保密工密管理制度

保密工密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等，以及因工作需要接触公司保密信息的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等。（三）基本原则1.预防为主原则：公司各部门应采取有效措施，预防保密信息的泄露，将保密风险控制在最低限度。2.谁使用、谁负责原则：公司员工在工作中接触到保密信息，应对该信息的安全保密负责。3.依法管理原则：公司保密工作管理应严格遵守国家法律法规和相关政策的规定。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司保密工作的重大事项。2.保密委员会职责：制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。审议公司保密工作计划和总结。审批公司保密工作重大事项，如保密项目立项、保密设施建设等。协调解决公司保密工作中的重大问题。监督检查公司保密工作的执行情况。（二）保密工作部门1.公司指定[具体部门名称]为保密工作部门，负责公司保密工作的日常管理和监督检查。2.保密工作部门职责：贯彻执行公司保密委员会的决策和部署，组织实施公司保密工作制度。制定和完善公司保密工作具体措施和操作规程。组织开展公司保密宣传教育和培训工作。负责公司保密文件、资料的管理和归档工作。监督检查公司各部门保密工作的执行情况，对违规行为进行调查处理。负责公司保密设施设备的建设、维护和管理工作。协调公司与外部机构的保密工作联系，处理涉及公司保密信息的外部事务。（三）部门保密负责人1.公司各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织领导和管理。2.部门保密负责人职责：组织本部门员工学习和贯彻公司保密工作制度，开展保密宣传教育和培训工作。制定本部门保密工作具体措施和操作规程，明确本部门员工的保密职责。监督检查本部门员工保密工作的执行情况，对发现的问题及时进行整改。负责本部门保密文件、资料的收集、整理、保管和归档工作，确保文件资料的安全保密。对本部门员工因工作需要接触公司保密信息的情况进行登记和管理。及时向公司保密工作部门报告本部门发生的保密事件或可能导致保密信息泄露的情况。（四）员工保密职责1.公司员工应严格遵守国家法律法规和公司保密工作制度，自觉履行保密义务。2.员工保密职责：认真学习和掌握公司保密工作制度，明确自己的保密职责和义务。妥善保管公司发放的保密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、转借、销毁或遗失。在工作中使用保密信息时，应严格按照规定的程序和方式进行操作，确保信息的安全保密。未经公司批准，不得将公司保密信息泄露给任何第三方，不得在私人通信、互联网、公开场合等传播公司保密信息。发现公司保密信息存在安全隐患或可能被泄露的情况时，应及时向本部门负责人或公司保密工作部门报告。积极参加公司组织的保密宣传教育和培训活动，不断提高自身的保密意识和技能。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司商业秘密，包括但不限于：公司产品研发、生产工艺、技术诀窍、配方、图纸、模型、样品等技术信息。公司客户信息、销售渠道、市场策略、营销计划、招投标文件等经营信息。公司财务状况、财务报表、财务数据、资金运作等财务信息。公司人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、培训计划、员工档案等。公司内部管理文件、规章制度、会议纪要、决策过程等管理信息。公司与外部合作伙伴签订的合同、协议、合作项目等商业合作信息。其他属于公司商业秘密的信息。2.公司敏感信息，包括但不限于：涉及国家安全、社会稳定、公共利益等方面的信息。公司尚未公开披露的重大事项、重要决策、战略规划等信息。公司内部发生的重大事件、突发事件、安全事故等信息。公司员工个人隐私信息，如身份证号码、联系方式、家庭住址等，但法律法规另有规定的除外。其他属于公司敏感信息的信息。（二）密级划分1.公司保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。2.绝密级信息：公司核心商业秘密，一旦泄露将给公司带来极其严重的经济损失或声誉损害。如公司的核心技术、关键配方、未公开的重大投资项目、重要客户信息等。3.机密级信息：公司重要商业秘密，泄露后将给公司带来较大的经济损失或声誉损害。如公司的主要生产工艺、市场策略、财务预决算报告、重要合同协议等。4.秘密级信息：公司一般商业秘密，泄露后可能对公司造成一定的经济损失或声誉影响。如公司的一般性技术资料、产品说明书、员工手册、一般性合同协议等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.公司保密文件、资料应统一编号、登记，并按照密级分类保管。2.绝密级文件、资料应存放在专门的保险柜或保密室，并实行专人专管。3.机密级文件、资料应存放在有安全防护措施的文件柜中，并由专人负责保管。4.秘密级文件、资料应存放在普通文件柜中，但要注意妥善保管，防止丢失或泄露。5.公司员工借阅保密文件、资料应填写借阅申请表，经部门负责人和保密工作部门批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应按时归还，并在归还时进行登记。6.公司员工复印、打印保密文件、资料应严格按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自复印、打印。复印、打印后的文件、资料应按照原密级进行保管。7.公司员工使用过的保密文件、资料应及时归还，不得擅自留存或带出公司。如需销毁，应填写销毁申请表，经部门负责人和保密工作部门批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。（二）计算机与网络管理1.公司员工使用的计算机应设置开机密码，并定期更换。2.公司员工应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保计算机系统的安全。3.公司员工不得在公司计算机上存储、处理、传输涉及公司保密信息的文件、资料和数据。如需处理，应使用公司指定的加密存储设备，并按照规定的程序进行操作。4.公司员工在使用互联网时，不得访问非法网站或下载非法软件，不得在互联网上传播公司保密信息。5.公司内部网络应采取安全防护措施，如设置访问权限、进行数据加密等，防止外部非法入侵和内部信息泄露。6.公司员工在使用电子邮件时，不得发送涉及公司保密信息的邮件。如需发送，应使用公司指定的加密邮件系统，并按照规定的程序进行审批。7.公司员工离职时，应将其使用的计算机及存储设备中的公司保密信息进行清理，并将设备交回公司。（三）会议与活动管理1.公司召开涉及保密信息的会议，应选择在有保密条件的会议室进行，并提前对会议室进行检查，确保会议环境安全保密。2.会议组织者应明确会议的保密要求，对参会人员进行保密提醒，要求参会人员不得在会议期间泄露会议内容。3.会议资料应按照密级进行管理，发放给参会人员的资料应进行登记，并要求参会人员妥善保管，会议结束后及时收回。4.公司举办涉及保密信息的活动，如产品发布会、研讨会、展会等，应制定详细的保密方案，采取必要的保密措施，确保活动期间保密信息的安全。5.活动组织者应与活动场地提供方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。对活动现场的布置、设备使用等进行严格管理，防止保密信息泄露。（四）对外交往管理1.公司员工与外部机构或人员进行交往时，不得擅自向对方提供涉及公司保密信息的文件、资料和数据。如需提供，应按照规定的程序进行审批。2.公司员工在与外部机构或人员签订合作协议、合同等文件时，应明确保密条款，要求对方承担保密责任和义务。3.公司员工在参加外部会议、培训、学术交流等活动时，不得在活动中泄露公司保密信息。如需介绍公司情况，应按照规定的程序进行审批，并对介绍内容进行严格审核。4.公司员工接待外部来访人员时，应注意保守公司保密信息，不得随意谈论公司内部情况。如需安排参观公司生产经营场所，应按照规定的程序进行审批，并对参观过程进行全程陪同和监督。五、保密监督与检查（一）监督检查职责1.公司保密工作部门负责定期对公司各部门保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.公司各部门保密负责人负责对本部门保密工作进行日常监督检查，确保本部门员工严格遵守公司保密工作制度。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密文件、资料的管理、计算机与网络管理、会议与活动管理、对外交往管理等方面。2.保密措施的落实情况，如保密设施设备的建设、维护和使用情况，员工保密培训和教育情况等。3.保密信息的安全情况，包括保密信息是否存在泄露风险，是否采取了有效的防范措施等。（三）检查方式1.定期检查：公司保密工作部门每年至少组织一次全面的保密工作检查，对公司各部门保密工作进行评估和考核。2.不定期检查：公司保密工作部门根据工作需要，不定期对公司各部门保密工作进行抽查，及时发现和处理存在的问题。3.专项检查：针对公司保密工作中的重点领域、关键环节或重大事项，公司保密工作部门组织开展专项检查，确保保密工作措施的有效落实。（四）问题整改1.公司保密工作部门在监督检查中发现的问题，应及时向被检查部门发出整改通知书，要求其限期整改。2.被检查部门应针对存在的问题，制定具体的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向公司保密工作部门提交整改报告。3.公司保密工作部门对被检查部门的整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、保密教育培训（一）培训计划1.公司保密工作部门应制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要，结合国家法律法规和政策的变化，及时进行调整和完善。（二）培训内容1.国家法律法规和公司保密工作制度，包括保密法律法规、公司保密工作方针、政策、制度和操作规程等。2.保密意识和技能培训，如保密意识教育、保密技术培训、保密案例分析等。3.业务知识培训，根据不同岗位的工作特点，开展相关业务领域的保密知识培训，如技术研发人员的技术保密培训、市场营销人员的客户信息保密培训等。（三）培训方式1.集中培训：公司保密工作部门定期组织全体员工参加保密教育培训，邀请专家学者或公司内部专业人员进行授课。2.专题培训：针对公司保密工作中的重点领域、关键环节或特定岗位，开展专题保密教育培训，提高员工的专业保密水平。3.在线培训：利用公司内部网络平台，开展在线保密教育培训，方便员工随时随地学习保密知识。4.案例分析：通过分析典型保密案例，对员工进行警示教育，增强员工的保密意识和防范能力。（四）培训考核1.公司保密工作部门应对参加保密教育培训的员工进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。2.考核结果应作为员工绩效考核、晋升、奖励等的重要依据之一。对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。七、保密奖惩（一）奖励1.公司对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括：通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.符合下列条件之一的部门和个人，可给予奖励：严格遵守公司保密工作制度，全年无保密违规行为，且对公司保密工作提出合理化建议并被采纳，取得显著成效的。在保密技术研发、保密设施建设等方面做出突出贡献，有效提升公司保密工作水平的。及时发现并制止保密违规行为，避免公司保密信息泄露，为公司挽回重大损失的。在保密宣传教育、培训等工作中表现出色，对提高公司员工保密意识和技能发挥重要作用的。（二）处罚1.公司对违反保密工作制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括：警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。3.有下列行为之一的，给予警告，并责令其改正；情节严重的，给予罚款、降职、撤职等处分：未按规定保管保密文件、资料，导致文件、资料丢失或损坏的。未经批准擅自复制、转借、销毁保密文件、资料的。在非保密计算机上存储、处理、传输涉及公司保密信息的文件、资料和数据的。在互联网上传播公司保密信息的。未按规定程序审批，擅自将公司保密信息提供给外部机构或人员的。违反公司保密工作制度的其他行为，但情节较轻的。4.有下列行为之一的，给予解除劳动合同，并依法