建筑公司合同管理制度

建筑公司合同管理制度总则一、目的为规范建筑公司的合同管理工作，明确合同签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各个环节的职责和程序，防范合同风险，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司及其所属各单位、部门与外部单位或个人之间签订的各类合同，包括但不限于工程承包合同、材料采购合同、租赁合同、劳务合同等。三、管理原则1.合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和公司的规章制度，不得违反法律法规的强制性规定。2.平等自愿原则：合同双方应当在平等、自愿、公平的基础上进行协商，达成一致意见后签订合同。3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。4.风险防范原则：在合同签订前，应当对合同对方的资信状况、履约能力等进行充分的调查和评估，采取必要的风险防范措施，降低合同风险。5.全程管理原则：合同管理应当贯穿合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各个环节，实行全过程管理。四、管理机构及职责1.公司合同管理领导小组公司成立合同管理领导小组，负责对公司的合同管理工作进行领导和协调。领导小组组长由公司总经理担任，副组长由公司分管合同管理的副总经理担任，成员由公司各部门负责人组成。合同管理领导小组的主要职责是：（1）制定公司合同管理制度；（2）审定公司重大合同的签订和履行方案；（3）协调解决公司合同管理中的重大问题；（4）对公司合同管理工作进行考核和评价。2.公司合同管理办公室公司合同管理办公室设在公司法律事务部，负责公司合同管理的日常工作。合同管理办公室主任由公司法律事务部经理担任，成员由法律事务部、工程管理部、财务管理部、物资采购部等相关部门的人员组成。合同管理办公室的主要职责是：（1）起草公司合同管理制度；（2）负责公司合同的起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除及纠纷处理等日常管理工作；（3）对公司各单位、部门的合同管理工作进行指导和监督；（4）组织开展合同管理培训和宣传活动；（5）定期汇总、分析公司合同管理情况，向公司合同管理领导小组报告。3.公司各单位、部门公司各单位、部门是合同的具体签订和履行单位，应当设立合同管理人员，负责本单位、部门的合同管理工作。合同管理人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验，熟悉公司的业务流程和规章制度。各单位、部门的主要职责是：（1）按照公司合同管理制度的要求，做好本单位、部门的合同管理工作；（2）负责本单位、部门合同的起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除及纠纷处理等工作；（3）及时向公司合同管理办公室报告本单位、部门合同管理中的重大问题；（4）配合公司合同管理办公室开展合同管理培训和宣传活动。合同的签订一、合同的起草1.合同的起草应当由合同涉及的相关部门或单位负责，合同涉及多个部门或单位的，应当由主办部门或单位牵头起草。2.合同起草人员应当根据合同的具体内容和要求，结合国家法律法规和公司的规章制度，起草合同文本。合同文本应当内容完整、条款明确、表述准确，避免出现歧义或漏洞。3.合同起草人员在起草合同文本时，应当充分考虑合同对方的利益和要求，尽量达成双方的共识。对于涉及重大利益或有争议的条款，应当与合同对方进行充分的协商和沟通，达成一致意见后再写入合同。二、合同的审核1.合同起草完成后，应当按照公司的合同审核流程进行审核。合同审核流程包括内部审核和外部审核两个环节。2.内部审核由公司合同管理办公室负责，审核内容包括合同的合法性、合规性、真实性、完整性、准确性等方面。内部审核通过后，应当将合同文本提交给公司分管合同管理的副总经理进行审核。3.外部审核由公司法律事务部负责，审核内容包括合同的法律风险、条款的合理性、违约责任的明确性等方面。外部审核通过后，应当将合同文本提交给公司总经理进行审核。4.公司总经理审核通过后，合同方可正式签订。对于重大合同或涉及重大利益的合同，应当由公司合同管理领导小组进行审核。三、合同的签订1.合同签订前，合同双方应当对合同文本进行认真核对，确保合同文本的内容与双方协商一致的内容一致。2.合同签订时，应当由合同双方的法定代表人或授权代理人签字，并加盖双方的公章或合同专用章。对于涉及重大利益或有争议的合同，应当由双方的法定代表人或授权代理人签字并加盖双方的公章或合同专用章后，再提交给公司合同管理办公室进行备案。3.合同签订后，合同双方应当及时将合同文本送交公司合同管理办公室进行备案。公司合同管理办公室应当对合同文本进行登记、归档，并将合同文本复印件分发给相关部门和单位。合同的履行一、合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应当按照合同约定的内容全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。2.诚实信用原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。3.协作履行原则：合同双方应当相互协作，共同履行合同约定的义务，不得推诿或拒绝履行。二、合同履行的监督1.公司合同管理办公室应当对合同的履行情况进行监督，及时了解合同履行中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。2.公司各单位、部门应当定期向公司合同管理办公室报告合同的履行情况，对于合同履行中出现的问题，应当及时报告并提出解决方案。3.对于重大合同或涉及重大利益的合同，公司合同管理办公室应当会同相关部门进行定期检查，确保合同的履行符合合同约定和公司的利益。三、合同履行的变更和解除1.合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同的，合同双方应当协商一致，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应当明确变更或解除的原因、内容、生效时间等事项。2.合同变更或解除协议应当按照公司的合同审核流程进行审核和签订。对于重大合同或涉及重大利益的合同，应当由公司合同管理领导小组进行审核。3.合同变更或解除后，合同双方应当按照变更或解除协议的约定履行各自的义务，对于因变更或解除合同给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。合同的纠纷处理一、纠纷处理的原则1.协商解决原则：合同双方应当首先通过友好协商的方式解决合同纠纷，协商不成的，可以向有关部门申请调解或仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。2.依法处理原则：在处理合同纠纷时，应当严格遵守国家法律法规的规定，维护合同的法律效力和双方的合法权益。3.及时处理原则：合同纠纷应当及时处理，避免纠纷的扩大和损失的增加。对于重大合同纠纷，应当及时报告公司合同管理领导小组，并采取相应的措施加以解决。二、纠纷处理的程序1.协商解决：合同双方应当首先通过友好协商的方式解决合同纠纷。协商解决的过程中，双方应当保持沟通和协商的渠道畅通，及时解决纠纷。2.申请调解：如协商解决不成的，合同双方可以向有关部门申请调解。申请调解的，应当提交书面的调解申请，并提供相关的证据材料。有关部门收到调解申请后，应当及时进行调解，并在规定的期限内作出调解结果。3.申请仲裁：如调解解决不成的，合同双方可以向仲裁机构申请仲裁。申请仲裁的，应当提交书面的仲裁申请，并提供相关的证据材料。仲裁机构收到仲裁申请后，应当及时进行仲裁，并在规定的期限内作出仲裁裁决。4.提起诉讼：如仲裁解决不成的，合同双方可以向人民法院提起诉讼。提起诉讼的，应当提交书面的起诉状，并提供相关的证据