公司门口日常管理制度

公司门口日常管理制度一、总则（一）目的为维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，规范公司门口的人员、车辆出入管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、合作伙伴以及所有进出公司门口的车辆。（三）管理原则1.严格把关原则：对进出公司门口的人员和车辆进行严格检查和登记，确保公司安全。2.服务至上原则：在保证安全的前提下，为进出人员和车辆提供高效、便捷的服务。3.规范有序原则：明确各类人员和车辆的进出流程和要求，确保门口秩序规范有序。二、人员出入管理（一）员工出入1.员工上班时间应佩戴工作牌，从公司正门或指定通道正常出入。工作牌应保持清晰、完整，不得转借他人。2.迟到员工需在保安处登记迟到时间，并说明原因。如因特殊情况无法按时上班，应提前向部门负责人请假，并在返回公司时及时向保安说明情况。3.员工下班时，应自觉排队有序离开公司。如有加班情况，加班结束后应尽快离开公司，避免影响公司安全和正常秩序。4.员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品放行条》，经部门负责人签字批准后，方可携带物品出门。保安应根据《物品放行条》对携带物品进行检查核实。（二）外来访客出入1.外来访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，确认来访事宜。被访人员应提前到公司门口迎接访客，并告知保安访客的身份和来访目的。2.访客到达公司门口时，应主动向保安出示有效身份证件，并进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访时间、来访目的、被访部门及人员等。3.保安在确认访客身份和来访目的后，通知被访人员前来迎接。被访人员应在接到通知后尽快到达公司门口，带领访客进入公司。如被访人员无法及时到达，保安应告知访客在指定区域等待。4.访客离开公司时，应到保安处办理出门手续。保安应收回访客的临时出入证，并在访客登记本上注明离开时间。（三）临时人员出入1.因工作需要临时进入公司的人员，如施工人员、送货人员等，应由相关部门提前向保安室报备，并说明临时人员的身份、工作内容、工作时间等信息。2.临时人员进入公司时，应佩戴临时出入证，并在保安处进行登记。保安应告知临时人员公司的相关规定和注意事项。3.临时人员离开公司时，应将临时出入证交回保安室，并在登记本上注明离开时间。如临时人员未按规定时间离开公司，保安应及时与相关部门联系核实情况。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.公司车辆应办理车辆通行证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.公司车辆进出公司门口时，应主动向保安出示车辆通行证，保安核对无误后予以放行。如车辆通行证损坏或丢失，应及时到行政部门补办。3.公司车辆在公司内停放时，应按指定的停车位停放，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停放，应提前向保安说明情况，并听从保安指挥。（二）外来车辆出入1.外来车辆进入公司前，应先与公司相关部门或人员取得联系，确认是否可以进入公司。如得到允许，外来车辆应在公司门口停车登记处进行登记，登记内容包括车牌号码、车主姓名、来访时间、来访目的、被访部门及人员等。2.保安根据登记信息与被访部门或人员进行核实，确认无误后，发放临时停车证，并告知外来车辆停放位置和注意事项。外来车辆应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保安检查。3.外来车辆离开公司时，应到保安处交还临时停车证，保安核对无误后予以放行。如外来车辆未按规定停放或有其他违规行为，保安有权拒绝其离开公司，并通知相关部门处理。（三）送货车辆出入1.送货车辆进入公司前，应提前与收货部门或人员取得联系，确认送货时间和货物信息。收货部门或人员应提前通知保安室，做好车辆引导和货物验收准备工作。2.送货车辆到达公司门口时，应停车接受保安检查。保安应检查车辆外观是否完好，货物是否与送货单一致，并核对送货人员的身份信息。如发现问题，应及时通知收货部门或人员处理。3.送货车辆在公司内装卸货物时，应在指定区域进行，不得影响公司正常秩序。装卸货物完毕后，送货车辆应尽快离开公司。4.送货车辆离开公司时，保安应再次核对送货单和货物信息，确认无误后予以放行。如送货车辆有未结清的费用或其他问题，保安有权暂扣车辆，并通知相关部门处理。四、物品出入管理（一）物品外出1.员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品放行条》，详细注明物品名称、数量、规格、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.《物品放行条》一式三联，第一联由申请人留存，第二联交保安室，第三联交行政部门备案。3.保安在收到《物品放行条》后，应仔细核对物品信息与放行条内容是否一致，并对物品进行检查。如发现物品与放行条不符或有其他可疑情况，应拒绝放行，并及时通知相关部门处理。4.经保安检查无误后，在《物品放行条》上签字确认，并放行物品。保安应留存第二联《物品放行条》，以备查询。（二）物品来访1.外来人员来访时携带的物品，如礼品、文件等，保安应进行登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、来访人员身份等信息。2.来访人员离开公司时，保安应根据登记信息核对物品是否与来访时一致，并予以放行。如发现物品有变化或其他问题，应及时与来访人员沟通核实情况。（三）危险物品出入1.公司内严禁携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入。如因工作需要必须使用危险物品，应提前向安全管理部门申请，并按照相关规定办理审批手续。2.危险物品进入公司时，安全管理部门应安排专人进行监督和管理，确保危险物品的储存和使用符合安全规定。3.危险物品离开公司时，应填写《危险物品放行条》，经安全管理部门负责人签字批准后，方可放行。保安应严格检查危险物品的包装和标识，确保其符合运输要求。五、保安职责（一）人员管理1.负责公司门口的人员出入登记和检查工作，严格执行人员出入管理制度，确保公司人员和财产安全。2.对进出公司门口的人员进行礼貌询问和引导，解答相关问题，维护公司门口秩序。3.及时发现和处理门口的异常情况，如人员纠纷、可疑人员等，并及时报告上级领导。（二）车辆管理1.负责公司门口的车辆出入登记和检查工作，严格执行车辆出入管理制度，确保公司车辆和人员安全。2.对进出公司门口的车辆进行指挥和引导，确保车辆有序停放，不影响公司正常秩序。3.检查车辆外观和货物情况，防止车辆携带违禁物品进入公司。如发现问题，及时通知相关部门处理。（三）物品管理1.负责对进出公司门口的物品进行检查和登记工作，严格执行物品出入管理制度，确保公司物品安全。2.核对物品放行条与物品实际情况是否一致，对不符合规定的物品拒绝放行，并及时通知相关部门处理。3.妥善保管物品放行条等相关资料，以备查询。（四）安全巡逻1.定时对公司门口及周边区域进行安全巡逻，检查安全设施是否完好，发现安全隐患及时报告并协助处理。2.注意观察公司门口及周边区域的人员和车辆动态，发现异常情况及时采取措施，并报告上级领导。3.在夜间或特殊情况下，加强对公司门口的安全保卫工作，确保公司安全。（五）其他工作1.完成上级领导交办的其他与公司门口管理相关的工作任务。2.协助其他部门做好公司的安全保卫工作，积极配合公司组织的各项安全检查和活动。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对公司门口日常管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对保安工作进行抽查。2.公司设立举报电话和邮箱，接受员工和外来人员对公司门口管理工作的监督和举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核办法1.对保安人员的工作表现进行月度考核，考核内容包括人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、安全巡逻等方面的工作情况。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的保安人员给予表彰和奖励，对考核不合格的保安人员进行批评教育，并视情况进行相应的处罚。3.对违反公司门口日常管理制度的员工，根据情节轻重