建筑公司门禁卡管理制度

建筑公司门禁卡管理制度总则一、目的为了加强建筑公司的安全管理，规范门禁卡的使用和管理，保障公司财产和员工的人身安全，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司全体员工、临时工作人员以及来访人员。三、管理原则1.安全第一原则：门禁卡管理制度的制定和执行应以保障公司安全为首要目标，确保只有授权人员能够进入公司特定区域。2.统一管理原则：门禁卡的发放、使用、挂失、注销等管理工作应由公司统一负责，确保管理的规范性和一致性。3.责任明确原则：各部门应明确门禁卡管理的责任人和具体工作流程，确保门禁卡管理工作的顺利进行。4.保密原则：门禁卡的信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。四、管理机构1.公司设立门禁卡管理小组，由人事总监担任组长，安保部经理、行政部经理担任副组长，各部门负责人为小组成员。2.门禁卡管理小组负责制定门禁卡管理制度，组织门禁卡的发放、使用、挂失、注销等管理工作，协调解决门禁卡管理中出现的问题。门禁卡的发放与登记一、发放对象1.建筑公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、兼职员工等）。2.临时工作人员（如施工队工人、供应商代表等），需经相关部门负责人批准后发放。3.来访人员（如客户、合作伙伴等），需经被访部门负责人批准后发放临时门禁卡。二、发放流程1.员工入职时，由人事部门负责为其办理门禁卡申请手续。员工填写《门禁卡申请表》，提交本人身份证复印件、照片等相关资料。2.人事部门对员工提交的资料进行审核，符合条件的，将申请表提交给门禁卡管理小组审批。3.门禁卡管理小组审批通过后，由安保部负责为员工制作门禁卡，并将门禁卡信息录入门禁系统。4.员工领取门禁卡时，应签署《门禁卡领用承诺书》，承诺遵守门禁卡管理制度，妥善保管门禁卡，如遗失或损坏应及时报告并办理挂失或补办手续。三、登记内容1.员工信息：包括姓名、部门、职务、入职日期等。2.门禁卡信息：包括门禁卡卡号、发放日期、有效期等。3.其他信息：如照片、指纹等（如有需要）。门禁卡的使用与权限一、使用规定1.员工应随身携带门禁卡，进出公司时主动刷卡，不得借用或冒用他人门禁卡。2.门禁卡仅限本人使用，不得转让给他人。如有特殊情况需要转让，应经门禁卡管理小组批准，并办理相关手续。3.员工离职时，应将门禁卡交回人事部门，由人事部门办理注销手续。如员工遗失门禁卡，应及时报告人事部门，并办理挂失手续。4.来访人员进入公司时，应由被访部门负责人陪同，在门禁系统上登记来访信息，并领取临时门禁卡。临时门禁卡仅限在被访部门区域内使用，离开时应将临时门禁卡交回被访部门。5.严禁在门禁系统上进行任何非法操作，如修改门禁卡信息、破解门禁系统等。如有违反，将依法追究相关人员的法律责任。二、权限设置1.门禁系统根据员工的职务和工作需要，设置不同的权限等级。一般分为普通员工、部门经理、高层管理人员等不同级别。2.不同权限等级的员工可以进入的区域和使用的设备有所不同。普通员工只能进入公共区域，如办公区、会议室等；部门经理可以进入本部门区域以及部分公共区域；高层管理人员可以进入公司所有区域。3.门禁系统的权限设置由门禁卡管理小组负责，根据员工的职务变动和工作需要及时进行调整。门禁卡的挂失与补办一、挂失规定1.员工发现门禁卡遗失或被盗后，应立即向人事部门报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。2.人事部门接到报告后，应及时通知安保部对遗失或被盗的门禁卡进行挂失处理。3.挂失后的门禁卡将立即失效，无法再使用。二、补办流程1.员工挂失门禁卡后，如需补办新的门禁卡，应填写《门禁卡补办申请表》，并提交本人身份证复印件等相关资料。2.人事部门对员工提交的资料进行审核，符合条件的，将申请表提交给门禁卡管理小组审批。3.门禁卡管理小组审批通过后，由安保部负责为员工补办新的门禁卡，并将门禁卡信息录入门禁系统。4.员工领取新的门禁卡时，应签署《门禁卡领用承诺书》。门禁卡的维护与管理一、维护责任1.安保部负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统的正常运行。2.各部门应配合安保部的工作，及时报告门禁系统出现的故障和问题。3.员工应爱护门禁卡，不得故意损坏或涂改门禁卡。如发现门禁卡损坏或无法正常使用，应及时报告人事部门，由人事部门安排更换。二、管理要求1.门禁卡管理小组应定期对门禁卡的使用情况进行检查和统计，及时发现和处理门禁卡管理中存在的问题。2.门禁卡的信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。如发现门禁卡信息泄露，应及时采取措施进行处理，并追究相关人员的责任。3.门禁卡的使用情况应作为员工绩效考核的重要依据之一。对于遵守门禁卡管