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文档简介

离职不符合公司管理制度总则目的本制度旨在规范公司员工离职流程,确保离职行为符合公司规定,维护公司正常运营秩序,保障公司和员工的合法权益。适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。基本原则1.依法合规原则:离职流程应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则:对待所有离职员工一视同仁,确保流程公平公正。3.交接完整原则:离职员工应完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。4.及时结算原则:离职手续办理完毕后,应及时结算工资、福利等相关费用。离职类型主动离职员工因个人原因主动提出离职申请,包括但不限于以下情形:1.个人职业发展规划调整:员工希望寻求更适合自己发展的职业机会。2.家庭原因:如搬迁、照顾家人等。3.对工作环境、薪资待遇等不满意:经过沟通仍无法解决。被动离职公司因各种原因与员工解除劳动关系,包括但不限于以下情形:1.试用期不符合录用条件:员工在试用期内未能达到公司规定的录用标准。2.严重违反公司规章制度:如违反劳动纪律、职业道德、工作流程等,给公司造成重大损失或不良影响。3.不能胜任工作:经过培训或调岗后,仍不能胜任本职工作。4.经济性裁员:公司因经营困难等原因,需要裁减人员。离职流程主动离职流程1.提交申请:员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面离职申请,说明离职原因、预计离职时间等。2.部门审批:部门负责人收到离职申请后,应与员工进行沟通,了解离职原因,并对离职申请进行审批。如同意离职,应签署意见并提交至人力资源部门。3.人力资源部门审核:人力资源部门收到部门负责人审批通过的离职申请后,对离职员工的工作交接情况、考勤记录、薪资福利等进行审核。如审核通过,安排离职面谈。4.离职面谈:人力资源部门安排与离职员工进行面谈,了解离职员工对公司的意见和建议,解答离职员工的疑问,并告知离职手续办理流程和注意事项。5.工作交接:离职员工应按照公司规定的工作交接流程,与接手人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。交接完成后,双方应签署工作交接清单。6.离职手续办理:离职员工完成工作交接后,到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、清理个人办公区域、办理考勤结算、薪资结算、社保公积金减员等。人力资源部门审核无误后,出具离职证明。7.离职反馈:离职手续办理完毕后,人力资源部门应将离职员工的相关信息反馈至所在部门,并对离职情况进行总结分析,为公司人力资源管理提供参考。被动离职流程1.通知员工:公司因各种原因决定与员工解除劳动关系时,应提前[X]天以书面形式通知员工,说明解除劳动关系的原因、依据及相关权益。2.沟通协商:公司与员工进行沟通协商,听取员工的意见和诉求,如员工对解除劳动关系有异议,可按照公司规定的申诉流程进行申诉。3.审批决定:公司根据沟通协商情况及相关规定,做出最终的解除劳动关系决定,并签署相关文件。4.工作交接:与主动离职流程中的工作交接要求相同,离职员工应按照公司规定的工作交接流程,与接手人员进行工作交接。5.离职手续办理:与主动离职流程中的离职手续办理要求相同,离职员工完成工作交接后,到人力资源部门办理离职手续。6.离职证明出具:人力资源部门审核无误后,出具离职证明,并按照相关规定办理社保公积金减员等手续。7.经济补偿支付:如公司因经济性裁员等原因与员工解除劳动关系,应按照国家法律法规及公司规定支付经济补偿。经济补偿支付方式和标准按照相关规定执行。离职手续办理工作交接1.交接内容:离职员工应将本人负责的工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等完整地交接给接手人员。交接内容应详细记录在工作交接清单上,双方签字确认。2.交接时间:离职员工应在离职申请获批后[X]个工作日内完成工作交接。如因特殊原因需要延长交接时间,应提前向所在部门负责人申请,并经人力资源部门同意。3.监交人:工作交接过程中,应由所在部门负责人或指定人员作为监交人,确保交接工作的顺利进行。监交人应对交接内容进行审核,确认无误后在工作交接清单上签字。财物归还1.公司财物:离职员工应归还所领用的公司财物,包括但不限于办公用品、电脑设备、钥匙、门禁卡等。如财物有损坏或丢失,应按照公司规定进行赔偿。2.借款及费用结算:离职员工应结清个人借款及相关费用,如差旅费、业务招待费等。财务部门在审核无误后,办理相关结算手续。考勤结算1.出勤记录:人力资源部门根据考勤系统记录,对离职员工的出勤情况进行结算。如离职员工有加班、请假等情况,应按照公司规定进行处理。2.工资结算:财务部门根据人力资源部门提供的考勤结算结果及员工工资标准,计算离职员工的工资,并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。社保公积金减员1.办理时间:人力资源部门应在离职员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内,办理社保公积金减员手续。2.相关材料:办理社保公积金减员手续时,需提供离职证明、员工身份证复印件等相关材料。离职证明出具1.出具时间:人力资源部门在审核离职员工离职手续办理完毕后,应在[X]个工作日内出具离职证明。2.证明内容:离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息,并加盖公司公章。离职相关规定竞业限制1.适用范围:对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工,公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过[X]年。2.限制内容:竞业限制期间,员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或提供服务,不得自行开业生产或经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。3.经济补偿:公司应按照竞业限制协议的约定,在竞业限制期限内按月向员工支付经济补偿。经济补偿标准不得低于员工离职前十二个月平均工资的[X]%。保密义务1.保密范围:员工在公司工作期间,应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等予以保密。2.保密期限:保密期限自员工与公司签订保密协议之日起至公司商业秘密不再具有商业价值之日止。3.违约责任:如员工违反保密义务,给公司造成损失的,应按照公司规定承担赔偿责任。公司有权依法追究员工的法律责任。培训服务期1.培训内容:公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该员工订立协议,约定服务期。培训内容包括但不限于内部培训、外部培训、进修等。2.服务期限:服务期期限由双方协商确定,但不得超过培训费用的合理分摊期限。3.违约责任:如员工违反服务期约定,应按照协议约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。人事考核离职前考核1.考核内容:离职前考核主要包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果作为员工离职手续办理、薪资结算、经济补偿支付等的重要依据。2.考核方式:考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。人力资源部门负责组织实施离职前考核工作,并汇总考核结果。3.考核时间:离职前考核应在离职申请获批后[X]个工作日内完成。离职后跟踪1.跟踪内容:人力资源部门对离职员工进行跟踪,了解其离职后的工作情况、职业发展等。跟踪内容包括但不限于就业情况、工作满意度、对公司的评价等。2.跟踪方式:跟

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