劳动室设备管理制度

劳动室设备管理制度总则一、目的为了规范劳动室设备的管理，确保设备的安全、正常运行，提高设备的使用效率，保障公司的生产经营活动顺利进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有劳动室设备的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、测试设备等。三、管理职责1.人事行政部负责劳动室设备的统一管理，制定设备管理制度和操作规程。负责设备的采购、验收、入库、出库、调拨、报废等管理工作。负责设备的日常维护、保养、维修和检查工作，确保设备的正常运行。负责设备的档案管理，建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养情况等。2.各部门负责本部门劳动室设备的使用和管理，遵守设备管理制度和操作规程。负责本部门设备的日常维护、保养工作，及时发现和报告设备故障。配合人事行政部进行设备的采购、验收、调拨、报废等管理工作。四、设备分类根据设备的用途和性质，将劳动室设备分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。2.生产设备：如机床、铣床、钻床、磨床、冲压机等。3.测试设备：如示波器、万用表、信号发生器、频谱分析仪等。五、设备采购1.各部门根据工作需要，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审核后，报人事行政部。2.人事行政部根据设备采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价等工作，确定设备的采购价格和供应商。3.人事行政部将设备采购申请和供应商报价等资料提交给公司领导审批，经审批通过后，与供应商签订设备采购合同。4.设备到货后，人事行政部组织相关部门进行验收，填写《设备验收单》，验收合格后，办理入库手续。六、设备入库1.设备入库前，人事行政部应核对设备的采购合同、发票、验收单等资料，确保设备的数量、规格、型号等与采购合同一致。2.设备入库时，人事行政部应填写《设备入库单》，记录设备的基本信息、采购价格、供应商等资料，将设备入库到设备仓库。3.设备入库后，人事行政部应及时更新设备台账和档案，确保设备信息的准确性。七、设备出库1.各部门需要使用设备时，应填写《设备领用单》，经部门负责人审核后，报人事行政部。2.人事行政部根据《设备领用单》，办理设备出库手续，将设备发放到使用部门。3.设备出库时，人事行政部应填写《设备出库单》，记录设备的基本信息、领用部门、领用时间等资料。4.设备出库后，人事行政部应及时更新设备台账和档案，确保设备信息的准确性。八、设备调拨1.各部门之间需要调拨设备时，应填写《设备调拨单》，经调出部门和调入部门负责人审核后，报人事行政部。2.人事行政部根据《设备调拨单》，办理设备调拨手续，将设备从调出部门调拨到调入部门。3.设备调拨时，人事行政部应填写《设备调拨单》，记录设备的基本信息、调出部门、调入部门、调拨时间等资料。4.设备调拨后，人事行政部应及时更新设备台账和档案，确保设备信息的准确性。九、设备报废1.设备达到报废条件时，使用部门应填写《设备报废申请表》，经部门负责人审核后，报人事行政部。2.人事行政部对设备报废申请进行审核，确认设备是否达到报废条件。对于达到报废条件的设备，人事行政部应组织相关部门进行鉴定，填写《设备报废鉴定表》，确定设备的报废价值。3.人事行政部将设备报废申请和鉴定资料提交给公司领导审批，经审批通过后，办理设备报废手续。4.设备报废时，人事行政部应填写《设备报废单》，记录设备的基本信息、报废原因、报废价值等资料，将设备报废处理。5.设备报废后，人事行政部应及时更新设备台账和档案，确保设备信息的准确性。十、设备维护保养1.各部门应制定本部门设备的维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.设备的日常维护保养工作由使用部门负责，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。3.设备的定期维护保养工作由人事行政部负责，根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备的定期维护保养计划，定期对设备进行全面的维护保养。4.设备的维护保养工作应填写《设备维护保养记录》，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等资料。5.人事行政部应定期对设备的维护保养情况进行检查，确保设备的维护保养工作得到有效实施。十一、设备维修1.设备出现故障时，使用部门应及时报告人事行政部，填写《设备维修申请表》，说明设备故障情况和维修要求。2.人事行政部接到设备维修申请后，应及时组织维修人员进行维修，填写《设备维修记录》，记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等资料。3.对于需要外委维修的设备，人事行政部应选择具备相应资质和维修能力的维修单位进行维修，签订维修合同，确保维修质量和维修费用的合理性。4.设备维修完成后，人事行政部应组织相关部门进行验收，填写《设备维修验收单》，验收合格后，方可投入使用。十二、设备使用1.各部门应指定专人负责本部门设备的使用和管理，遵守设备的操作规程，确保设备的安全、正常运行。2.设备使用前，使用人员应认真阅读设备的操作规程和使用说明书，了解设备的性能、特点和使用方法，掌握设备的操作技能。3.设备使用过程中，使用人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备的参数和设置，不得超范围使用设备。4.设备使用过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，及时报告人事行政部，采取相应的措施进行处理。5.设备使用完毕后，使用人员应及时关闭设备电源，清理设备周围的杂物，保持设备的清洁和整洁。十三、设备档案管理1.人事行政部应建立设备档案，对设备的基本信息、采购信息、维护保养信息、维修信息等进行记录和管理。2.设备档案应包括以下内容：设备的采购合同、发票、验收单等资料。设备的使用说明书、操作规程等资料。设备的维护保养记录、维修记录等资料。设备的报废申请、报废鉴定、报废单等资料。3.设