单位工器具管理制度

单位工器具管理制度一、总则（一）目的为加强单位工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工作效率，保障工作安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有工器具的采购、验收、保管、使用、维护、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：单位工器具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.合理配置原则：根据工作实际需要，合理配置工器具，避免资源浪费。3.管用结合原则：工器具的管理与使用相结合，确保工器具得到正确使用和有效维护。4.安全第一原则：工器具的选型、采购、使用、维护等必须符合安全要求，确保使用安全。二、职责分工（一）资产管理部门1.负责制定单位工器具管理制度，并组织实施。2.负责工器具的统一采购、验收、保管、调配、报废等工作。3.定期对工器具进行清查盘点，确保账实相符。4.建立工器具管理档案，记录工器具的采购、使用、维护、报废等情况。（二）使用部门1.负责本部门工器具的领用、使用、日常维护和保管工作。2.定期向资产管理部门报送本部门工器具的使用情况和需求计划。3.配合资产管理部门做好工器具的清查盘点工作。（三）财务部门1.负责工器具采购资金的审核和支付。2.对工器具的购置、折旧、报废等进行财务核算。（四）使用人员1.严格按照操作规程使用工器具，确保使用安全。2.做好工器具的日常维护和保养工作，发现问题及时报告。3.妥善保管工器具，不得擅自转借、挪用或丢失。三、工器具采购（一）需求计划1.使用部门根据工作实际需要，每年年底前向资产管理部门报送下一年度工器具需求计划。需求计划应包括工器具的名称、规格型号、数量、用途等。2.资产管理部门对各部门报送的需求计划进行汇总、审核，结合单位实际情况，编制年度工器具采购计划。（二）采购审批1.年度工器具采购计划报单位领导审批后实施。2.对于临时急需采购的工器具，由使用部门填写《工器具采购申请表》，经部门负责人签字后报资产管理部门审核，资产管理部门审核通过后报单位领导审批。（三）采购实施1.资产管理部门根据审批后的采购计划或采购申请表，按照单位采购管理相关规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购工器具时，应签订采购合同，明确工器具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应严格按照合同要求，跟踪采购进度，确保工器具按时、按质、按量到货。（四）验收1.工器具到货后，资产管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括工器具的规格型号、数量、外观质量、技术性能、随机附件等。验收合格后，填写《工器具验收单》。3.对于验收不合格的工器具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、工器具保管（一）仓库设置1.资产管理部门应设立专门的工器具仓库，用于存放各类工器具。2.工器具仓库应保持干燥、通风、整洁，配备必要的消防器材和安全设施。（二）入库管理1.验收合格的工器具，由仓库管理人员办理入库手续，填写《工器具入库单》，并将工器具分类存放。2.工器具入库时，应在工器具上粘贴标识牌，注明工器具的名称、规格型号、入库日期等信息。（三）库存管理1.仓库管理人员应定期对工器具进行盘点，确保账实相符。2.对于库存工器具，应按照类别、规格型号、存放位置等进行分类管理，建立库存台账。3.库存工器具应摆放整齐，便于查找和取用。对于易损、易腐、易燃易爆等特殊工器具，应单独存放，并采取相应的防护措施。（四）出库管理1.使用部门因工作需要领用工器具时，应填写《工器具领用单》，经部门负责人签字后到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员根据《工器具领用单》发放工器具，并在《工器具领用单》上签字确认。3.对于贵重、精密工器具，领用人员应在领用前接受相关培训，熟悉其操作规程和注意事项。五、工器具使用（一）使用培训1.新购置的工器具或使用人员对工器具的操作规程不熟悉时，资产管理部门应组织相关培训，使使用人员熟悉工器具的性能、操作规程、维护保养方法等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、实际操作等方式进行。培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.使用部门应根据工器具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并张贴在工器具使用现场。2.使用人员应严格按照操作规程使用工器具，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.在使用工器具过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行处理。（三）使用记录1.使用人员应做好工器具的使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保管。六、工器具维护（一）日常维护1.使用人员在使用工器具后，应及时清理工器具，去除表面污垢和杂物，并按照要求进行保养。2.日常维护的内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。对于一些简单的故障，使用人员应能够自行排除。（二）定期维护1.资产管理部门应制定工器具定期维护计划，明确维护周期、维护内容、维护人员等。2.定期维护可由专业维修人员或使用人员进行。定期维护结束后，应填写《工器具维护记录》。3.对于一些大型、精密、贵重工器具，应定期送专业维修机构进行维护保养。（三）故障维修1.工器具出现故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并填写《工器具维修申请表》。2.部门负责人审核后，将《工器具维修申请表》报资产管理部门。资产管理部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。3.维修人员应及时对工器具进行维修，并填写《工器具维修记录》。维修完成后，应对维修后的工器具进行验收，确保其正常使用。七、工器具报废（一）报废条件1.工器具已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。2.工器具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.工器具因技术进步，已被新型工器具所替代，且无使用价值。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废申请1.使用部门发现工器具符合报废条件时，应填写《工器具报废申请表》，详细说明报废原因、工器具名称、规格型号、购置日期、使用情况等，并附上相关证明材料。2.《工器具报废申请表》经部门负责人签字后报资产管理部门审核。（三）报废审批1.资产管理部门对《工器具报废申请表》及相关证明材料进行审核，审核通过后报单位领导审批。2.单位领导审批同意后，工器具方可进行报废处理。（四）报废处理1.经批准报废的工器具，由资产管理部门统一组织处理。处理方式可包括变卖、捐赠、报废拆解等。2.报废工器具处理后，应及时在库存台账和固定资产账上进行核销，并将相关资料归档保存。八、监督检查（一）定期检查1.资产管理部门定期对工器具的管理情况进行检查，检查内容包括工器具的采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。2.定期检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行。检查结束后，应填写《工器具管理检查报告》，对发现的问题提出整改意见。（二）不定期抽查1.单位领导或相关部门不定期对工器具的管理情况进行抽查。2.抽查内容和方式与定期检查相同。对于抽查中发现的问题，应及时责令相关部门进行整改。（三）考核与奖惩1.单位