苗木样板采购合同

苗木样板采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方（供应商）：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方为绿化工程项目需要采购苗木样板，乙方愿意向甲方提供苗木样板，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方从乙方处采购苗木样板的具体事宜，确保双方权益，确保绿化工程项目的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足绿化工程项目的需求，拟采购苗木样板，乙方愿意提供苗木样板，双方经协商达成一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的苗木样板规格、数量、质量要求，向乙方提供准确的采购需求信息。

2.甲方应在合同约定的期限内支付苗木样板款项，确保款项的及时到账。

3.甲方应积极配合乙方进行苗木样板的验收工作，对乙方提供的苗木样板进行质量检查。

4.甲方应在合同约定的期限内完成苗木样板的验收，并及时将验收结果通知乙方。

5.甲方应按照合同约定，对验收合格的苗木样板进行使用，不得擅自改变用途。

6.甲方在合同履行过程中如发现苗木样板存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的苗木样板规格、数量、质量要求，提供符合约定的苗木样板。

2.乙方应确保苗木样板的质量，不得提供不合格产品。

3.乙方应在合同约定的期限内将苗木样板送达甲方指定地点，并负责苗木样板在运输过程中的安全。

4.乙方应配合甲方进行苗木样板的验收工作，对验收不合格的苗木样板进行整改。

5.乙方在接到甲方验收不合格的通知后，应在合同约定的期限内完成整改，并重新提供苗木样板。

6.乙方应保证苗木样板在合同约定的使用期限内，不因乙方原因导致质量下降或损坏。

7.乙方应承担因苗木样板质量问题造成的损失，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失。

双方应严格遵守本合同约定，履行各自的责任和义务，如有违反，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木样板的总金额为人民币__________元整（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.甲方应按照以下分期支付方式进行付款：

a.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。

b.验收付款：乙方提供的苗木样板经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。

c.最终付款：苗木样板使用完毕并经甲方确认无质量问题后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

银行名称：__________________

账户名称：__________________

账号：__________________

开户行：__________________

3.乙方在收到甲方支付的首付款后，应向甲方提供相应数量的苗木样板，并确保苗木样板符合合同约定的质量要求。

4.甲方在支付验收付款和最终付款时，应提供相应的验收报告或使用确认书。

5.如因苗木样板质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并从应付款项中扣除相应的赔偿金额。

6.任何因甲方未按时支付款项而产生的利息或其他费用，应由甲方承担。

7.乙方应在收到每笔款项后出具相应的收据，以证明款项的收到。

本合同金额及支付方式为双方达成的一致意见，如有变更，需双方书面同意并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定的义务，应承担相应的违约责任。

2.如乙方提供的苗木样板不符合合同约定的质量标准，乙方应无条件更换或修复，直至满足甲方要求。

3.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

4.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

5.若因不可抗力导致合同无法履行，违约方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失，经双方协商一致，可以免除违约责任。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决；

b.争议提交至双方认可的仲裁机构仲裁解决。

2.如选择诉讼解决，适用合同签订地的法律，并由合同签订地的人民法院管辖。

3.如选择仲裁解决，仲裁机构的选择和仲裁规则应事先在合同中明确约定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

三、适用法律：

本合同受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释和执行。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地的人民法院为有管辖权的法院。

五、其他：

1.本合同中的违约条款和争议解决机制是双方协商一致的结果，任何一方不得单方面修改或废除。

2.如有任何争议，双方应本着公平、公正的原则，共同寻求解决方案，以维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木样板验收完毕并完成最终付款之日止。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.在合同有效期内，如因不可抗力（如自然灾害、政府行为、战争等）导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同条款或终止合同。

3.如双方协商一致，可提前终止合同。合同终止后，双方应立即完成未完成的义务，并按照合同约定处理已履行的部分。

4.合同终止后，双方应相互退还已收到的款项，并处理剩余的苗木样板。

四、通知：

1.任何一方欲变更合同内容或终止合同，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以寄出地邮戳或快递单据上的日期为准。

3.双方通讯地址如有变更，应及时以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

六、争议解决：本合同的争议解决机制如前文所述。

七、合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档：包括甲方绿化工程项目的苗木样板需求说明，详细列出所需苗木的品种、规格、数量、质量要求等。

二、设计方案：甲方提供的绿化工程设计方案，包括苗木布局图、景观效果图等，以展示对苗木样板的具体应用设想。

三、技术规格：乙方提供的苗木样板技术规格，包括苗木的生长习性、适宜生长环境、养护方法等，确保甲方了解苗木的种植和使用要求。

四、苗木样本照片：乙方提供的苗木样板实物照片，用于甲方对苗木样板的直观了解。

五、质量保证文件：乙方提供的苗木样板质量保证文件，包括苗木产地证明、质量检测报告、病虫害防治措施等，确保苗木质量符合合同约定。

六、运输合同：乙方与运输公司签订的苗木样板运输合同，明确运输方式、运输费用、保险责任等内容。

七、付款凭证：甲方支付苗木样板款项的银行转账凭证，作为合同履行和财务结算的依据。

八、验收报告：苗木样板验收合格后的验收报告，包括验收日期、验收人、验收结果等，作为合同履行完毕的证明。

九、其他：双方认为有必要附在本合同中的其他文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

代表签字：____________________

职务：____________________

签字日期：___________