开发公司公章管理制度

开发公司公章管理制度一、总则（一）目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司，公司全体员工均应遵守本制度规定。（三）定义本制度所称公章，是指公司正式对外使用的法定名称章，包括公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部门统一负责，根据公司设立、变更等相关文件，按照国家法律法规及公安机关的规定办理刻章手续。2.刻制公章需选择具有资质的正规刻章单位，确保公章的规格、样式符合国家规定和公司要求。3.新刻公章完成后，行政部门应及时将印章印模留存备案，并将印章交接给指定的保管人员。（二）公章启用1.新公章启用前，行政部门应填写《公章启用申请表》，详细注明公章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司法定代表人或授权代表人批准后启用。2.公章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确告知全体员工新公章的启用信息及相关使用规定。（三）公章废止1.因公司名称变更、机构调整、印章损坏等原因需要废止公章时，由行政部门填写《公章废止申请表》，说明废止原因，经公司法定代表人或授权代表人批准后执行。2.废止的公章应及时上缴行政部门，由行政部门统一保管，并按照规定进行销毁处理。销毁过程需进行登记，留存相关记录。三、公章的保管（一）保管原则1.公章应指定专人保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识，确保公章安全。2.公章保管人员不得擅自将公章交予他人代管或使用，严禁在空白纸张、空白合同等上加盖公章。（二）保管职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。2.严格按照本制度规定的使用流程审核用章申请，对不符合规定的申请有权拒绝盖章。3.建立公章使用登记台账，详细记录每次用章的时间、事由、申请人、批准人等信息，确保用章记录可追溯。4.定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。（三）保管地点公章应存放于公司专门设置的保险柜或其他安全可靠的场所，保险柜钥匙由保管人员专人保管，密码应严格保密。四、公章的使用（一）使用范围1.公司公章用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的事务，以及其他经公司法定代表人或授权代表人批准的对外活动。2.合同专用章用于公司签订各类经济合同、业务合同等。3.财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务活动。（二）使用流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称及份数、用章时间等信息，并签字确认。2.根据用章事项的不同，按照以下审批流程进行审批：一般事项用章：由部门负责人审核签字后，报分管领导批准。重要事项用章：经部门负责人、分管领导审核签字后，报公司法定代表人批准。涉及财务、重大合同等关键事项用章：除上述审批流程外，还需财务部门、法务部门等相关部门进行审核会签。3.审批通过后，用章申请人将《公章使用申请表》及相关文件一并提交给公章保管人员。4.公章保管人员对用章申请及相关文件进行再次审核，确认无误后，在规定的位置加盖公章，并在《公章使用登记台账》上进行详细登记。5.用章完毕后，公章保管人员应及时将公章收回妥善保管，并将《公章使用申请表》及相关文件存档。（三）特殊情况用章1.如遇紧急情况无法事先履行审批手续时，用章申请人应电话向相关领导请示，经同意后先行用章，但事后须及时补办审批手续。2.对于异地用章或其他特殊情况，如确有必要，可通过传真、扫描等方式进行远程审批，但审批流程及文件要求应严格按照本制度执行。审批通过后，用章申请人应将原件及时提交给公章保管人员备案。五、公章的借用（一）借用原则公章原则上不得外借，如因特殊原因确需外借的，须经公司法定代表人或授权代表人批准，并严格按照本制度规定办理借用手续。（二）借用流程1.借用公章申请人填写《公章借用申请表》，详细说明借用原因、借用期限、归还时间等信息，并签字确认。2.按照公章使用审批流程进行审批，经批准后，公章保管人员与借用申请人办理公章交接手续，填写《公章借用登记表》，注明公章名称、借用时间、归还时间、借用申请人等信息。3.借用申请人应妥善保管借用的公章，确保公章安全，不得擅自将公章转借他人或用于其他未经批准的用途。借用期限届满后，应按时归还公章，并在《公章借用登记表》上签字确认。4.公章保管人员在收回借用的公章后，应对公章进行检查，如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借用申请人的责任。六、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对公章管理制度的执行情况进行定期检查，确保公章使用规范、安全。2.财务部门、法务部门等相关部门应加强对涉及公章使用的财务、合同等业务的监督检查，发现问题及时督促整改。3.公司内部审计部门有权对公章管理情况进行审计监督，对违反本制度的行为提出审计意见和建议。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用公章给公司造成经济损失或其他不良影响的，责任人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与补充本制度将根据国家法律