保密资质管理制度

保密资质管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范保密行为，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本保密资质管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则采取有效措施，预防和减少泄密事件的发生，将保密工作贯穿于公司各项业务活动的全过程。2.最小化原则严格限定知悉和接触保密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内流转和使用。3.全程管控原则对保密信息的产生、处理、存储、传输、使用、销毁等各个环节进行全面管理和监控。4.依法合规原则严格遵守国家法律法规和相关保密规定，确保公司保密工作合法合规。二、保密机构与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，作为公司保密工作的决策机构。保密委员会由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会的主要职责如下：1.审定公司保密工作方针、政策和规章制度。2.审议决定公司保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.监督检查公司保密工作落实情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，作为公司保密工作的日常管理机构。保密工作办公室设在公司综合管理部，主任由综合管理部负责人兼任。保密工作办公室的主要职责如下：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，制定和完善公司保密工作具体措施和办法。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.负责保密制度的制定、修订、解释和废止工作。4.指导、监督和检查各部门保密工作，对保密工作进行日常管理和考核。5.负责保密要害部门、部位的确定和管理。6.组织开展保密检查、保密技术防护和保密风险评估工作。7.负责公司保密文件、资料的收发、传递、归档和保管工作。8.负责处理公司保密工作中的违规行为和泄密事件，及时向上级主管部门报告。（三）各部门保密工作责任人各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责组织落实本部门的保密工作，对本部门保密工作负总责。其主要职责如下：1.组织本部门员工学习保密法律法规和公司保密制度，开展保密宣传教育和培训工作。2.明确本部门保密工作岗位和人员职责，签订保密承诺书。3.负责本部门保密文件、资料的管理，确保其安全。4.对本部门涉及保密信息的业务活动进行监督和管理，防止泄密事件的发生。5.及时发现和报告本部门的保密违规行为和泄密事件，并协助公司进行调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围公司保密信息包括但不限于以下几类：1.公司发展战略、经营计划、财务预算、投资决策等商业秘密。2.公司技术研发成果、技术方案、工艺流程、技术诀窍等技术秘密。3.公司客户信息、业务合同、营销渠道、市场策略等经营秘密。4.公司内部管理文件、人事档案、薪酬福利等管理秘密。5.公司依法受到保护的知识产权，如商标、专利、著作权等。6.其他涉及公司利益和安全的敏感信息。（二）密级划分根据保密信息的重要性和敏感性，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及公司核心利益，一旦泄露会给公司带来极其严重的损害，如公司未公开的重大决策、核心技术秘密、关键客户信息等。2.机密级涉及公司重要利益，一旦泄露会给公司带来较大的损害，如公司的重要技术资料、业务合同、财务数据等。3.秘密级涉及公司一般利益，一旦泄露会给公司带来一定的损害，如公司的一般性管理文件、普通客户信息等。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职员工进行严格的背景调查和入职审查，了解其工作经历、诚信记录等情况，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.保密培训新员工入职后，必须参加公司组织的保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。培训合格后方可上岗。在职员工每年至少参加一次保密培训，不断提高保密意识和技能。3.保密承诺员工入职时，必须签订保密承诺书，承诺遵守公司保密制度，保守公司秘密。保密承诺书应明确保密范围、保密期限、违约责任等内容。4.离岗离职管理员工离岗离职时，必须办理保密交接手续，归还所保管的公司保密文件、资料和物品，删除存储在个人电脑、移动存储设备等载体上的公司保密信息。同时，公司应与其签订保密协议，明确其离岗离职后的保密义务。（二）文件与资料管理1.文件制作制作保密文件时，应明确密级和保密期限，注明发放范围和阅读权限。文件制作过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.文件收发设立专门的文件收发岗位，负责保密文件的收发、登记、传递和归档工作。文件收发人员应严格按照规定的程序和要求进行操作，确保文件的安全流转。3.文件阅读与使用保密文件应严格按照规定的阅读范围和权限进行发放和阅读，阅读人员应在指定地点阅读，并妥善保管文件，不得擅自扩大阅读范围或转借他人。因工作需要复印保密文件的，应经文件发放部门负责人批准，并严格控制复印份数。4.文件存储保密文件应存储在专门的保密场所，如保密档案室、保密文件柜等，并采取必要的安全防护措施，如加密存储、防火、防盗、防潮等。5.文件销毁对已失去保存价值的保密文件，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，应进行登记造册，经批准后，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并做好销毁记录。（三）计算机与网络管理1.计算机使用管理员工使用公司计算机时，应设置强密码，并定期更换。严禁在公司计算机上安装未经授权的软件和存储与工作无关的信息。涉及保密信息的计算机应与互联网物理隔离，确需联网的，应采取必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等。2.网络访问管理严格控制公司内部网络的访问权限，对不同级别的员工设置不同的网络访问权限。严禁员工通过公司网络访问非法网站或下载非法信息。涉及保密信息的网络传输应进行加密处理，确保信息传输安全。3.移动存储设备管理员工使用移动存储设备存储公司保密信息时，应进行加密处理，并确保设备的安全。严禁使用未经公司批准的移动存储设备接入公司计算机系统。（四）会议与活动管理1.会议保密召开涉及保密信息的会议时，应选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查。会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行资格审查，发放会议资料时应注明保密事项。会议期间，应安排专人负责会议记录和保密监督，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，应及时收回会议资料，对会议记录进行妥善保管。2.活动保密组织涉及保密信息的活动时，应制定详细的保密方案，明确活动中的保密措施和要求。活动现场应设置明显的保密标识，对活动场所进行安全保卫，防止无关人员进入活动区域。活动期间，应加强对活动资料、设备等的管理，确保其安全。（五）对外交流与合作管理1.对外交流公司与外部单位进行交流合作时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。在交流过程中，应严格控制保密信息的提供范围和使用方式，确保公司保密信息不被泄露。2.对外合作项目对于涉及公司保密信息的对外合作项目，应成立专门的项目保密小组，负责项目实施过程中的保密工作。项目保密小组应制定项目保密方案，明确保密措施和要求，并对项目参与人员进行保密培训和教育。在项目实施过程中，应加强对项目资料、设备等的管理，确保其安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作，定期对各部门保密工作进行检查和评估。各部门应配合保密工作办公室的监督检查工作，及时发现和整改存在的问题。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密承诺签订、保密培训开展、保密文件管理等。2.保密要害部门、部位的管理情况，包括安全防护措施落实、人员进出管理等。3.计算机与网络安全管理情况，包括网络访问控制、移动存储设备管理等。4.对外交流与合作中的保密工作情况，包括保密协议签订、保密措施落实等。（三）检查方式保密监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查过程中，可通过查阅资料、实地查看、人员访谈等方式获取相关信息。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应针对问题制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给保密工作办公室。保密工作办公室应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于：1.颁发荣誉证书。2.给予物质奖励。3.在公司内部进行通报表扬。表现突出的情形包括但不限于：1.严格遵守保密制度，全年无任何保密违规行为。2.及时发现并制止重大保密违规行为，避免公司遭受重大损失。3.提出创新性的保密工作建议，有效提升公司保密管理水平。4.在保密技术研发、保密产品推广等方面取得显著成绩。（二）惩罚对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于：1.批评教育。2.责令改正。3.扣发绩效奖金。4.解除劳动合同。违反保密制度的情形包括但不限于：1.故意或过失泄露公司保密信息。2.未经批准擅自扩大保密信息知悉范围。3