保密定级管理制度

保密定级管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范公司信息资产的保密定级工作，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及与公司有合作关系的外部人员。（三）基本原则1.分级管理原则：根据信息的敏感程度和重要性，对公司信息进行分级，实施不同级别的保密措施。2.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内流转，防止信息过度扩散。3.动态调整原则：根据公司业务发展、信息变化等情况，适时对信息的保密级别进行评估和调整。二、保密定级的定义与分类（一）保密定级的定义保密定级是指依据公司信息资产的敏感程度、影响范围、价值大小等因素，确定其保密等级，并采取相应保密措施的过程。（二）保密信息的分类1.商业秘密公司的技术秘密，如产品研发资料、工艺流程、技术配方等。经营秘密，如客户名单、市场策略、销售渠道、财务数据等。管理秘密，如内部管理制度、决策文件、会议纪要等。2.敏感信息涉及公司重大战略决策、尚未公开的业务计划等。可能对公司声誉、形象造成较大影响的信息。3.一般信息日常办公中一般性的文件、资料，不涉及敏感内容且不影响公司利益的信息。三、保密等级划分（一）绝密级1.定义：一旦泄露会给公司带来极其严重的损害，如导致公司核心竞争力丧失、重大经济损失、声誉严重受损等的信息。2.范围示例公司核心技术的关键细节，如某些高科技产品的独特算法、核心设计图纸等。涉及国家安全或重大利益的公司机密信息（如某些特殊行业的业务数据）。董事会关于重大战略决策的未公开文件，且决策实施将对公司未来发展产生决定性影响。（二）机密级1.定义：泄露后会给公司造成严重损害，如影响公司业务正常开展、导致重要客户流失、产生较大经济损失等的信息。2.范围示例重要产品的研发进展和关键技术参数，可能影响产品市场竞争力。公司重要客户的详细信息，包括采购偏好、合作意向等。公司年度预算、财务报表（在特定阶段属于机密）以及重要财务决策文件。（三）秘密级1.定义：泄露后会给公司带来一定损害，如影响公司内部管理秩序、造成一定经济损失等的信息。2.范围示例公司内部管理制度的详细内容，尤其是涉及员工薪酬、绩效考核等敏感部分。一般性的市场调研报告，虽不涉及核心机密，但对公司市场策略制定有一定参考价值。部门内部的工作计划、总结以及重要会议记录，可能影响部门工作的有序开展。（四）一般信息级1.定义：不涉及公司敏感内容，公开后对公司无明显不利影响的信息。2.范围示例公司日常行政事务文件，如办公用品采购记录、员工考勤报表等。一般性的行业新闻资讯，仅供员工日常了解行业动态，不涉及公司特定业务。已公开的公司宣传资料、产品介绍等。四、保密定级的流程（一）信息产生部门的初步评估1.信息产生部门在信息形成过程中，应及时对其进行初步保密定级评估。评估人员应综合考虑信息的内容、来源、用途等因素，判断其可能属于的保密等级范围。2.填写《保密定级初步评估表》，详细记录信息的名称、内容摘要、预计影响范围、初步拟定的保密等级等信息。（二）保密管理部门的审核1.保密管理部门收到《保密定级初步评估表》后，组织相关专业人员进行审核。审核人员应从公司整体利益出发，结合公司保密政策和实际情况，对初步评估的保密等级进行审查。2.对于重要信息或存在争议的定级，可组织跨部门会议进行讨论，充分听取各相关部门的意见和建议。3.根据审核结果，在《保密定级初步评估表》上签署审核意见，确定信息的保密等级。（三）审批与备案1.经保密管理部门审核确定保密等级后的信息，报公司分管领导审批。分管领导应根据信息的性质和重要程度，做出最终的审批决定。2.审批通过后，信息产生部门将《保密定级初步评估表》及相关信息资料提交保密管理部门进行备案。保密管理部门负责建立保密信息台账，详细记录信息的名称、保密等级、产生部门、知悉范围等信息。（四）保密等级的调整1.在信息的使用过程中，如发现原保密等级已不适应实际情况，信息产生部门或相关人员应及时向保密管理部门提出调整申请。2.保密管理部门接到申请后，按照上述流程重新进行评估、审核、审批和备案，确保保密等级与信息的实际敏感程度和重要性相匹配。五、不同保密等级信息的管理措施（一）绝密级信息管理1.物理隔离：存储绝密级信息的设备应采用专人专用、独立存放的方式，与其他设备进行物理隔离，防止未经授权的访问。2.访问控制：严格限制知悉范围，只有经过公司最高管理层授权的特定人员才能访问绝密级信息。访问过程需进行详细记录，包括访问时间、访问人员、访问内容等。3.加密传输与存储：在传输和存储过程中，采用高强度加密算法对绝密级信息进行加密，确保信息在传输和存储过程中的保密性。4.纸质文档管理：对于涉及绝密级信息的纸质文档，应存放在专门的保险柜中，实行双人保管制度。查阅时需经过严格审批流程，并在指定地点进行。（二）机密级信息管理1.访问权限控制：明确限定能够访问机密级信息的人员范围，通过权限管理系统进行严格授权。只有经过部门负责人批准的人员才能访问相关信息。2.加密措施：对机密级信息的电子文档进行加密存储，在传输过程中尽量采用加密渠道。3.环境安全：存储机密级信息的场所应具备相应的安全防护措施，如门禁系统、监控设备等，防止信息泄露。4.纸质文档管理：机密级纸质文档应存放在有锁的文件柜中，由专人负责保管。借阅和归还时需进行登记。（三）秘密级信息管理1.内部共享限制：秘密级信息主要在公司内部特定部门或人员范围内共享，共享时需经过部门主管审批。2.安全意识培训：对涉及秘密级信息的员工进行定期的保密安全意识培训，提高其保密意识和防范能力。3.存储与传输安全：确保秘密级信息存储设备的安全性，定期进行数据备份。在传输过程中，尽量避免通过公共网络传输，如需传输应采取加密措施。4.纸质文档管理：秘密级纸质文档应妥善保管，废弃时应进行粉碎等销毁处理，防止信息泄露。（四）一般信息级管理1.公开范围与限制：一般信息级信息可根据工作需要在公司内部适当范围内公开，但仍需注意避免不当传播。对于可能涉及公司形象或其他潜在影响的信息，在公开前应进行审核。2.日常管理：按照公司常规的文件管理和办公流程对一般信息级信息进行管理，确保其存储和使用的安全性。六、人员管理与培训（一）人员入职保密教育1.新员工入职时，人力资源部门应组织保密培训，向其介绍公司保密制度、保密定级管理规定等内容。培训时间不少于[X]小时。2.培训结束后，新员工需签署《保密承诺书》，承诺遵守公司保密制度，保守公司秘密。（二）定期保密培训1.保密管理部门应定期组织全体员工进行保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面的知识。培训频率每年不少于[X]次。2.根据不同岗位的特点和需求，有针对性地开展专项保密培训，如对涉及核心技术的研发人员进行技术保密培训，对销售人员进行客户信息保密培训等。（三）人员离职保密管理1.员工离职时，所在部门应督促其归还所有涉及公司保密信息的资料、设备等，并进行离职保密谈话。2.离职员工需签署《离职保密协议》，明确其离职后的保密义务和违约责任。协议有效期根据信息的保密期限确定，一般不少于[X]年。七、监督与检查（一）内部监督机制1.保密管理部门负责定期对公司各部门的保密工作进行检查，包括保密制度执行情况、保密信息管理情况等。检查方式可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等。2.设立内部保密监督举报渠道，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报。对举报属实的员工给予一定奖励，对被举报的违规行为进行严肃处理。（二）违规处理1.对于违反保密定级管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。2.如因员工违规行为导致公