房屋测绘成果管理制度

房屋测绘成果管理制度总则一、目的为规范公司房屋测绘成果的管理，确保测绘成果的准确性、完整性和及时性，提高房屋管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所属的所有房屋测绘成果的管理，包括新建房屋、既有房屋的测绘以及房屋变更测绘等。三、管理职责1.公司规划发展部负责房屋测绘工作的组织、协调和管理，制定房屋测绘计划，确定测绘单位，签订测绘合同，并对测绘过程进行监督和检查。2.公司财务部负责房屋测绘费用的审核和支付，确保测绘费用的合理使用。3.公司房产管理部门负责房屋测绘成果的接收、保管、使用和归档，建立房屋测绘成果档案，及时更新房屋测绘信息，为房屋管理提供准确的数据支持。4.测绘单位负责按照合同要求进行房屋测绘工作，提交测绘成果，并对测绘成果的真实性、准确性负责。四、管理流程1.房屋测绘计划的制定规划发展部根据公司的发展规划和房屋管理需求，制定房屋测绘计划，明确测绘范围、测绘内容、测绘时间等要求，并报公司领导审批。2.测绘单位的确定规划发展部根据房屋测绘计划，通过招标、询价等方式确定具备相应资质和经验的测绘单位，并签订测绘合同。测绘合同应明确测绘范围、测绘内容、测绘精度、测绘时间、测绘费用、违约责任等条款。3.房屋测绘工作的实施测绘单位按照测绘合同的要求进行房屋测绘工作，提交测绘成果。测绘成果应包括测绘报告、测绘图纸、测绘数据等内容，并符合国家和地方相关标准和规范的要求。4.房屋测绘成果的验收规划发展部组织房产管理部门、财务部等相关部门对测绘单位提交的测绘成果进行验收。验收内容包括测绘成果的真实性、准确性、完整性、规范性等方面。验收合格后，由房产管理部门接收测绘成果，并办理相关交接手续。5.房屋测绘成果的保管和使用房产管理部门负责房屋测绘成果的保管和使用，建立房屋测绘成果档案，及时更新房屋测绘信息。房屋测绘成果档案应包括测绘合同、测绘报告、测绘图纸、测绘数据等内容，并按照档案管理的相关规定进行管理。房屋测绘成果的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保测绘成果的安全和保密。6.房屋测绘成果的更新房产管理部门应根据房屋的实际情况，及时对房屋测绘成果进行更新。更新内容包括房屋的新增、拆除、变更等情况，以及测绘精度的调整等。房屋测绘成果的更新应按照规定的程序进行，并及时通知相关部门和人员。房屋测绘成果的内容和要求一、测绘内容1.房屋的建筑面积、套内建筑面积、公摊建筑面积等。2.房屋的套内使用面积、阳台建筑面积、墙体面积等。3.房屋的平面布局、结构形式、层数、高度等。4.房屋的附属设施、配套设施等。5.其他需要测绘的内容。二、测绘要求1.测绘单位应具备相应的资质和经验，按照国家和地方相关标准和规范的要求进行测绘工作。2.测绘成果应真实、准确、完整、规范，不得有虚假、遗漏、错误等情况。3.测绘成果应采用数字化技术进行存储和管理，便于查询、统计和分析。4.测绘成果应按照规定的格式和要求进行编制，包括测绘报告、测绘图纸、测绘数据等内容。5.测绘单位应在测绘成果上加盖单位公章和测绘人员的执业印章，并对测绘成果的真实性、准确性负责。房屋测绘成果的验收一、验收标准1.国家和地方相关标准和规范的要求。2.测绘合同的约定。3.公司制定的房屋测绘成果验收标准。二、验收程序1.测绘单位提交测绘成果后，由规划发展部组织房产管理部门、财务部等相关部门进行验收。2.验收人员对照验收标准，对测绘成果的真实性、准确性、完整性、规范性等方面进行检查和核对。3.验收人员对验收结果进行记录，填写《房屋测绘成果验收报告》，并由验收人员签字确认。4.验收合格后，由房产管理部门接收测绘成果，并办理相关交接手续。验收不合格的，测绘单位应按照验收意见进行整改，重新提交验收，直至验收合格。房屋测绘成果的保管和使用一、保管要求1.房产管理部门应建立房屋测绘成果档案，对测绘成果进行分类、编号、归档，并按照档案管理的相关规定进行保管。2.房屋测绘成果档案应存放在安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射、潮湿、霉变等情况。3.房产管理部门应定期对房屋测绘成果档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。4.未经公司领导批准，不得将房屋测绘成果档案借给他人或提供给外部单位使用。二、使用要求1.房屋测绘成果的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保测绘成果的安全和保密。2.房产管理部门应根据房屋管理的需要，合理使用房屋测绘成果，不得擅自修改、复制或传播测绘成果。3.其他部门如需使用房屋测绘成果，应向房产管理部门提出申请，并经公司领导批准后方可使用。使用完毕后，应及时将测绘成果归还房产管理部门。4.测绘单位在使用房屋测绘成果时，应遵守公司的相关规定，不得将测绘成果用于其他目的。房屋测绘成果的更新一、更新原因1.房屋的新增、拆除、变更等情况。2.测绘精度的调整等。二、更新程序1.房产管理部门根据房屋的实际情况，提出房屋测绘成果更新的申请，并报公司领导审批。2.规划发展部根据公司领导的审批意见，确定测绘单位，并签订测绘合同。3.测绘单位按照测绘合同的要求进行房屋测绘工作，提交更新后的测绘成果。4.规划发展部组织房产管理部门、财务部等相关部门对测绘单位提交的更新后的测绘成果进行验收。验收合格后，由房产管理部门接收测