与甲方团员档案丢失及后续处理相关的各类文件、记录等资料，以备查用。四、档案补办相关事宜（一）补办流程1.甲方按照乙方要求，准备并提交补办团员档案所需的基础材料，包括但不限于个人身份证明、入团申请书草稿（如有）、入团时的介绍人信息等。2.乙方收到甲方提交的材料后，进行初步审核。如材料齐全且符合要求，乙方启动档案补办程序。3.乙方根据甲方入团时的原始信息及相关规定，重新制作入团志愿书等档案材料。对于需要调查核实的部分，乙方将通过查阅历史记录、询问相关人员等方式进行。4.档案补办完成后，乙方将对新档案进行审核，确保档案内容准确、完整，符合相关规范。审核通过后，将新档案归入甲方个人档案管理体系。（二）所需材料1.甲方本人填写的入团申请书（应包含个人基本信息、入团动机、对团的认识等内容）。2.甲方提供的至少两名入团时介绍人的证明材料，证明内容应包括介绍甲方入团的时间、地点、当时的情况等。3.如甲方在入团后有过奖惩情况，需提供相应的证明材料（奖状、处分决定等）。4.乙方要求的其他相关证明材料，如学校或工作单位出具的相关经历证明等。（三）时间周期档案补办工作原则上应在乙方收到甲方齐全且合格材料后的[X]个工作日内启动，整个补办流程预计在[X]个工作日内完成。但因特殊情况（如涉及复杂调查、材料难以获取等）导致时间延长的，乙方应及时向甲方说明情况。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未如实陈述团员档案丢失经过，提供虚假信息或隐瞒重要线索，导致乙方无法顺利开展调查或补办档案工作，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于调查费用、补办档案的额外支出等。2.甲方违反本协议约定，向乙方提出无理赔偿要求或其他不合理诉求，干扰乙方正常工作秩序的，甲方应立即停止该行为，并向乙方支付违约金[X]元。如因甲方行为给乙方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方说明档案补办流程、提供协助和指导，导致甲方未能及时、顺利补办档案，乙方应采取积极措施弥补甲方损失，如加快补办进度、提供额外协助等。如给甲方造成实际损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方在档案补办过程中，因故意或重大过失导致档案信息错误、丢失或其他严重影响甲方权益的情况发生，乙方应负责重新补办档案，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于精神损害赔偿、因档案问题导致的其他间接损失等。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（签字）：_