毕业学生档案保管协议书

毕业学生档案保管协议书甲方（保管方）：名称：[保管单位名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名：[学生姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[现居住地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方为已毕业学生，其个人档案需要妥善保管，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方毕业学生档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管标的物及服务具体描述1.档案内容：乙方委托甲方保管的档案包括但不限于乙方的学籍档案（含成绩单、毕业生登记表、体检表等）、党团组织关系材料、奖惩材料、就业报到证等与乙方在校期间及就业相关的所有材料。2.保管服务内容：甲方负责对乙方的档案进行安全存放、整理、查阅管理等服务。甲方应配备专业的档案管理人员，按照国家档案管理的相关规定和标准，对乙方档案进行妥善保管，确保档案的完整性、准确性和保密性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取档案保管费用。根据国家档案管理规定及本协议约定，对乙方档案进行合理的整理、分类、存放等管理操作。在法律法规允许的范围内，有权拒绝乙方提出的违反档案管理规定或本协议约定的不合理查阅档案要求。2.义务妥善保管乙方档案，采取必要的安全防护措施，防止档案损坏、丢失、泄露等情况发生。因甲方保管不善导致乙方档案出现损坏、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。按照国家档案管理规定及本协议约定，为乙方提供档案查阅服务。乙方因正当理由需要查阅档案时，甲方应及时协助办理相关查阅手续，并确保查阅过程符合规定。根据乙方的要求或法律法规规定，及时办理档案的转递手续。在办理档案转递时，应确保档案转递的准确性和及时性，将档案密封完好并通过机要交通或专人送取等符合规定的方式转递至指定接收单位。定期对档案保管情况进行检查和盘点，如发现档案存在问题或隐患，应及时采取措施进行处理，并告知乙方相关情况。遵守国家档案管理的法律法规及本协议约定，不得擅自更改、销毁乙方档案内容。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案保管及查阅等服务。在法律法规允许的范围内，有权查阅自己的档案。有权了解档案保管情况及转递信息。2.义务按照本协议约定向甲方支付档案保管费用。向甲方提供真实、准确、完整的档案材料，并确保档案材料的合法性。在档案保管期间，如个人信息发生变更，应及时通知甲方，以便甲方对档案进行相应更新。配合甲方的档案管理工作，按照甲方要求提供必要的协助和信息。在档案需要转递时，应按照甲方要求提供准确的转递信息及接收单位的有效联系方式等，并确保接收单位具备接收档案的资质和条件。三、档案保管费用及支付方式1.保管费用标准：乙方应向甲方支付档案保管费用为每年人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，一次性向甲方支付首年的档案保管费用；此后，乙方应在每年的[具体日期]前，提前支付下一年度的档案保管费用。甲方应在收到乙方支付的保管费用后，向乙方开具合法有效的发票。四、档案转递1.转递条件乙方就业单位或其他需要接收档案的单位要求转递档案时，乙方应向甲方提出档案转递申请，并提供接收单位出具的调档函等有效证明文件。法律法规规定需要转递档案的其他情形。2.转递手续办理甲方在收到乙方符合要求的转递申请及相关证明文件后，应在[X]个工作日内对档案进行审核。经审核无误后，按照国家档案管理规定办理档案转递手续，将档案密封后通过机要交通或专人送取等方式转递至接收单位。甲方应在档案转递后[X]个工作日内，将档案转递情况告知乙方，并提供档案转递的相关凭证复印件（如有）。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案损坏、丢失、泄露等情况发生，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题导致的就业受阻、权益受损等方面的直接经济损失以及乙方为解决档案问题所支出的合理费用（如差旅费、咨询费等）。若甲方未按照本协议约定及时为乙方办理档案转递手续，导致乙方档案未能按时转递至接收单位，甲方应承担相应的违约责任。甲方应按照本协议约定的保管费用的[X%]向乙方支付违约金，并采取措施尽快办理档案转递手续，确保档案及时准确转递。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方违反国家档案管理法律法规及本协议约定，擅自更改、销毁乙方档案内容，甲方应承担相应的法律责任，并按照本协议约定的保管费用的[X倍]向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X‰]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停为乙方提供档案保管及查阅等服务，并要求乙方支付全部欠费及违约金后，方可恢复服务。若乙方提供的档案材料不真实、不准确、不完整或存在合法性问题，导致甲方在档案管理过程中出现问题或遭受损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不