口罩原材料管理制度

口罩原材料管理制度总则一、目的为规范公司口罩原材料的采购、储存、使用和管理，确保口罩原材料的质量、安全和供应稳定，特制定本管理制度。本制度旨在加强对口罩原材料的全过程管理，提高口罩生产的质量和效率，保障员工的健康和安全。二、适用范围本制度适用于公司所有口罩原材料的管理，包括但不限于原材料的采购、验收、储存、发放、使用和报废等环节。三、管理原则1.质量第一原则：确保口罩原材料的质量符合国家相关标准和公司的质量要求，优先选择质量可靠的供应商。2.供应稳定原则：建立稳定的原材料供应渠道，确保原材料的及时供应，避免因原材料短缺而影响口罩生产。3.成本控制原则：在保证原材料质量的前提下，合理控制原材料的采购成本，降低生产成本。4.合规管理原则：遵守国家相关法律法规和公司的规章制度，确保原材料管理的合规性。四、管理机构与职责1.采购部（1）负责口罩原材料的采购工作，根据生产计划和库存情况，制定采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。（2）负责对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，定期对供应商进行考核和评价，确保供应商的质量和服务水平。（3）负责原材料的到货验收工作，对原材料的数量、质量、规格等进行检验，确保原材料符合采购合同的要求。2.仓储部（1）负责口罩原材料的储存工作，建立原材料仓库，合理规划仓库布局，确保原材料的储存安全和有序。（2）负责原材料的出入库管理，严格执行出入库手续，对原材料的数量、质量、规格等进行登记和核对，确保原材料的账实相符。（3）负责原材料的库存管理，定期对原材料进行盘点，掌握原材料的库存情况，及时调整采购计划，避免原材料积压或短缺。3.生产部（1）负责口罩原材料的使用管理，根据生产计划和工艺要求，合理安排原材料的使用，避免浪费和损失。（2）负责对原材料的使用情况进行统计和分析，及时反馈原材料的使用情况和问题，为采购和仓储部门提供参考。4.质量部（1）负责口罩原材料的质量检验工作，制定原材料检验标准和检验规程，对原材料的质量进行检验和监控，确保原材料的质量符合要求。（2）负责对原材料的质量问题进行调查和处理，及时提出整改措施，避免质量问题的扩大和蔓延。5.人事行政部（1）负责对原材料管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和管理能力。（2）负责对原材料管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。采购管理一、供应商选择1.采购部应根据公司的需求和供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，选择合适的供应商。供应商应具备合法的经营资质，如营业执照、生产许可证等。2.采购部应建立供应商档案，对供应商的基本信息、供货情况、质量情况等进行记录和管理。供应商档案应定期更新和维护。3.采购部应定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货及时性、产品质量、价格等因素，对供应商进行评分和排名，对排名靠前的供应商给予优先采购的机会，对排名靠后的供应商进行整改或淘汰。二、采购计划1.采购部应根据生产计划和库存情况，制定原材料采购计划，明确采购的品种、数量、规格、质量要求、交货期等内容。2.采购计划应经相关部门负责人审核批准后，方可实施。采购部应根据采购计划的执行情况，及时调整采购计划，确保原材料的及时供应。三、采购合同1.采购部应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括原材料的品种、数量、规格、质量要求、交货期、价格、付款方式等内容。2.采购合同应经相关部门负责人审核批准后，方可签订。采购部应严格按照采购合同的约定，组织原材料的采购和交货。四、原材料验收1.原材料到货后，仓储部应及时通知质量部和采购部进行验收。验收人员应根据采购合同的约定和原材料检验标准，对原材料的数量、质量、规格等进行检验。2.验收人员应填写原材料验收单，记录原材料的验收情况，包括原材料的名称、规格、数量、质量、供应商等信息。验收单应由验收人员签字确认，并存档备查。3.对于验收不合格的原材料，采购部应及时与供应商联系，要求供应商进行退换货或整改。对于因供应商原因导致的原材料质量问题，采购部应要求供应商承担相应的责任。储存管理一、仓库规划1.仓储部应根据原材料的种类、性质、规格等因素，合理规划仓库布局，将原材料分类存放，避免不同种类的原材料相互混淆。2.仓库内应设置专门的货架、货位，对原材料进行标识和定位，便于原材料的存取和管理。3.仓库内应保持通风、干燥、清洁，避免原材料受潮、变质、受损。二、入库管理1.原材料到货后，仓储部应及时办理入库手续，核对原材料的数量、质量、规格等信息，确保原材料与采购合同和验收单的内容一致。2.仓储部应填写原材料入库单，记录原材料的入库情况，包括原材料的名称、规格、数量、质量、供应商等信息。入库单应由仓储人员签字确认，并存档备查。3.对于特殊要求的原材料，如冷藏、冷冻等，仓储部应按照相关要求进行储存和管理。三、出库管理1.生产部应根据生产计划，填写原材料领料单，经相关部门负责人审核批准后，到仓储部领取原材料。2.仓储部应根据原材料领料单，核对原材料的数量、规格等信息，确保原材料的发放符合生产计划的要求。3.仓储部应填写原材料出库单，记录原材料的出库情况，包括原材料的名称、规格、数量、用途、领用人等信息。出库单应由仓储人员和领用人签字确认，并存档备查。四、库存管理1.仓储部应定期对原材料进行盘点，掌握原材料的库存情况，及时调整采购计划，避免原材料积压或短缺。2.仓储部应建立原材料库存台账，对原材料的入库、出库、库存等情况进行记录和管理。库存台账应定期更新和维护。3.仓储部应根据原材料的库存情况和生产需求，合理安排原材料的储存和保管，确保原材料的质量和安全。使用管理一、使用计划1.生产部应根据生产计划，制定原材料使用计划，明确原材料的使用品种、数量、规格等内容。2.原材料使用计划应经相关部门负责人审核批准后，方可实施。生产部应严格按照原材料使用计划的要求，组织原材料的使用。二、领料管理1.生产部应根据原材料使用计划，到仓储部领取原材料。领料人员应填写原材料领料单，经相关部门负责人审核批准后，到仓储部领取原材料。2.仓储部应根据原材料领料单，核对原材料的数量、规格等信息，确保原材料的发放符合生产计划的要求。3.仓储部应填写原材料出库单，记录原材料的出库情况，包括原材料的名称、规格、数量、用途、领用人等信息。出库单应由仓储人员和领用人签字确认，并存档备查。三、使用监控1.生产部应加强对原材料使用情况的监控，及时发现和纠正原材料使用过程中的浪费和损失现象。2.生产部应定期对原材料的使用情况进行统计和分析，掌握原材料的使用规律和趋势，为合理安排原材料的使用提供参考。3.质量部应加强对原材料使用过程中的质量监控，及时发现和处理原材料使用过程中的质量问题，确保口罩产品的质量符合要求。报废管理一、报废条件1.原材料超过保质期或储存条件不符合要求，导致原材料质量下降，无法继续使用的，应予以报废。2.原材料因质量问题或使用过程中出现故障，无法修复或修复成本过高的，应予以报废。3.原材料因生产计划变更或其他原因，不再需要使用的，应予以报废。二、报废程序1.生产部或仓储部发现原材料需要报废时，应填写原材料报废申请单，经相关部门