国外项目设备管理制度

国外项目设备管理制度总则一、目的为了规范国外项目设备的管理，确保设备的安全、可靠、高效运行，提高设备的使用效率和经济效益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司在国外开展的所有项目的设备管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表等。三、管理原则1.统一管理原则：公司对国外项目设备实行统一管理，由公司设备管理部门负责制定设备管理制度、设备采购计划、设备维护保养计划等，并对设备的使用、维护、保养等工作进行监督和管理。2.分级负责原则：公司设备管理部门负责对国外项目设备的宏观管理，各国外项目负责对本项目设备的具体管理，包括设备的采购、使用、维护、保养、报废等工作。3.全员参与原则：公司全体员工都有责任参与设备管理工作，包括设备的使用、维护、保养等工作，形成全员参与、齐抓共管的良好局面。4.安全第一原则：设备管理工作必须始终坚持安全第一的原则，确保设备的安全运行，防止发生设备事故和人身伤亡事故。四、管理机构及职责1.公司设备管理部门（1）负责制定公司设备管理制度、设备采购计划、设备维护保养计划等，并对设备的使用、维护、保养等工作进行监督和管理。（2）负责对国外项目设备管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和管理能力。（3）负责对国外项目设备的采购、验收、调拨、报废等工作进行审批和管理。（4）负责对国外项目设备的运行情况进行监督和检查，及时发现和解决设备管理中存在的问题。2.国外项目设备管理部门（1）负责制定本项目设备管理制度、设备采购计划、设备维护保养计划等，并对设备的使用、维护、保养等工作进行具体管理。（2）负责对本项目设备管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和管理能力。（3）负责本项目设备的采购、验收、调拨、报废等工作的具体实施和管理。（4）负责本项目设备的运行情况进行记录和统计，定期向上级部门汇报设备管理情况。3.国外项目设备使用部门（1）负责本部门设备的使用、维护、保养等工作，严格遵守设备操作规程，确保设备的安全运行。（2）负责本部门设备的日常检查和维护，及时发现和解决设备存在的问题，并向设备管理部门报告。（3）负责本部门设备的维修申请和验收工作，配合设备管理部门做好设备的维修工作。（4）负责本部门设备的报废申请和审批工作，按照规定程序办理设备的报废手续。设备采购管理一、采购流程1.需求提出：国外项目设备使用部门根据项目需求，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，经部门负责人签字后，报项目设备管理部门。2.审核审批：项目设备管理部门对《设备采购申请表》进行审核，提出审核意见，报公司设备管理部门审批。公司设备管理部门对审核意见进行复核，签署审批意见。3.采购实施：公司设备管理部门根据审批意见，组织设备采购工作。采购方式可以采用招标、询价、直接采购等方式，具体采购方式根据设备的性质、金额等因素确定。4.合同签订：公司设备管理部门与供应商签订设备采购合同，明确设备的名称、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。5.到货验收：设备到货后，项目设备管理部门组织设备使用部门、质量检验部门等对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、质量等方面，验收合格后，填写《设备验收单》，办理设备入库手续。二、采购管理要求1.设备采购必须符合国家法律法规和公司的相关规定，严禁采购国家禁止或限制采购的设备。2.设备采购必须遵循公开、公平、公正的原则，严禁以任何形式进行暗箱操作或商业贿赂。3.设备采购必须根据项目需求和预算进行，严禁超预算采购或浪费采购。4.设备采购必须选择具有良好信誉和质量保证的供应商，严禁与不良供应商合作。5.设备采购必须签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保设备的质量和交货期。设备使用管理一、使用规定1.设备使用必须严格遵守设备操作规程，严禁违章操作。2.设备使用必须按照规定的用途和范围使用，严禁超范围使用或私自改装设备。3.设备使用必须进行登记和记录，包括设备的使用时间、使用人员、使用地点等方面，以便于设备的管理和追溯。4.设备使用必须定期进行维护和保养，确保设备的正常运行和使用寿命。5.设备使用必须注意安全，严禁在设备运行过程中进行维修、保养等工作，严禁在设备周围堆放杂物或易燃物品。二、操作培训1.公司设备管理部门负责对国外项目设备操作人员进行培训，培训内容包括设备的操作规程、维护保养方法、安全注意事项等方面。2.培训结束后，公司设备管理部门组织对设备操作人员进行考核，考核合格后，颁发设备操作合格证，方可上岗操作。3.设备操作人员必须定期参加公司组织的设备操作培训和考核，不断提高自己的操作技能和安全意识。三、交接班管理1.设备使用部门必须建立设备交接班制度，明确交接班的时间、地点、内容等方面。2.交接班时，交接班人员必须对设备的运行情况进行检查和交接，包括设备的外观、数量、规格、质量等方面，发现问题及时处理。3.交接班人员必须在《设备交接班记录》上签字，确认交接班的内容和结果。设备维护保养管理一、维护保养计划1.公司设备管理部门负责制定公司设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等方面。2.国外项目设备管理部门根据公司设备维护保养计划，结合本项目的实际情况，制定本项目设备维护保养计划，并报公司设备管理部门备案。3.设备维护保养计划应根据设备的运行情况和实际需要进行调整和完善，确保设备的维护保养工作得到有效实施。二、维护保养内容1.日常维护保养：设备使用部门负责对设备进行日常维护保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等方面，确保设备的外观整洁、运行正常。2.定期维护保养：设备管理部门负责对设备进行定期维护保养，包括设备的检查、维修、更换零部件等方面，确保设备的性能稳定、使用寿命延长。3.专项维护保养：根据设备的运行情况和实际需要，公司设备管理部门或国外项目设备管理部门组织对设备进行专项维护保养，包括设备的大修、改造等方面，确保设备的技术性能得到提升。三、维护保养记录1.设备使用部门必须建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等方面的信息。2.设备维护保养记录应真实、准确、完整，不得伪造或篡改。3.设备维护保养记录应定期进行整理和归档，便于设备的管理和追溯。设备维修管理一、维修申请1.设备使用部门发现设备出现故障或异常情况时，应及时填写《设备维修申请表》，报项目设备管理部门。2.《设备维修申请表》应详细说明设备的故障现象、故障原因、维修要求等方面的信息。3.项目设备管理部门对《设备维修申请表》进行审核，提出审核意见，报公司设备管理部门审批。二、维修实施1.公司设备管理部门根据审批意见，组织设备维修工作。维修方式可以采用自行维修、委托维修等方式，具体维修方式根据设备的故障情况和维修难度确定。2.自行维修时，公司设备管理部门应组织相关技术人员进行维修，确保维修质量和安全。3.委托维修时，公司设备管理部门应选择具有良好信誉和维修能力的维修单位进行维修，并签订维修合同，明确维修的内容、质量、价格、交货期等条款。4.设备维修过程中，维修人员应严格遵守维修操作规程，确保维修安全和质量。三、维修验收1.设备维修完成后，维修单位应填写《设备维修验收单》，报项目设备管理部门。2.项目设备管理部门组织设备使用部门、质量检验部门等对设备进行验收，验收内容包括设备的维修质量、性能指标等方面。3.验收合格后，项目设备管理部门在《设备维修验收单》上签字，办理设备交接手续。验收不合格的，维修单位应及时进行整改，直至验收合格。设备报废管理一、报废申请1.设备使用部门发现设备达到报废条件时，应及时填写《设备报废申请表》，报项目设备管理部门。2.《设备报废申请表》应详细说明设备的基本情况、报废原因、报废价值等方面的信息。3.项目设备管理部门对《设备报废申请表》进行审核，提出审核意见，报公司设备管理部门审批。二、报废审批1.公司设备管理部门对审核意见进行复核，签署审批意见。对于符合报废条件的设备，批准报废；对于不符合报废条件的设备，不予批准报废，并说明原因。2.重大设备的报废审批，应报公司领导审批。三、报废处置1.经批准报废的设备，由公司设备管理部