保安资产管理制度

保安资产管理制度一、总则（一）目的为了加强公司保安资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保安岗位所涉及的资产，包括但不限于安保设备、巡逻车辆、通讯工具、办公用品等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司对保安资产实行统一领导，各部门按照职责分工负责具体管理。2.合理配置，高效使用。根据保安工作实际需要，合理配置资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。3.定期清查，确保安全。定期对保安资产进行清查盘点，做到账实相符，确保资产安全。二、资产购置与验收（一）购置计划1.各保安岗位根据工作需要，每年年初制定资产购置计划，详细列出所需资产的名称、规格、数量、预算等。2.购置计划经部门负责人审核后，报公司分管领导审批，审批通过后交采购部门统一采购。（二）采购流程1.采购部门根据批准的购置计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，要严格按照公司采购制度执行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.对于批量采购或金额较大的资产，应采用招标、询价等方式进行采购，确保采购过程的公开、公平、公正。（三）验收1.资产到货后，采购部门应及时通知使用部门进行验收。2.使用部门要组织相关人员按照采购合同和相关标准对资产的数量、规格、质量等进行验收。3.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。如发现资产存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系解决。三、资产登记与入账（一）资产登记1.验收合格的资产，使用部门应及时进行资产登记，建立资产台账。2.资产台账应详细记录资产的名称、规格、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。3.对于有编号或标识的资产，应在台账中注明编号或标识，以便于管理和查询。（二）入账1.财务部门根据验收报告和资产台账，及时进行资产入账，将资产纳入公司财务核算体系。2.资产入账时，要按照会计准则和公司财务制度的规定，正确确定资产的入账价值和折旧方法。3.财务部门应定期与使用部门核对资产台账，确保账账相符。四、资产使用与保管（一）使用规定1.保安人员应按照操作规程正确使用资产，不得擅自更改资产的用途或性能。2.对于贵重资产或关键设备，应指定专人负责操作和管理，操作人员应经过培训合格后方可上岗。3.在使用资产过程中，如发现异常情况，应及时报告部门负责人，并采取相应的措施进行处理。（二）保管责任1.各保安岗位负责本岗位资产的保管工作，明确资产保管责任人。2.资产保管责任人应妥善保管资产，确保资产的安全与完整。对于易损、易盗的资产，应采取必要的防护措施。3.资产保管责任人应定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。如因保管不善造成资产损坏或丢失的，应承担相应的责任。（三）资产转移1.因工作需要，保安资产在不同部门或岗位之间转移时，应填写资产转移单，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，交财务部门备案。2.资产转移单应注明资产的名称、规格、数量、转移原因、转移时间等信息。3.资产转移后，原保管责任人应及时办理资产交接手续，新保管责任人应按照规定进行保管。五、资产维修与保养（一）维修计划1.使用部门应定期对资产进行检查和维护，发现需要维修的资产，及时填写资产维修申请单。2.资产维修申请单应注明资产的名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息。3.部门负责人对维修申请进行审核，根据资产的实际情况确定维修方式和维修费用预算。（二）维修实施1.对于一般性维修，使用部门可自行组织维修人员进行维修。维修人员应具备相应的维修技能和资质。2.对于专业性较强或维修费用较高的资产，应委托专业的维修机构进行维修。维修机构应通过招标或询价等方式确定。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，使用部门应组织验收，验收合格后填写维修验收报告。（三）保养1.使用部门应根据资产的特点和使用情况，制定资产保养计划，定期对资产进行保养。2.资产保养计划应明确保养的内容、周期、责任人等信息。3.保养过程中，要按照保养手册的要求进行操作，确保资产的性能和使用寿命。六、资产盘点（一）盘点计划1.公司每年定期组织保安资产盘点工作，制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。2.盘点计划应提前通知各保安岗位，要求其做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对保安资产进行逐一清点，核对资产的数量、规格、型号、状态等信息。2.在盘点过程中，要认真填写盘点表，记录资产的实际情况。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告。3.盘点结束后，盘点人员应将盘点表和盘盈盘亏报告交财务部门进行汇总和分析。（三）盘点结果处理1.对于盘盈的资产，财务部门应按照规定进行入账处理，并查明原因，追究相关人员的责任。2.对于盘亏的资产，应根据不同情况进行处理。属于正常损耗的，经批准后核销；属于保管不善或其他原因造成的，应追究保管责任人或相关人员的责任，并要求其赔偿损失。七、资产报废与处置（一）报废条件1.资产已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。2.资产因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的。3.资产因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的。（二）报废申请1.使用部门发现资产符合报废条件时，应填写资产报废申请单，详细说明资产的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息。2.资产报废申请单经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的资产，由公司统一组织处置。处置方式包括出售、捐赠、报废等。2.对于有利用价值的报废资产，应进行评估后合理作价出售，出售收入应及时入账。3.对于无利用价值的报废资产，应按照环保要求进行报废处理，确保不对环境造成污染。八、监督与检查（一）监督机制1.公司建立健全保安资产监督机制，定期对资产的管理情况进行检查和评估。2.财务部门负责对资产的财务核算和资金使用情况进行监督。3.审计部门负责对资产的购置、使用、处置等环节进行审计监督。（二）检查内容1.资产管理制度的执行情况，包括资产购置、验收、登记、入账、使用、保管、维修、盘点、报废等环节。2.资产的安全与完整情况，是否存在资产损坏、丢失、被盗等情况。3.资产的使用效益情况，是否存在资产闲置、浪费等现象。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况及时报告公司。3.对于违反资产管理