档案安全管理协议书

档案安全管理协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有各类档案需要进行安全管理，乙方具备专业的档案安全管理能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案安全管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方管理的档案包括但不限于[具体列举档案类型，如文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等]，涵盖了甲方自成立以来的各类历史资料、文件、数据等信息载体。2.管理方式乙方应采用专业的档案管理方法和技术，对甲方的档案进行分类、整理、存储、保管和维护。具体包括：建立完善的档案管理制度，明确档案管理流程和标准，确保档案管理工作的规范化和科学化。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、编目、上架、借阅登记等。采用安全可靠的档案存储设备和环境，如档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，存储设备应定期进行维护和检查，确保档案的安全保存。运用信息化技术手段，建立档案管理信息系统，对档案进行数字化管理，实现档案的快速检索、借阅、统计等功能，提高档案管理效率和服务水平。3.服务内容档案的接收与整理：乙方负责按照甲方的要求，接收甲方移交的各类档案，并进行分类、编号、编目等整理工作，确保档案的完整性和准确性。档案的存储与保管：乙方应将整理好的档案妥善存储在符合安全标准的档案库房中，并定期对档案进行盘点和检查，及时发现和处理档案保管过程中出现的问题，确保档案的安全无损。档案的借阅与利用：乙方应建立规范的档案借阅制度，对甲方内部人员和外部有权限的单位或个人提供档案借阅服务。在借阅过程中，乙方应严格履行借阅登记手续，确保档案的借阅记录清晰可查，并及时催还借阅的档案。同时，乙方应根据甲方的需求，为甲方提供档案查阅、复印、扫描等利用服务，保障甲方对档案信息的合理利用。档案的鉴定与销毁：乙方应定期对甲方的档案进行鉴定，根据档案的保存价值和保管期限，提出档案的存毁意见。对于失去保存价值的档案，乙方应按照国家有关规定和甲方的要求，进行严格的销毁处理，并做好销毁记录，确保档案信息的安全保密。档案安全评估与风险预警：乙方应定期对甲方的档案安全管理状况进行评估，及时发现和评估档案管理过程中存在的安全风险，并向甲方提出风险预警和改进建议。同时，乙方应根据国家法律法规和政策的变化，及时调整档案安全管理措施，确保档案管理工作始终符合相关要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的档案安全管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供档案管理服务，并对乙方的服务质量进行评估。有权查阅和利用本单位委托乙方管理的档案，但应遵守乙方的档案借阅制度。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方做好档案的接收和整理工作。按照本协议的约定向乙方支付档案安全管理服务费用。配合乙方制定档案安全管理制度和应急预案，提供必要的支持和协助。告知乙方档案管理过程中涉及的重要事项和变化情况，以便乙方及时调整档案管理措施。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供档案管理所需的相关资料和信息。有权按照本协议的约定收取档案安全管理服务费用。在档案管理过程中，如发现甲方提供的档案资料存在问题或安全隐患，有权要求甲方进行整改或补充完善。2.义务按照国家法律法规和行业标准，以及本协议的约定，为甲方提供专业、安全、高效的档案安全管理服务。建立健全档案安全管理制度，加强档案管理人员的培训和管理，确保档案管理工作的质量和安全。采取有效的安全防护措施，确保甲方档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况的发生。如因乙方原因导致档案出现安全问题，乙方应承担相应的法律责任。定期向甲方报告档案管理工作情况，及时反馈档案管理过程中出现的问题和处理结果。保守甲方档案的机密信息，不得向任何第三方泄露甲方档案的内容和信息，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的档案安全管理服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方为甲方提供档案安全管理服务的各项费用，包括但不限于档案管理人员薪酬、档案存储设备购置与维护费用、档案管理信息系统建设与维护费用、档案整理与鉴定费用、档案销毁费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，甲方应在每年的[具体支付时间]前，向乙方支付当年剩余的服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定提供档案安全管理服务，或因乙方原因导致甲方档案出现安全问题，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施及时弥补损失，并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（