怎样进行资产管理制度

怎样进行资产管理制度总则一、目的为了加强公司资产的管理，规范资产的购置、使用、保管、处置等行为，提高资产的使用效率，保障公司资产的安全和完整，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司总部及各下属分公司、子公司的所有资产，包括固定资产、无形资产、流动资产等。三、管理原则1.统一管理原则：公司资产实行统一管理，由公司财务部门负责资产的核算和管理，各部门负责资产的使用和保管。2.权责分明原则：明确各部门和人员在资产管理中的职责和权限，做到各司其职、各负其责。3.保值增值原则：通过科学的管理和合理的使用，确保公司资产的保值增值。4.定期清查原则：定期对公司资产进行清查，及时发现和处理资产的损失和浪费现象。四、管理机构及职责1.财务部门（1）负责公司资产的核算和管理，建立健全资产台账，定期进行资产清查和盘点。（2）负责制定公司资产的购置、折旧、摊销等财务政策，审核资产的购置、处置等申请。（3）负责对各部门资产的使用情况进行监督和检查，提出改进意见和建议。2.资产管理部门（1）负责公司资产的实物管理，建立健全资产管理制度，制定资产的保管、维护等措施。（2）负责组织资产的购置、验收、入库、出库等工作，办理资产的调拨、转让、报废等手续。（3）负责对各部门资产的使用情况进行监督和检查，及时发现和处理资产的损坏、丢失等问题。3.各部门（1）负责本部门资产的使用和保管，建立健全资产使用管理制度，制定资产的使用计划和维护措施。（2）负责本部门资产的登记、保管、维护等工作，确保资产的安全和完整。（3）负责配合资产管理部门和财务部门进行资产的清查和盘点，及时报告资产的损失和浪费情况。资产的分类与计价一、资产的分类公司资产按照其性质和用途，分为固定资产、无形资产、流动资产等。1.固定资产固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。2.无形资产无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。3.流动资产流动资产是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。二、资产的计价1.固定资产的计价（1）购入的固定资产，按照实际支付的买价、包装费、运杂费、安装成本等计价。（2）自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。（3）投资者投入的固定资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。（4）融资租入的固定资产，按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为入账价值。（5）盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。（6）接受捐赠的固定资产，按照发票账单所列金额加上应支付的相关税费计价；无发票账单的，按照同类或类似固定资产的市场价格计价。2.无形资产的计价（1）购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。（2）自行开发的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。（3）投资者投入的无形资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。（4）接受捐赠的无形资产，按照发票账单所列金额加上应支付的相关税费计价；无发票账单的，按照同类或类似无形资产的市场价格计价。3.流动资产的计价（1）现金和银行存款按照实际收入和支出的金额计价。（2）应收账款按照实际发生的金额计价，扣除坏账准备后的净额反映。（3）存货按照成本与可变现净值孰低计价。存货的成本包括采购成本、加工成本和其他成本；可变现净值是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。资产的购置与验收一、资产的购置1.购置申请各部门需要购置资产时，应填写《资产购置申请表》，经部门负责人审核签字后，报资产管理部门和财务部门审批。2.审批流程资产管理部门和财务部门对《资产购置申请表》进行审核，根据公司的资产预算和资产管理制度，决定是否批准购置申请。对于批准的购置申请，资产管理部门负责组织采购；对于不批准的购置申请，应说明理由并反馈给申请部门。3.采购方式公司资产的采购方式包括招标采购、询价采购、直接采购等。对于金额较大的资产采购，应采用招标采购方式；对于金额较小的资产采购，可采用询价采购或直接采购方式。4.合同签订资产管理部门负责与供应商签订资产采购合同，合同应明确资产的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。二、资产的验收1.验收准备资产到货后，资产管理部门应组织相关人员进行验收准备工作，包括准备验收工具、制定验收方案等。2.验收程序（1）核对资产的名称、规格、数量、单价、总价等信息，与采购合同和发票账单进行核对，确保一致。（2）检查资产的外观质量，是否有损坏、变形、划痕等情况；检查资产的内部结构，是否有缺失、损坏等情况。（3）进行资产的性能测试，检查资产的各项性能指标是否符合要求。（4）填写《资产验收单》，验收人员应在《资产验收单》上签字确认，注明验收日期、验收结果等信息。3.不合格资产的处理对于验收不合格的资产，资产管理部门应及时通知供应商进行退换货或维修处理；对于因供应商原因导致的损失，应及时向供应商索赔。资产的使用与保管一、资产的使用1.使用规定各部门应严格按照资产的使用规定和操作规程使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用范围。对于大型、贵重资产的使用，应制定专门的使用管理制度，明确使用人员的职责和权限。2.维护保养各部门应负责本部门资产的维护保养工作，定期对资产进行检查、清洁、润滑、维修等，确保资产的正常运行和使用寿命。对于需要专业维修的资产，应及时联系专业维修人员进行维修。3.资产调拨各部门之间需要调拨资产时，应填写《资产调拨申请表》，经调出部门和调入部门负责人审核签字后，报资产管理部门和财务部门审批。资产管理部门负责办理资产的调拨手续，财务部门负责进行资产的账务处理。二、资产的保管1.保管责任各部门应指定专人负责本部门资产的保管工作，明确保管人员的职责和权限。保管人员应妥善保管资产，不得擅自将资产出借、出租、抵押、转让等。2.存放环境各部门应根据资产的性质和要求，为资产提供适宜的存放环境，确保资产的安全和完整。对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊资产，应采取特殊的保管措施。3.定期清查各部门应定期对本部门资产进行清查，及时发现和处理资产的丢失、损坏等情况。资产管理部门应定期对各部门资产的保管情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。资产的折旧与摊销一、固定资产的折旧1.折旧方法公司采用年限平均法计提固定资产折旧，固定资产的预计净残值率为5%，折旧年限根据固定资产的类别和使用寿命确定。2.折旧年限固定资产的折旧年限如下：（1）房屋及建筑物：2040年；（2）机器设备：1015年；（3）运输设备：510年；（4）办公设备：35年。3.折旧计提财务部门应根据固定资产的入账价值、折旧年限和预计净残值率，按月计提固定资产折旧，并计入相关成本费用。二、无形资产的摊销1.摊销方法公司采用直线法摊销无形资产，无形资产的摊销年限根据其使用寿命确定，一般为510年。2.摊销计提财务部门应根据无形资产的入账价值、摊销年限，按月摊销无形资产，并计入相关成本费用。资产的处置一、资产的处置程序1.处置申请各部门需要处置资产时，应填写《资产处置申请表》，经部门负责人审核签字后，报资产管理部门和财务部门审批。2.审批流程资产管理部门和财务部门对《资产处置申请表》进行审核，根据公司的资产管理制度，决定是否批准处置申请。对于批准的处置申请，资产管理部门负责组织处置；对于不批准的处置申请，应说明理由并反馈给申请部门。3.处置方式公司资产的处置方式包括出售、转让、报废、报损等。对于出售、转让的资产，应采用公开拍卖、竞价等方式进行处置；对于报废、报损的资产，应经专业机构鉴定后，按照规定程序进行处置。4.账务处理资产管理部门负责办理资产的处置手续，财务部门负责进行资产的账务处理，将处置收入或损失计入当期损益。二、资产的报废与报损1.报废条件固定资产符合下列条件之一的，应申请报废：（1）已达到使用年限，且无法修复或修复后仍不能达到使用要求的；（2）因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复或修复后仍不能达到使用要求的；（3）经专业机构鉴定，技术性能落后，无修复价值的；（4）其他需要报废的情况。无形资产符合下列条件之一的，应申请报废：（1）已超过法律保护期限，且无法续展的；（2）因技术进步等原因导致失去使用价值的；（3）其他需要报废的情况。2.报损条件流动资产因自然灾害、意外事故等原因导致损失，无法挽回的，应申请报损。3.审批流程对于资产的报废和报损申请，资产管理部门和财务部门应进行严格的审核，组织专业机构进行鉴定，经公司领导批准后，方可进行处置。资产的清查与盘点一、清查与盘点的组织公司应定期组织资产清查与盘点工作，由资产管理部门和财务部门共同负责，各部门配合。清查与盘点工作应成立清查小组，清查小组由资产管理部门、财务部门、各部门负责人及相关人员组成。二、清查与盘点的时间公司应每年至少进行一次全面的资产清查与盘点工作，对于重大资产变动或特殊情况，应及时进行专项清查与盘点。三、清查与盘点的内容1.核对资产的账实是否相符，包括固定资产、无形资产、流动资产等。2.检查资产的使用、保管、维护等情况，是否存在损坏、丢失、闲置等现象。3.对清查与盘点中发现的问题进行调查和处理，及时调整资产账目，确保资产的安全和完整。四、清查与盘点的结果处理1.对于清查与盘点中发现的账实不符情况，应及时查明原因，进行调整处理。对于因人为原因导致的账实不符，应追究相关人员的责任。2.对于清查与盘点中发现的资产损坏、丢失