技术平台仪器管理制度

技术平台仪器管理制度总则一、目的为规范公司技术平台仪器的管理，确保仪器的安全、准确、高效运行，提高仪器的使用效率和维护水平，保障科研、生产等工作的顺利进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有技术平台仪器的管理，包括但不限于实验室仪器、生产设备等。三、管理原则1.安全第一原则：确保仪器的使用安全，防止事故发生。2.规范操作原则：制定详细的操作规范，指导操作人员正确使用仪器。3.定期维护原则：定期对仪器进行维护保养，延长仪器的使用寿命。4.资源共享原则：鼓励各部门之间共享仪器资源，提高仪器的使用效率。5.责任明确原则：明确各部门和人员在仪器管理中的职责和权限。四、管理机构及职责1.技术平台管理部门（1）负责技术平台仪器的总体管理，制定仪器管理制度和操作规程。（2）组织仪器的采购、验收、入库、出库等工作。（3）负责仪器的日常维护、保养、校准等工作，确保仪器的正常运行。（4）对仪器的使用情况进行监督和管理，及时处理仪器使用中出现的问题。（5）负责仪器档案的建立和管理，包括仪器的购置合同、验收报告、使用记录等。2.仪器使用部门（1）负责本部门仪器的使用管理，制定本部门的仪器使用规程。（2）组织本部门仪器的操作人员进行培训，确保操作人员熟悉仪器的操作方法和注意事项。（3）负责本部门仪器的日常维护、保养工作，及时报告仪器出现的故障和问题。（4）配合技术平台管理部门对仪器进行校准、检定等工作。3.仪器操作人员（1）严格遵守仪器的操作规程，正确使用仪器，确保仪器的安全和准确。（2）定期对仪器进行清洁、保养，保持仪器的良好状态。（3）发现仪器出现故障或异常情况，应及时报告技术平台管理部门，并协助进行维修。（4）妥善保管仪器的相关资料和文件，不得擅自修改或销毁。仪器的采购与验收一、采购申请1.各部门根据工作需要，填写《仪器设备采购申请单》，经部门负责人签字后，提交技术平台管理部门。2.技术平台管理部门对采购申请进行审核，提出采购建议，报公司领导批准。3.对于重大仪器设备的采购，应进行可行性论证，提交论证报告，经公司领导批准后实施。二、采购招标1.对于金额较大或技术复杂的仪器设备，应采用招标方式进行采购。2.技术平台管理部门负责组织招标工作，制定招标方案，发布招标公告，组织评标委员会进行评标。3.招标结果经公司领导批准后，与中标供应商签订采购合同。三、验收程序1.仪器设备到货后，技术平台管理部门组织相关人员进行验收。2.验收人员应核对仪器设备的型号、规格、数量、技术参数等是否与采购合同相符。3.对仪器设备进行外观检查，检查是否有损坏、变形等情况。4.对仪器设备进行性能测试，检查其各项性能指标是否符合要求。5.验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，经验收人员签字后，存档备案。仪器的入库与出库一、入库管理1.仪器设备验收合格后，技术平台管理部门办理入库手续，填写《仪器设备入库单》，将仪器设备入库登记。2.入库的仪器设备应按照规定的位置存放，做好标识和分类管理。3.建立仪器设备台账，记录仪器设备的基本信息、购置日期、存放位置等。二、出库管理1.各部门因工作需要领用仪器设备时，应填写《仪器设备领用单》，经部门负责人签字后，提交技术平台管理部门。2.技术平台管理部门根据《仪器设备领用单》，办理出库手续，填写《仪器设备出库单》，将仪器设备出库登记。3.领用的仪器设备应按照规定的使用要求进行使用，不得擅自更改使用用途。4.仪器设备使用完毕后，应及时归还技术平台管理部门，办理归还手续。仪器的使用与维护一、使用管理1.仪器设备的使用应严格遵守操作规程，操作人员应经过培训并取得操作资格证书。2.操作人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的状态是否正常，如有异常应及时报告技术平台管理部门。3.仪器设备的使用应按照规定的使用范围和使用条件进行，不得超范围、超条件使用。4.仪器设备的使用过程中，应注意安全，防止事故发生。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并报告技术平台管理部门和公司领导。5.仪器设备的使用记录应及时、准确地填写，记录内容包括使用时间、使用人员、使用目的、使用情况等。二、维护保养1.技术平台管理部门应制定仪器设备的维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。2.仪器设备的维护保养应按照规定的维护保养规程进行，包括清洁、润滑、调整、校准等。3.操作人员应定期对仪器设备进行清洁和保养，保持仪器设备的清洁和干燥。4.对于需要定期校准的仪器设备，应按照规定的时间进行校准，确保仪器设备的准确性。5.仪器设备的维护保养记录应及时、准确地填写，记录内容包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容等。仪器的校准与检定一、校准与检定的要求1.凡属强制检定的计量器具，应按照国家有关规定进行定期检定。2.对于非强制检定的计量器具，应根据仪器设备的使用要求和精度等级，定期进行校准。3.仪器设备的校准与检定应由具有相应资质的计量机构进行。二、校准与检定的程序1.技术平台管理部门根据仪器设备的校准与检定要求，制定校准与检定计划。2.按照校准与检定计划，将仪器设备送往具有相应资质的计量机构进行校准与检定。3.计量机构出具校准与检定报告，技术平台管理部门对校准与检定报告进行审核，确认仪器设备的校准与检定结果。4.将校准与检定结果记录在仪器设备档案中，作为仪器设备使用和管理的依据。仪器的报废与处置一、报废条件1.仪器设备超过使用年限，性能严重下降，无法满足使用要求。2.仪器设备因事故或其他原因造成严重损坏，无法修复。3.仪器设备因技术更新或其他原因，需要淘汰。二、报废程序1.仪器设备使用部门提出报废申请，填写《仪器设备报废申请表》，经部门负责人签字后，提交技术平台管理部门。2.技术平台管理部门对报废申请进行审核，提出审核意见，报公司