建设工程结算管理制度

建设工程结算管理制度一、总则（一）目的为加强公司建设工程结算管理，规范结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合理性，有效控制工程成本，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的结算管理，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。（三）基本原则1.依法依规原则：结算工作应严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司相关规定。2.实事求是原则：以实际完成的工程量和合同约定为依据，如实反映工程建设情况，确保结算数据真实可靠。3.公平公正原则：在结算过程中，应公平对待各方利益，维护公司合法权益，确保结算结果公正合理。4.及时准确原则：各相关部门应密切配合，及时提供结算资料，准确计算结算金额，确保结算工作按时完成。二、职责分工（一）工程管理部门1.负责组织工程竣工验收，确保工程质量符合合同要求。2.提供工程施工过程中的相关资料，如施工图纸、设计变更、工程签证等，并对资料的真实性、完整性负责。3.协助造价部门进行工程量的核对和现场勘查，对争议问题提出处理意见。（二）造价部门1.负责建设工程结算的具体编制和审核工作，依据合同约定和相关规定，准确计算工程造价。2.收集、整理与结算相关的计价依据和市场价格信息，为结算工作提供参考。3.对结算过程中出现的问题进行分析和处理，与相关部门沟通协调，确保结算工作顺利进行。（三）财务部门1.参与工程结算工作，对结算金额的支付和财务处理进行审核。2.负责工程款项的支付管理，按照合同约定和结算结果及时支付工程价款。3.对工程成本进行核算和分析，为公司成本控制提供财务数据支持。（四）其他部门其他相关部门应按照各自职责，配合做好建设工程结算的相关工作，提供必要的协助和支持。三、结算依据（一）合同文件1.工程承发包合同是结算的主要依据，应明确合同价款的计价方式、调整条件、支付方式等条款。2.合同中约定的补充协议、会议纪要、备忘录等相关文件，也作为结算的依据。（二）招投标文件1.招投标文件中的投标报价、中标通知书等是结算的重要参考资料。2.招投标文件中关于工程范围、质量标准、工期要求等条款，对结算工作具有约束作用。（三）设计文件1.经批准的初步设计、施工图设计文件及设计变更通知等，是确定工程内容和工程量的依据。2.设计文件中规定的工程技术标准、规范和要求，是结算计价的重要依据。（四）工程变更及签证1.工程施工过程中的设计变更、技术核定单、工程签证等文件，是调整工程价款的重要依据。2.工程变更及签证应符合相关程序和规定，手续齐全，内容明确。（五）国家及地方有关规定1.国家和地方现行的工程造价计价规范、定额标准、费用定额等，是结算计价的法定依据。2.国家和地方有关建设工程的法律法规、政策文件等，对结算工作具有指导和约束作用。四、结算流程（一）工程竣工结算申报1.工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内提交工程竣工结算报告及完整的结算资料。2.结算资料应包括工程竣工报告、竣工图纸、工程变更资料、工程签证、工程量计算书、结算书等。（二）结算资料初审1.造价部门收到施工单位提交的结算资料后，应进行初审。初审内容包括资料的完整性、真实性、合规性以及结算金额的准确性等。2.对初审中发现的问题，造价部门应及时与施工单位沟通，要求其补充或修正资料。（三）工程量核对1.造价部门组织工程管理部门等相关人员对施工单位报送的工程量进行核对。2.工程量核对应依据施工图纸、工程变更及签证等资料，采用现场勘查、测量等方法进行。3.对于核对过程中存在的争议问题，应通过协商、现场核实等方式解决。如协商不成，可提交公司相关领导或组织专家进行评审。（四）结算金额审核1.造价部门根据工程量核对结果、合同约定及相关计价依据，对结算金额进行审核。2.审核内容包括定额套用、费用计取、材料价格调整等是否符合规定。3.审核过程中应详细记录审核情况，对发现的问题及时与施工单位沟通，要求其作出解释或调整。（五）结算报告编制1.造价部门根据审核结果编制工程竣工结算报告，结算报告应包括工程概况、结算依据、结算范围、结算金额、审核说明等内容。2.结算报告编制完成后，应提交公司相关领导审核。（六）结算报告审批1.公司相关领导对结算报告进行审批，审批通过后作为工程价款结算的最终依据。2.如结算报告存在问题，领导应提出修改意见，造价部门根据意见进行修改完善后重新提交审批。（七）结算款项支付1.财务部门根据审批后的结算报告，按照合同约定办理工程款项的支付手续。2.支付工程款项时，应严格审核相关资料，确保支付金额准确无误，支付程序合规。五、结算审核要点（一）工程量审核1.审核工程量计算是否依据施工图纸、工程变更及签证等资料，计算方法是否正确。2.对隐蔽工程、现场签证等工程量，应重点审核其真实性和合理性，必要时进行现场核实。3.审核工程量是否存在重复计算、多计少计等问题。（二）定额套用审核1.审核定额套用是否符合工程实际情况，是否与合同约定的计价方式一致。2.检查定额子目选用是否准确，有无高套、错套定额的情况。3.对于换算的定额子目，应审核其换算依据和方法是否正确。（三）费用计取审核1.审核各项费用的计取是否符合国家及地方有关规定和合同约定。2.检查费用计算基数是否正确，费率是否合理。3.对措施费、规费、税金等费用的计取，应重点审核其完整性和准确性。（四）材料价格审核1.审核材料价格是否按照合同约定的价格执行，如合同未约定，应审核其价格是否合理。2.检查材料价格的调整是否符合合同约定的调整条件和调整方法。3.对于甲供材料，应审核其供应数量和结算价格是否准确。（五）工程变更及签证审核1.审核工程变更及签证是否符合相关程序和规定，手续是否齐全。2.检查工程变更及签证的内容是否真实、合理，是否与工程实际情况相符。3.对工程变更及签证引起的费用增减，应审核其计算依据和方法是否正确。六、争议处理（一）争议提出1.在结算过程中，如施工单位与公司对结算结果存在争议，应及时提出书面异议。2.异议应明确指出争议的问题、理由及依据，并提供相关证据材料。（二）争议协商1.公司收到施工单位的争议异议后，应组织相关部门和人员进行协商。2.协商过程中，各方应充分沟通，依据合同约定、相关规定及实际情况，寻求解决争议的办法。（三）争议评审1.如协商不成，可根据情况组织专家或委托专业机构进行争议评审。2.争议评审应按照相关程序和要求进行，评审结果作为解决争议的参考依据。（四）法律途径1.如争议仍无法解决，可通过法律途径解决。2.在采取法律措施前，应咨询公司法律顾问，确保公司合法权益得到有效维护。七、档案管理（一）资料收集1.工程结算过程中形成的各类资料，如结算报告、审核记录、工程变更及签证等，应及时收集整理。2.资料收集应确保其完整性和真实性，不得遗漏或伪造。（二）资料归档1.对收集整理好的结算资料，应按照档案管理的要求进行归档。2.归档资料应分类存放，建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.档案保管应指定专人负责，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家及公司相关规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序办理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅工程结算档案的，应办理查阅手续。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应定期对建设工程结算管理工作进行监督检查，确保结算制度的有效执行。2.监督检查内容包括结算流程的执行情况、结算资料的完整性和准确性、结算审核的质量等。（二）考核评价1.建立建设工程结算管理工作考核评价机制，对相关部门和人员的工作进行考核评