保安钥匙管理制度

保安钥匙管理制度一、总则1.目的为加强公司保安钥匙的管理，确保公司安全，规范钥匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保安人员及涉及使用公司各类钥匙的相关人员。3.定义本制度所称保安钥匙，包括但不限于公司办公区域各房间门钥匙、仓库门钥匙、机房门钥匙、消防通道门钥匙等各类与公司安全相关的钥匙。二、钥匙的分类与标识1.分类办公区域钥匙：涵盖公司各楼层办公室、会议室、档案室等房间门钥匙。公共区域钥匙：如走廊、楼梯间、电梯厅等公共区域通道门钥匙。特殊区域钥匙：包括仓库、机房、配电室、监控室等重要或敏感区域的门钥匙。应急通道钥匙：消防通道、安全疏散通道等门钥匙。2.标识为便于识别和管理，每串钥匙应配备对应的钥匙牌，钥匙牌上清晰标注钥匙所对应的区域或房间名称。对于外观相似的钥匙，应采用不同颜色的钥匙圈或在钥匙头部进行特殊标记加以区分。三、钥匙的领取1.新入职保安领取新入职保安在入职培训期间，由行政部门统一发放保安工作所需的各类钥匙，并填写《保安钥匙领取登记表》，详细记录领取钥匙的种类、数量、编号等信息，领用人签字确认。行政部门发放钥匙时，应向新入职保安详细说明各类钥匙的用途、保管要求及注意事项。2.因工作调动领取保安人员因工作调动需要更换工作区域时，原工作区域的钥匙交接完成后，由调入区域的负责人根据工作需要，向行政部门申请领取相应的钥匙，并办理领取手续，填写《保安钥匙领取登记表》。3.临时借用钥匙领取因工作需要临时借用钥匙的非保安人员，需填写《钥匙借用申请表》，注明借用钥匙的种类、借用原因、借用时间等信息，经所在部门负责人签字批准后，到行政部门领取钥匙。行政部门在发放临时借用钥匙时，应告知借用人钥匙的归还时间及相关保管责任。四、钥匙的保管1.保安人员保管要求保安人员应妥善保管所负责区域的钥匙，不得随意转借他人或带出公司范围（因工作需要携带外出的除外）。钥匙应随身携带，放置在专门的钥匙包或钥匙箱内，避免丢失、损坏或混淆。下班后，保安人员应将钥匙统一交至保安室的钥匙保管箱中存放，不得私自留存。如发现钥匙丢失或损坏，保安人员应立即报告上级领导，并协助进行查找或更换。2.特殊区域钥匙保管仓库、机房、配电室等特殊区域的钥匙，应由专人负责保管，保管人员应具备相应的安全意识和责任心。特殊区域钥匙应存放在专门的保险柜或钥匙柜中，并设置双人保管制度，即由两名保管人员分别持有不同的钥匙，只有两人同时在场才能开启保险柜或钥匙柜取用钥匙。保管人员应定期对特殊区域钥匙进行检查，确保钥匙的完好性和可用性。3.应急通道钥匙保管应急通道钥匙应确保随时处于可使用状态，不得随意占用或损坏。应急通道钥匙应存放在明显、易于取用的位置，如保安室的应急钥匙专用箱内，并张贴醒目标识。保安人员应定期对应急通道钥匙进行检查，保证在紧急情况下能够迅速打开通道门。五、钥匙的使用1.正常工作时间使用保安人员在正常工作时间内，根据工作需要使用所保管的钥匙开启相应的门。开启门后，应及时关闭并确保门已锁好，防止无关人员进入。对于需要频繁开启的门，如办公区域的常用通道门，保安人员应注意观察周围人员的出入情况，确保安全。2.非工作时间使用非工作时间因特殊情况需要使用钥匙的，必须经过相关负责人的批准。批准人应详细了解使用原因，并在《非工作时间钥匙使用登记表》上签字确认。非工作时间使用钥匙的人员，在使用完毕后应立即将钥匙归还至指定保管地点，并在登记表上记录归还时间。3.钥匙使用注意事项使用钥匙时应轻插轻拔，避免用力过猛损坏锁芯或钥匙。不得使用钥匙进行与工作无关的操作，如撬门、破坏物品等。如发现钥匙在使用过程中出现异常情况，如无法正常开锁或关锁等，应及时报告相关人员进行维修或更换。六、钥匙的交接1.保安人员交接班交接保安人员在交接班时，应进行钥匙的交接。交接双方应共同核对所保管钥匙的种类、数量、编号等信息，确保准确无误。交接过程中，如发现钥匙有损坏、丢失等情况，交班人员应详细说明原因，并在《保安钥匙交接登记表》上注明，由双方签字确认。接班人员确认无误后，接收钥匙，并在登记表上签字。如发现问题，应及时向上级领导报告。2.保安人员离职交接保安人员离职时，应将所保管的所有钥匙全部交回行政部门。行政部门应安排专人与离职保安进行钥匙交接核对，填写《保安钥匙离职交接登记表》。交接内容包括钥匙的种类、数量、编号、完好情况等。如发现钥匙有缺失或损坏，离职保安应负责赔偿或协助进行维修、更换。离职保安在完成钥匙交接手续后，方可办理离职手续。七、钥匙的维修与更换1.钥匙损坏维修当发现钥匙损坏时，保安人员应及时报告上级领导，并填写《钥匙维修申请表》，注明损坏钥匙的种类、编号、损坏情况及维修要求。行政部门根据申请内容，联系专业的锁具维修人员进行维修。维修完成后，应对维修后的钥匙进行测试，确保能够正常使用，并在《钥匙维修记录登记表》上记录维修情况。2.钥匙丢失或损坏更换如因保管不善导致钥匙丢失或损坏无法维修时，保安人员应填写《钥匙更换申请表》，详细说明丢失或损坏钥匙的情况及申请更换原因。申请表经所在部门负责人签字批准后，交行政部门进行钥匙的重新配制。新配制的钥匙应按照本制度的要求进行编号、标识，并重新办理领取、保管等相关手续。3.锁具更换时钥匙处理当公司内的锁具进行更换时，原钥匙应全部收回并统一销毁。行政部门应安排专人负责钥匙的回收和销毁工作，并填写《钥匙销毁登记表》，记录销毁的钥匙种类、数量等信息。新锁具配备的钥匙按照本制度规定进行发放、保管和使用管理。八、钥匙的盘点与检查1.定期盘点行政部门应定期组织对保安钥匙进行盘点，盘点周期为每季度一次。盘点时，应核对钥匙的实际数量与《保安钥匙领取登记表》、《保安钥匙交接登记表》等记录是否一致，检查钥匙的标识是否清晰、完好，钥匙的保管是否符合要求。盘点结束后，应编制《保安钥匙盘点报告》，如实记录盘点情况。如发现问题，应及时查明原因并采取相应的措施进行处理。2.不定期检查公司安全管理部门或上级领导有权对保安钥匙的保管和使用情况进行不定期检查。检查内容包括钥匙的保管是否妥善、使用是否规范、交接手续是否齐全等。对于检查中发现的问题，应责令相关责任人立即整改，并跟踪整改情况。九、钥匙的安全保密1.安全保密要求所有涉及公司保安钥匙的人员都应严格遵守公司的安全保密制度，不得将钥匙的相关信息泄露给无关人员。严禁私自复制公司保安钥匙，如有特殊情况需要复制，必须经过公司相关领导的批准，并在行政部门备案。2.违规处理对于违