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文档简介
教育公司住宿管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工的住宿管理,保障员工的正常生活秩序,提供安全、舒适、整洁的住宿环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于在公司指定宿舍居住的所有员工。3.管理原则遵循以人为本、安全第一、文明管理的原则,确保员工住宿生活的有序进行。二、住宿申请与分配1.申请条件因工作需要且公司提供住宿条件的员工,可申请入住公司宿舍。新入职员工在入职时可根据公司实际情况提交住宿申请。2.申请流程员工填写《住宿申请表》,详细注明个人基本信息、部门、入职时间、申请住宿原因等内容。将申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人应根据工作实际情况及宿舍资源状况进行审批。申请表经部门负责人批准后,交至人事部门。人事部门根据宿舍剩余床位情况进行统一安排,并通知申请人入住时间及宿舍房间号。3.住宿分配原则根据员工部门、职位、性别等因素进行合理分配,尽量保证同部门或相关业务部门的员工居住在同一楼层或相近区域,以便于工作沟通与协作。优先考虑距离工作地点较远、交通不便或有特殊住宿需求的员工。对于夫妻双方均在公司工作且符合住宿条件的,可根据实际情况安排夫妻房,但需提前提交申请并经公司批准。三、宿舍设施与使用1.设施配备公司为员工宿舍配备基本的生活设施,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器、网络等,以满足员工日常生活需求。宿舍内公共区域配备必要的清洁工具,如扫帚、拖把、垃圾桶等,用于日常卫生清扫。2.设施使用规定员工应爱护宿舍内的各项设施设备,不得故意损坏或擅自拆除、改装。如发现设施设备损坏,应及时向宿舍管理员报告,由管理员安排维修。因个人原因造成设施设备损坏的,员工需照价赔偿。空调、热水器等电器设备应按照正确的使用方法操作,不得超负荷使用,避免发生安全事故。离开宿舍时应关闭电器设备电源。宿舍内的网络设施仅供员工工作和学习使用,禁止利用网络从事违法违规活动,如传播不良信息、进行网络赌博等。员工应遵守网络使用相关规定,合理安排上网时间,不得影响他人正常休息。员工应保持宿舍内设施设备的整洁卫生,定期对个人物品进行整理和清洁。公共区域的清洁工作由宿舍全体成员共同负责,按照值日表轮流进行打扫,确保公共区域干净整洁。四、宿舍安全管理1.安全责任公司对员工宿舍的安全负责,提供必要的安全保障设施,如消防器材、门禁系统等。同时,加强对宿舍区域的安全巡查,及时发现和排除安全隐患。员工是宿舍安全的第一责任人,应自觉遵守安全规定,增强安全意识,积极配合公司做好宿舍安全管理工作。2.消防安全宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、酒精炉等。禁止私拉乱接电线,严禁在宿舍内为电动车充电。员工应熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法,如遇火灾等紧急情况,应保持冷静,迅速拨打火警电话119,并按照疏散指示有序撤离。定期组织宿舍消防安全检查,确保消防器材完好有效,疏散通道畅通无阻。对违反消防安全规定的行为,公司将予以严肃处理,情节严重的将追究法律责任。3.财物安全员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好个人物品。贵重物品建议随身携带或存放于公司提供的保险柜中。宿舍内不得存放大量现金及贵重物品,如有特殊情况需存放的,应提前告知宿舍管理员,并自行做好安全防范措施。如发现宿舍内有财物丢失或被盗情况,应及时向宿舍管理员和公司保卫部门报告,并保护好现场,配合相关部门进行调查处理。4.门禁管理公司宿舍实行门禁管理制度,员工应凭有效证件出入宿舍区域。门禁卡不得转借他人,如有遗失应及时向宿舍管理员挂失补办。非本宿舍员工进入宿舍时,需经本宿舍员工同意并登记后方可进入。来访人员应在规定时间内离开宿舍区域,不得在宿舍内留宿。如有特殊情况需留宿的,应提前向公司申请并经批准。宿舍管理员应严格执行门禁制度,对进出人员进行认真登记和核实,确保宿舍区域的安全。五、宿舍卫生管理1.个人卫生员工应保持个人良好的卫生习惯,定期洗澡、换洗衣物,保持床铺、衣物整洁干净。注意个人仪表,做到衣冠整洁,不得在宿舍内赤膊、穿拖鞋等不文明行为。2.宿舍卫生标准地面干净无杂物,无明显污渍,定期进行清扫和拖地。桌面、窗台、衣柜等家具表面清洁,无灰尘、无杂物摆放。床铺整洁,被子叠放整齐,床单平整,枕头摆放规范。卫生间保持清洁,无异味,便池、洗手盆等设施无污垢,定期进行消毒。垃圾及时清理,垃圾桶内垃圾不得超过桶口,垃圾袋应扎紧并及时更换。3.公共区域卫生宿舍公共区域(如走廊、楼梯、电梯间等)由全体住宿员工共同负责维护卫生。应定期进行清扫,保持地面干净、墙壁整洁、扶手无灰尘。公共区域的门窗、玻璃应定期擦拭,保持明亮干净。禁止在公共区域堆放杂物,保持通道畅通无阻。六、宿舍作息管理1.作息时间员工应遵守公司规定的作息时间,合理安排休息和工作时间。宿舍熄灯时间为[具体熄灯时间],员工应在熄灯前回到宿舍,保持安静,不得影响他人休息。因工作需要加班或外出的员工,应提前告知宿舍管理员,并注意返回宿舍时间,避免影响其他员工正常休息。2.噪音管理员工在宿舍内不得大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他产生噪音的活动,以免干扰他人休息。晚上休息时间([具体休息时间段])后,应尽量保持安静,避免发出不必要的声响。如因特殊情况需要在宿舍内进行聚会等活动,应提前通知同宿舍及周边宿舍员工,并控制好活动时间和音量,确保不影响他人正常生活。七、宿舍纪律与行为规范1.遵守公司制度员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,自觉维护宿舍的正常秩序。不得在宿舍内从事违法违纪活动,如打架斗殴、赌博、吸毒、传播淫秽物品等。一经发现,公司将严肃处理,情节严重的将移交司法机关依法处理。2.尊重他人员工之间应相互尊重、团结友爱,不得因生活习惯、个人喜好等原因发生争吵或冲突。尊重他人的隐私和个人空间,不得随意翻动他人物品。如需借用他人物品,应事先征得同意,并及时归还。3.爱护公共环境爱护宿舍内的公共设施和环境卫生,不得随意破坏或污染。不得在宿舍墙壁、门窗等公共部位张贴、刻画、涂写。节约用水、用电,做到人走灯灭、关紧水龙头,避免浪费资源。4.配合管理员工应积极配合宿舍管理员的工作,按时缴纳水电费、物业费等相关费用。如有费用拖欠情况,公司将从工资中扣除。接受公司对宿舍的定期检查和不定期抽查,对检查中提出的问题应及时整改。八、宿舍违规处理1.违规行为界定违反本制度中关于住宿申请与分配、设施使用、安全管理、卫生管理、作息管理、纪律与行为规范等方面规定的行为,均属于违规行为。具体违规行为包括但不限于:未经批准擅自调换宿舍、损坏公共设施不赔偿、在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、不遵守作息时间影响他人休息、在宿舍内从事违法违纪活动等。2.处理方式对于初次违规且情节较轻的员工,公司将给予口头警告,并责令其立即整改。对于多次违规或情节较为严重的员工,公司将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。罚款金额根据违规行为的严重程度确定,一般为[X]元至[X]元不等。对于违反法律法规或严重违反公司制度,给公司或其他员工造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将解除劳动合同,并依法追究其法律责任。3.处理程序宿舍管理员发现员工违规行为后,应及时记录并向人事部门报告。人事部门对违规行为进行核实后,根据违规情节提出处理意见。处理意见经公司领导审批后,由人事部门向违规员工发出书面通知,告知其违规事实、处理结果及申诉途径。员工如对处理结果有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向公司人事部门提出申诉。人事部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。
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