教研活动资料管理制度

教研活动资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司教研活动资料的管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用，提高教研活动的质量和效率，促进公司教学水平的提升，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与教研活动相关的资料管理，包括但不限于教学计划、教案、教学课件、教学反思、学生作业、考试试卷、教研活动记录、学术论文、课题研究资料等。（三）基本原则1.真实性原则：教研活动资料应如实反映教学和教研工作的实际情况，确保资料的真实性和可靠性。2.完整性原则：资料应涵盖教研活动的各个环节，包括活动策划、组织实施、总结评估等，保证资料的完整性。3.规范性原则：资料的格式、内容、编号等应符合公司统一规定，便于管理和查阅。4.保密性原则：涉及公司机密和敏感信息的教研资料，应严格按照公司保密制度进行管理，防止信息泄露。二、资料收集（一）收集主体1.教师个人：负责收集自己在教学过程中产生的各类资料，如教案、课件、教学反思等。2.教研组长：组织本教研组教师收集教研活动相关资料，包括教研计划、活动记录、总结报告等，并对资料进行初步审核。3.教学管理人员：负责收集与教学管理相关的资料，如教学计划、课程安排、考试安排等，并对资料进行整理和归档。（二）收集内容1.教学计划：包括学期教学计划、课程教学大纲等，明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度等。2.教案：详细记录每节课的教学内容、教学方法、教学过程、教学反思等。3.教学课件：用于辅助教学的电子文档，包括PPT、视频、音频等。4.教学反思：教师对自己教学过程的总结和反思，分析教学中的优点和不足，提出改进措施。5.学生作业：包括课堂作业、课后作业、实验报告等，反映学生的学习情况和教师的教学效果。6.考试试卷：包括平时考试、期中考试、期末考试等试卷，以及试卷分析报告。7.教研活动记录：记录教研活动的时间、地点、参与人员、活动内容、讨论结果等。8.学术论文：教师发表的与教学和教研相关的学术论文。9.课题研究资料：包括课题申请书、研究方案、研究报告、成果鉴定书等。（三）收集时间1.教学计划应在每学期开学前制定完成，并提交至教学管理部门审核备案。2.教案、教学课件、教学反思等应在每次授课后及时更新和完善。3.学生作业应在批改后及时整理归档，考试试卷应在考试结束后一周内完成分析和归档。4.教研活动记录应在每次活动结束后及时整理记录。5.学术论文和课题研究资料应在发表或结题后及时提交至公司存档。三、资料整理（一）分类标准1.按照学科分类：将教研活动资料按照学科进行分类，如语文、数学、英语等。2.按照资料类型分类：将资料分为教学计划、教案、课件、反思、作业、试卷、教研记录、论文、课题等类别。3.按照时间顺序分类：将同一学科、同一类型的资料按照时间顺序进行排列，便于查阅和管理。（二）整理要求1.资料应齐全完整，无缺页、漏页等情况。2.资料的格式应统一规范，如字体、字号、行距等应符合公司要求。3.资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查询和管理。编号规则可根据公司实际情况制定，如学科代码+年份+月份+流水号。4.资料应进行目录编制，目录应清晰准确，便于查阅。目录内容应包括资料名称、编号、日期、页码等。5.对于电子资料，应进行分类存储，并建立相应的文件夹结构，文件夹名称应简洁明了，便于查找。同时，电子资料应进行备份，防止数据丢失。四、资料归档（一）归档主体1.教师个人负责将自己整理好的资料提交至所在教研组，由教研组长统一审核后提交至教学管理部门归档。2.教研组长负责将本教研组的教研活动资料整理归档，并提交至教学管理部门。3.教学管理部门负责对全校的教研活动资料进行集中归档和管理。（二）归档时间1.每学期末，教师个人应将本学期的教学资料整理归档，并提交至所在教研组。2.教研组长应在收到教师提交的资料后一周内完成审核和整理，并提交至教学管理部门。3.教学管理部门应在收到教研组长提交的资料后两周内完成集中归档。（三）归档方式1.纸质资料应按照分类顺序进行装订，每册资料应编制封面、目录和封底，并在封面加盖归档章。2.电子资料应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并建立相应的索引目录，便于查询和管理。五、资料保管（一）保管主体教学管理部门负责教研活动资料的保管工作，指定专人负责资料的存储、借阅、归还等管理工作。（二）保管要求1.资料应存放在专门的档案柜或存储设备中，确保资料的安全和完整。2.档案柜应保持清洁、干燥、通风，防止资料受潮、发霉、虫蛀等。3.对于电子资料，应定期进行备份，并存储在不同的介质上，如硬盘、光盘、磁带等，防止数据丢失。4.资料保管人员应定期对资料进行检查和清点，发现问题及时报告并处理。（三）借阅管理1.因工作需要借阅教研活动资料的，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、编号、借阅时间、借阅用途等，并经所在部门负责人签字同意后，方可到教学管理部门办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过两周，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、批注、污损等。如发现资料有损坏或丢失，应照价赔偿。4.借阅人员应在借阅期限届满后及时归还资料，教学管理部门应及时进行核对和签收。六、资料使用（一）使用范围教研活动资料主要用于公司内部的教学研究、教学评估、教师培训、课程建设等工作，未经公司同意，不得擅自对外提供或公开。（二）使用权限1.教师个人可根据教学需要查阅和使用自己的教学资料以及所在教研组的教研活动资料。2.教研组长可查阅和使用本教研组的教研活动资料，并可根据工作需要组织本组成员对资料进行分析和研究。3.教学管理人员可查阅和使用全校的教研活动资料，并可根据教学管理工作的需要对资料进行统计、分析和总结。4.其他人员因工作需要查阅教研活动资料的，应经教学管理部门负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自复印或带走。（三）使用要求1.使用教研活动资料时，应严格遵守公司的保密制度，不得泄露资料中的机密信息。2.使用资料时应进行登记，注明使用时间、使用人员、使用内容等。3.使用完毕后，应及时将资料归还至教学管理部门，并确保资料的完好无损。七、资料销毁（一）销毁条件1.资料已超过保存期限，且无继续保存价值的。2.资料因损坏、丢失等原因无法使用，且已无修复或补充可能的。3.公司根据实际情况决定销毁的其他资料。（二）销毁程序1.教学管理部门应定期对教研活动资料进行清理，确定需要销毁的资料清单，并填写资料销毁申请表。2.资料销毁申请表应经教学管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导审批。3.经批准后，教学管理部门应指定专人负责资料的销毁工作，并在销毁现场进行监督，确保资料被彻底销毁。4.资料销毁后，应在资料销毁申请表上注明销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息，并将申请表存档。八、监督与考核（一）监督检查1.教学管理部门应定期对教研活动资料的管理情况进行检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、使用等环节。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将教研活动资料管理工作纳入教师个人和教研组的绩效考核体系，作为评价教师教学工作和教研组工作业绩的重要依据。2.考核内容包括资料的完整性、规范性、及时性、保密性等方面，具体考核指标和评分标准由教学管理部门制定。3.对于在教研活动资