煤矿设备油脂管理制度

煤矿设备油脂管理制度一、总则1.目的为加强煤矿设备油脂管理，确保设备正常运行，延长设备使用寿命，降低设备故障率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿内所有使用油脂的设备，包括但不限于采煤机、掘进机、刮板输送机、转载机、破碎机、带式输送机、提升机等。3.职责分工机电管理部门负责制定和完善煤矿设备油脂管理制度，并监督执行。组织编制设备油脂消耗定额和储备定额，审核设备油脂采购计划。定期对设备油脂的使用情况进行检查和分析，提出改进措施。物资供应部门负责按照设备油脂采购计划，及时采购符合质量要求的油脂。做好油脂的验收、储存、保管和发放工作，确保油脂质量和数量准确无误。设备使用单位负责本单位设备油脂的领用、使用和管理，严格按照规定的油脂品种和加注量使用油脂。定期对设备进行检查，及时发现和处理油脂泄漏等问题，并做好记录。配合机电管理部门和物资供应部门做好设备油脂的相关工作。二、油脂的采购与验收1.采购计划设备使用单位应根据设备运行状况和油脂消耗情况，每月底前向机电管理部门提交次月设备油脂采购计划。机电管理部门结合设备油脂消耗定额和储备定额，对各单位提交的采购计划进行审核汇总，编制全矿设备油脂采购计划，报矿长审批后下达给物资供应部门。2.供应商选择物资供应部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的油脂供应商。对新选择的供应商，物资供应部门应进行实地考察，了解其生产能力、质量控制体系等情况，并索取相关资质证明文件。建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评价，对不合格供应商及时进行更换。3.采购合同物资供应部门应与选定的供应商签订采购合同，明确油脂的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、付款方式等条款。采购合同应报机电管理部门备案，以便监督执行。4.验收标准物资供应部门应按照相关标准和合同要求，对采购的油脂进行严格验收。验收内容包括油脂的品种、规格、数量、质量证明文件、外观质量等。油脂的质量应符合国家或行业标准，如发现质量问题，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。5.验收流程油脂到货后，物资供应部门应及时通知机电管理部门和设备使用单位共同进行验收。验收人员应按照验收标准对油脂进行逐桶检查，核对品种、规格、数量等信息，并检查质量证明文件是否齐全有效。对外观质量有疑问的油脂，应进行抽样送检，检验合格后方可入库。验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认，物资供应部门将验收情况记录在案。三、油脂的储存与保管1.储存设施煤矿应设置专门的油脂储存库，储存库应具备防火、防爆、防潮、防晒、通风良好等条件。储存库内应有明显的标识牌，标明油脂的品种、规格、型号、数量、进货日期等信息。油脂储存库应配备必要的消防器材和安全防护设施，如灭火器、消防砂、消防桶、防护手套、防护眼镜等。2.分类存放油脂应按照品种、规格、型号进行分类存放，不同种类的油脂不得混存。同一品种、规格、型号的油脂应集中存放，并做好标识。对有特殊要求的油脂，如乳化液、抗磨液压油等，应单独存放，并采取相应的防护措施。3.库存管理物资供应部门应建立油脂库存台账，详细记录油脂的出入库情况，包括品种、规格、型号、数量、进货日期、领用日期、领用单位等信息。定期对油脂库存进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。根据设备油脂消耗情况和库存情况，合理控制油脂库存数量，避免积压或缺货。4.保管要求油脂储存库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等混入油脂中。油脂应避免阳光直射和雨淋，储存温度应符合油脂的要求。对储存时间较长的油脂，应定期进行质量检查，如发现质量问题，应及时处理。四、油脂的领用与发放1.领用流程设备使用单位根据设备运行需要，填写油脂领用申请表，注明设备名称、型号、所需油脂品种、规格、数量等信息，经单位负责人签字后报机电管理部门审批。机电管理部门对领用申请表进行审核，如符合规定，签字批准后交物资供应部门。物资供应部门根据机电管理部门的审批意见，按照“先进先出”的原则发放油脂，并在领用申请表上签字确认。设备使用单位领取油脂后，应及时将油脂运至设备存放地点，并做好领用记录。2.发放标准物资供应部门应按照设备油脂消耗定额和实际需要，准确发放油脂，不得超发或欠发。发放油脂时，应严格核对油脂的品种、规格、型号，确保与领用申请表一致。对有特殊要求的油脂，如乳化液、抗磨液压油等，应按照规定的配比进行调配和发放。3.发放记录物资供应部门应建立油脂发放台账，详细记录油脂的发放日期、领用单位、设备名称、型号、油脂品种、规格、数量、领用人员等信息。油脂发放台账应妥善保存，以备查阅。五、油脂的使用与管理1.使用要求设备使用单位应严格按照设备说明书和操作规程的要求，正确选用油脂品种和加注量。在设备加注油脂前，应先对设备进行清洁，防止杂质混入油脂中。加注油脂时，应使用专用工具，确保油脂加注均匀、适量，不得出现漏注、少注或多注等情况。对设备运行中发现的油脂泄漏、变质等问题，应及时进行处理，并分析原因，采取相应的改进措施。2.日常检查设备使用单位应安排专人负责设备油脂的日常检查工作，定期检查设备油脂的油位、油温、油压、油质等情况，并做好记录。如发现油位过低、油温过高、油压异常、油质变差等情况，应及时停机检查，分析原因，采取相应的措施进行处理。对设备的油脂过滤器、呼吸器等部件，应定期进行清洗和更换，确保其正常运行。3.定期换油设备使用单位应根据设备说明书和实际运行情况，制定设备定期换油计划，并严格按照计划执行。定期换油时，应将设备内的旧油全部排放干净，并用清洁的油冲洗设备内部，然后加注新油。换油后，应做好换油记录，包括设备名称、型号、换油日期、旧油情况、新油品种、规格、数量等信息。4.油脂回收与处理设备使用单位应建立油脂回收制度，对设备更换下来的旧油进行回收。回收的旧油应集中存放，妥善保管，不得随意丢弃或排放。对回收的旧油，应按照相关规定进行处理，如委托有资质的单位进行再生利用或无害化处理等。六、油脂的质量检验与监督1.质量检验物资供应部门应定期对采购的油脂进行质量检验，检验项目包括外观、运动粘度、闪点、水分、机械杂质等。对新采购的油脂，应进行全项检验；对库存时间较长的油脂，应进行定期抽检。油脂质量检验应委托具有资质的检验机构进行，检验报告应妥善保存。2.监督检查机电管理部门应定期对设备油脂的使用情况进行监督检查，检查内容包括油脂的品种、规格、加注量、油质、油位等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求设备使用单位限期整改。设备使用单位应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，并将整改情况及时反馈给机电管理部门。3.违规处理对违反本制度规定，在油脂采购、验收、储存、保管、领用、发放、使用等环节中存在违规行为的单位和个人，将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、责令整改、扣减绩效分等。对造成严重后果的，将依法追究相关人员的责任。七、培训与考核1.培训计划机电管理部门应制定设备油脂管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。培训内容包括油脂的基础知识、设备油脂管理制度、油脂的正确使用方法、油脂质量检验标准等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。2.培训记录机电管理部门应建立培训记录档案，详细记录培训时间、地点、培训内容、培训人员等信息。培训记录档案应妥善保存，以备查阅。3.考核机制建立设备油脂管理考核机制，对设备使用单位和相关人员的油脂管理工作进行考核。考核内容包括油脂管理制度的执行情况