库房设备设施管理制度

库房设备设施管理制度总则1.目的为加强公司库房设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，保障物资存储安全，提高库房工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有库房的设备设施管理，包括但不限于货架、搬运设备、存储设备、消防设备、监控设备等。3.职责分工库房管理部门：负责库房设备设施的日常管理、维护保养计划的制定与执行、设备设施的安全检查等工作。采购部门：负责库房设备设施的采购、选型，确保所采购设备设施符合公司需求和相关标准。财务部门：负责库房设备设施采购资金的预算安排、费用核算以及对设备设施维修、更新等费用的审核。安全管理部门：负责对库房设备设施的安全性能进行监督检查，指导安全操作，确保设备设施的使用符合安全规定。设备设施采购管理1.需求申请库房管理部门根据业务发展、设备设施损耗情况等，定期评估设备设施需求，并填写《库房设备设施采购申请表》，详细说明采购设备设施的名称、规格、型号、数量、用途及预计采购时间等信息，提交至上级领导审批。2.采购选型采购部门依据审批通过的采购申请，进行市场调研，选择合适的设备设施供应商。在选型过程中，应充分考虑设备设施的质量、性能、价格、售后服务等因素，对比不同品牌和型号的产品，确保所选设备设施能够满足库房实际工作需求，并具有较高的性价比。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备设施的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交至库房管理部门、财务部门等相关部门备案。4.到货验收设备设施到货前，库房管理部门应做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具等。到货时，验收人员依据采购合同和相关标准对设备设施的数量、规格、型号、外观等进行仔细核对，并对设备设施的性能进行测试。如发现设备设施存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商沟通协商解决，直至验收合格。验收合格后，验收人员填写《库房设备设施验收单》，并签字确认。设备设施日常管理1.台账建立库房管理部门应对每一项设备设施建立详细的台账，记录设备设施的名称、规格、型号、购置时间、供应商、使用部门、维修记录、保养记录等信息。台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.标识管理对库房内的设备设施应进行明显的标识，标明设备设施的名称、规格、型号、使用状态等信息。标识应清晰、牢固、不易褪色，以便于识别和管理。3.存放管理设备设施应存放在指定的区域，并按照规定的方式进行摆放。对于大型设备设施或特殊设备设施，应设置专门的存放场地，并采取相应的防护措施，确保设备设施的安全。4.借用管理因工作需要借用库房设备设施时，借用部门应填写《库房设备设施借用申请表》，注明借用设备设施的名称、规格、型号、借用时间、借用用途等信息，经库房管理部门负责人审批后，方可办理借用手续。借用人员应按照规定的使用方法和操作规程使用设备设施，并在借用期限届满前归还。归还时，库房管理部门应对设备设施进行检查，如发现设备设施存在损坏或丢失等情况，借用人员应照价赔偿。设备设施维护保养管理1.维护保养计划制定库房管理部门应根据设备设施的使用说明书、运行状况等，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备设施的维护保养项目、维护保养周期、维护保养责任人等信息。维护保养计划应报上级领导审批后执行。2.日常维护保养设备设施使用人员应按照维护保养计划的要求，对设备设施进行日常维护保养。日常维护保养内容包括设备设施的清洁、润滑、紧固、检查等工作。使用人员应做好日常维护保养记录，记录设备设施的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。3.定期维护保养库房管理部门应定期组织专业人员对设备设施进行全面的维护保养。定期维护保养内容包括设备设施的性能检测、故障排查、零部件更换、精度调整等工作。定期维护保养后，维护保养人员应填写《库房设备设施定期维护保养记录》，并签字确认。4.维修管理当设备设施出现故障时，使用人员应及时报告库房管理部门。库房管理部门应组织专业人员对故障进行诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应及时修复；对于复杂故障或需要更换零部件的故障，维修人员应填写《库房设备设施维修申请表》，注明故障原因、维修方案、维修所需费用等信息，经库房管理部门负责人审批后进行维修。维修完成后，维修人员应填写《库房设备设施维修记录》，并对维修效果进行跟踪检查。5.维护保养费用管理库房设备设施的维护保养费用应纳入公司年度预算管理。财务部门应根据维护保养计划和实际发生的费用，对维护保养费用进行审核和核算。维护保养费用应专款专用，不得挪作他用。设备设施安全管理1.安全操作规程制定库房管理部门应根据设备设施的特点和使用要求，制定相应的安全操作规程。安全操作规程应明确设备设施的操作步骤、操作注意事项、安全防护措施等内容。安全操作规程应张贴在设备设施附近显眼位置，以便于操作人员查阅。2.操作人员培训库房设备设施操作人员应经过专业培训，熟悉设备设施的性能、操作方法和安全操作规程。培训合格后方可上岗操作。库房管理部门应定期组织操作人员进行安全培训和技能培训，提高操作人员的安全意识和操作水平。3.安全检查库房管理部门应定期对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的运行状况、安全防护装置的有效性、电气系统的安全性、消防设施的配备情况等。安全检查应填写《库房设备设施安全检查表》，对检查中发现的问题应及时整改，确保设备设施的安全运行。4.应急管理库房管理部门应制定设备设施应急预案，明确设备设施发生故障、事故等紧急情况时的应急处置措施和责任分工。应急预案应定期组织演练，确保相关人员熟悉应急处置流程，能够在紧急情况下迅速、有效地进行应对。设备设施报废管理1.报废鉴定库房管理部门应定期对设备设施进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、使用年限已满等符合报废条件的设备设施，应组织相关专业人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写《库房设备设施报废鉴定表》，注明设备设施的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废审批经报废鉴定的设备设施，应报上级领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理库房管理部门应按照相关规定对报废设备设施进行处理。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸