保密要害管理制度

保密要害管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司核心信息资产的安全，防止公司商业秘密泄露，保障公司的合法权益和正常运营，特制定本保密要害管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防保密信息的泄露风险。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，依法进行保密管理。3.最小化原则：确保接触、知悉保密信息的人员仅限于工作必需的最小范围。4.全程管控原则：对保密信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程进行严格管控。二、保密要害部门与部位的确定（一）保密要害部门的确定1.综合考虑部门业务涉及公司核心商业秘密的程度、人员接触保密信息的频率和范围等因素，确定公司保密要害部门。2.保密要害部门主要包括但不限于研发部门、市场部门、财务部门、人力资源部门等。（二）保密要害部位的确定1.在保密要害部门内，根据具体工作区域、设备、文件资料存放地点等，确定保密要害部位。2.保密要害部位主要包括但不限于研发实验室、服务器机房、财务档案室、人力资源数据库等。（三）确定程序1.由各部门根据本部门业务实际情况，提出保密要害部门和部位的初步名单，报公司保密管理部门审核。2.公司保密管理部门组织相关人员进行现场评估，综合考虑各方面因素后，确定最终的保密要害部门和部位名单，并报公司管理层批准。三、保密职责（一）公司管理层职责1.批准公司保密管理制度，明确保密工作方针和目标。2.为保密工作提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等。3.定期听取保密工作汇报，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密管理部门职责1.制定和完善公司保密管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。3.负责保密要害部门和部位的确定、调整和管理工作。4.对保密工作进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。5.受理保密违规事件的举报和调查处理工作。6.负责公司保密工作的对外联络和协调工作。（三）保密要害部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织和实施，确保本部门员工遵守保密制度。2.对本部门接触的保密信息进行严格管理，采取必要的保密措施。3.定期组织本部门员工进行保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。4.发现保密违规行为及时报告，并配合公司保密管理部门进行调查处理。（四）保密要害部位工作人员职责1.严格遵守保密制度，保守公司保密信息。2.妥善保管所接触的保密文件、资料和设备，防止丢失、损坏和泄露。3.在工作中使用保密信息时，严格按照规定的程序和权限进行操作。4.发现保密信息有泄露风险时，及时采取措施并报告上级。（五）其他员工职责1.自觉遵守公司保密制度，不打听、不传播公司保密信息。2.妥善保管个人工作中涉及的保密文件、资料，不得擅自复制、摘抄、转借他人。3.在使用公司办公设备和网络时，遵守相关保密规定，防止信息泄露。四、保密措施（一）物理隔离措施1.对保密要害部门和部位采取必要的物理隔离措施，如设置门禁系统、安装监控设备等，限制无关人员进入。2.保密要害部位的办公区域应相对独立，与其他区域保持一定的安全距离。3.对保密要害部位的设备、文件资料存放地点等进行标识，明确保密级别。（二）人员管理措施1.对进入保密要害部门和部位的人员进行严格的背景审查和审批，签订保密协议。2.定期对保密要害部门和部位的工作人员进行保密培训和教育，提高其保密意识和技能。3.建立保密要害部门和部位工作人员的考核机制，将保密工作表现纳入绩效考核体系。4.对离职人员进行保密提醒和离职审计，确保其在离职后不泄露公司保密信息。（三）文件资料管理措施1.对公司文件资料进行分类管理，明确保密级别，制定相应的管理制度。2.严格控制文件资料的起草、审批、印发、传递、借阅、使用、保管和销毁等环节，确保文件资料的安全。3.对涉及公司核心商业秘密的文件资料，应采取加密存储、专人保管等措施。4.定期对公司文件资料进行清查和整理，及时销毁过期、无用的文件资料。（四）信息系统管理措施1.加强公司信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击。2.对信息系统的用户权限进行严格管理，根据工作需要分配相应的操作权限，防止越权操作。3.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。4.对信息系统中的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。（五）办公设备管理措施1.对公司办公设备进行登记和管理，明确设备的使用人员和保管责任。2.对涉及保密信息的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，应采取加密存储、设置访问密码等措施。3.禁止在连接互联网的办公设备上处理和存储公司保密信息。4.定期对办公设备进行维护和检查，确保设备的正常运行和数据安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司成立保密监督检查小组，由公司保密管理部门负责人担任组长，成员包括相关部门的代表。保密监督检查小组负责对公司保密工作进行定期和不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密职责的履行、保密措施的落实等。2.保密要害部门和部位的管理情况，包括人员管理、文件资料管理、信息系统管理等。3.员工的保密意识和行为，包括是否遵守保密制度、是否存在违规行为等。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度对公司保密工作进行一次全面检查，形成检查报告，报公司管理层。2.不定期抽查：根据工作需要，对保密要害部门和部位进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，确保保密工作的有效性。（四）问题整改1.对监督检查中发现的问题，由保密监督检查小组下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况报公司保密管理部门。3.公司保密管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划公司保密管理部门应制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排等。（二）教育与培训内容1.国家法律法规和公司保密制度，增强员工的法律意识和制度意识。2.保密基础知识，包括保密概念、保密范围、保密措施等。3.保密技能培训，如文件资料管理、信息系统操作、办公设备使用等方面的保密技能。4.案例分析，通过实际案例分析，提高员工的保密意识和防范能力。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体员工进行集中保密培训，邀请专家或内部人员进行授课。2.专题培训：针对保密要害部门和部位的工作人员，开展专题保密培训，提高其专业保密水平。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密教育与培训课程，供员工自主学习。4.实地参观：组织员工参观保密教育基地或其他相关单位，增强员工的直观感受和保密意识。（四）教育与培训记录公司保密管理部门应建立保密教育与培训记录档案，记录员工参加教育与培训的时间、内容、考核成绩等信息，作为员工保密工作考核的依据。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。3.对因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。4.对泄露公司商业秘密，构成犯罪的，公司将依法移送司法机关处理。八、保密协议（一）签订范围1.公司与新入职员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.公司与合作单位人员签订保密协议，确保在合作过程中保密信息的安全。（二）协议内容1.保密信息的范围，包括公司商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.保密期限，明确保密信息的保密期限。3.双方的权利和义务，包括公司对保密信息的管理权利、员工对保密信息的保密义务等。4.违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任。（三）协议变更与解除1.保密