医院印鉴公函管理制度

医院印鉴公函管理制度总则一、目的为规范医院印鉴的使用和管理，确保印鉴的安全、合法、有效，维护医院的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有部门和人员，包括行政部门、临床科室、医技科室等。三、印鉴的种类医院的印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法人名章等。四、印鉴的保管1.医院的印鉴由专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。2.公章由办公室主任保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门负责人保管，法人名章由法定代表人或其授权人保管。3.印鉴保管人员应妥善保管印鉴，不得将印鉴随意放置或借给他人使用。4.印鉴保管人员离职或调动工作时，应及时办理印鉴交接手续。五、印鉴的使用1.印鉴的使用应严格遵守国家法律法规和医院的相关规定，不得用于非法或不正当的目的。2.印鉴的使用应经过审批程序，由使用部门或人员提出申请，经相关领导批准后，由印鉴保管人员办理使用手续。3.印鉴的使用应填写《印鉴使用登记表》，记录印鉴的使用时间、使用部门、使用人员、使用事由等信息。4.印鉴的使用应加盖在正式的文件、公函、合同等文书上，不得在空白纸张或草稿上加盖印鉴。5.印鉴的使用应严格控制数量，不得多盖或少盖印鉴。6.印鉴的使用应注意保管，使用完毕后应及时将印鉴归还给印鉴保管人员。六、印鉴的刻制1.医院需要刻制新的印鉴时，应向医院领导提出申请，并提交相关的证明材料。2.医院领导批准后，由办公室负责办理印鉴的刻制手续。3.印鉴刻制完成后，应及时登记印鉴的种类、编号、刻制日期等信息，并将印鉴交予印鉴保管人员保管。七、印鉴的销毁1.医院的印鉴如有丢失、被盗或损坏等情况，应及时向公安机关报案，并在报纸上刊登遗失声明。2.印鉴丢失、被盗或损坏后，应及时申请刻制新的印鉴。3.印鉴的销毁应经过医院领导批准，并由办公室负责办理。4.印鉴销毁时，应将印鉴登记在册，注明销毁时间、销毁原因、销毁人员等信息，并由相关领导签字确认。印鉴的管理机构及职责一、管理机构医院设立印鉴管理委员会，负责印鉴的管理和监督工作。印鉴管理委员会由医院领导、办公室主任、财务部门负责人、合同管理部门负责人等人员组成。二、职责1.医院领导：负责印鉴管理的总体决策和领导工作，审批印鉴的刻制、销毁等事项。2.办公室主任：负责印鉴的日常管理工作，包括印鉴的保管、使用、登记等。3.财务部门负责人：负责财务专用章的保管和使用管理工作。4.合同管理部门负责人：负责合同专用章的保管和使用管理工作。印鉴的使用程序一、申请使用印鉴的部门或人员应填写《印鉴使用申请表》，详细说明使用印鉴的事由、使用时间、使用范围等信息，并经部门负责人签字确认。二、审批《印鉴使用申请表》应提交给印鉴管理委员会进行审批。印鉴管理委员会应根据申请事由的合法性、必要性等因素进行审批，并在《印鉴使用申请表》上签署审批意见。三、使用经印鉴管理委员会审批通过后，使用印鉴的部门或人员应持《印鉴使用申请表》到印鉴保管人员处办理印鉴使用手续。印鉴保管人员应核对《印鉴使用申请表》的内容与实际使用情况是否一致，无误后加盖印鉴，并在《印鉴使用登记表》上记录使用信息。四、登记印鉴保管人员应及时将印鉴的使用情况登记在《印鉴使用登记表》上，包括使用时间、使用部门、使用人员、使用事由等信息。《印鉴使用登记表》应保存备查，保存期限为五年。印鉴的保管要求一、专人保管医院的印鉴应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识，确保印鉴的安全。二、存放安全印鉴应存放在安全的地方，如保险柜等，防止印鉴被盗、丢失或被滥用。三、使用登记印鉴保管人员应建立印鉴使用登记制度，详细记录印鉴的使用情况，包括使用时间、使用部门、使用人员、使用事由等信息。印鉴使用登记应保存备查，保存期限为五年。四、定期检查印鉴保管人员应定期对印鉴进行检查，确保印鉴的完好无损。如发现印鉴有丢失、被盗或损坏等情况，应及时向医院领导报告，并采取相应的措施。印鉴的刻制与销毁一、刻制1.医院需要刻制新的印鉴时，应由使用部门或人员提出申请，并填写《印鉴刻制申请表》。《印鉴刻制申请表》应包括印鉴的种类、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印鉴刻制申请表》应提交给印鉴管理委员会进行审批。印鉴管理委员会应根据申请事由的合法性、必要性等因素进行审批，并在《印鉴刻制申请表》上签署审批意见。3.经印鉴管理委员会审批通过后，由办公室负责办理印鉴的刻制手续。印鉴的刻制应按照国家有关规定进行，确保印鉴的质量和合法性。4.印鉴刻制完成后，应由办公室负责将印鉴登记在册，并将印鉴的种类、编号、刻制日期等信息记录在《印鉴登记簿》上。二、销毁1.医院的印鉴如有丢失、被盗或损坏等情况，应及时向公安机关报案，并在报纸上刊登遗失声明。2.印鉴丢失、被盗或损坏后，应由使用部门或人员提出申请，并填写《印鉴销毁申请表》。《印鉴销毁申请表》应包括印鉴的种类、编号、销毁原因等信息，并经部门负责人签字确认。3.《印鉴销毁申请表》应提交给印鉴管理委员会进行审批。印鉴管理委员会应根据申请事由的合法性、必要性等因素进行审批，并在《印鉴销毁申请表》上签署审批意见。4.经印鉴管理委员会审批通过后，由办公室负责办理印鉴的销毁手续。印鉴的销毁应按照国家有关规定进行，确保印