保安工衣管理制度

保安工衣管理制度一、总则（一）目的为加强公司保安工衣管理，规范工衣的发放、使用、更换、清洗及保管等流程，树立公司良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体保安人员。（三）职责分工1.人力资源部门负责保安工衣的统一采购、定制。根据保安人员的岗位需求、离职、入职等情况，及时调整工衣的配备数量。定期对保安工衣的使用情况进行监督检查。2.行政部门负责保安工衣的验收、入库、发放、回收及保管等具体工作。建立保安工衣管理台账，详细记录工衣的发放、回收、库存等情况。按照规定对损坏、丢失的工衣进行统计，并及时反馈给人力资源部门。3.保安部门负责对本部门保安人员工衣的使用、保养情况进行监督和管理。教育保安人员正确使用和爱护工衣，如有问题及时向行政部门反馈。二、工衣配备标准（一）岗位配备1.门岗保安：每人配备春秋装2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2顶、皮鞋2双、领带2条、武装带2条、对讲机1部、保安标志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。2.巡逻保安：每人配备春秋装2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2顶、皮鞋2双、武装带2条、对讲机1部、保安标志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。3.监控室保安：每人配备春秋装2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2顶、皮鞋2双、领带2条、保安标志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。（二）特殊情况配备1.因工作需要安排加班、值班等临时性任务的保安人员，如需穿着工衣，由保安部门向行政部门申请，经批准后按需发放。2.新入职保安人员在试用期内，由行政部门发放临时工衣，待转正后按照标准配备正式工衣。三、工衣发放（一）发放流程1.新入职保安人员入职手续办理完毕后，由本人填写《保安工衣领取申请表》，经所在部门负责人签字确认后，交至行政部门。2.行政部门根据申请表，核实人员信息及岗位需求，从库存中领取相应工衣，并在《保安工衣管理台账》上进行记录。3.行政部门通知新入职保安人员到指定地点领取工衣，发放时需对工衣的数量、质量等进行核对，确保无误后由领取人签字确认。（二）发放时间新入职保安人员原则上在入职后3个工作日内完成工衣发放。如有特殊情况需延迟发放，行政部门应提前向保安人员说明原因。四、工衣使用（一）着装要求1.保安人员在工作时间必须穿着统一的工衣，保持着装整齐、规范。2.春秋装、夏季制服、冬季制服应按照规定的穿着方式穿着，不得随意更改。3.帽子应佩戴端正，不得歪戴或不戴；领带应系正，不得松散；武装带应系紧，不得拖地。4.皮鞋应保持干净、光亮，不得穿拖鞋或其他不符合要求的鞋子上岗。5.保安标志应佩戴齐全、正确，不得私自拆卸或转借他人。（二）使用规范1.保安人员应爱护工衣，不得在工衣上乱写乱画、随意粘贴或损坏工衣。2.工衣仅限在工作时间穿着，非工作时间不得穿着工衣外出。如因工作需要在非工作时间穿着工衣，需经部门负责人批准。3.保安人员离职时，应将工衣交回行政部门，如有损坏或丢失，需按照规定进行赔偿。4.严禁将工衣转借他人或私自调换工衣。五、工衣更换（一）定期更换1.春秋装、夏季制服、冬季制服的使用年限为[X]年，到期后由行政部门统一组织更换。2.保安人员工衣使用满[X]年后，如工衣仍能正常使用，经所在部门负责人审核同意，报行政部门备案后，可继续使用，但最长使用年限不得超过[X]年。（二）非定期更换1.因工衣损坏、丢失或其他原因需要更换工衣的，由保安人员本人填写《保安工衣更换申请表》，说明更换原因，经所在部门负责人签字确认后，交至行政部门。2.行政部门核实情况后，如确需更换，按照规定从库存中领取相应工衣，并在《保安工衣管理台账》上进行记录。3.保安人员应在接到通知后[X]个工作日内到行政部门领取更换的工衣。六、工衣清洗（一）清洗周期1.春秋装、夏季制服、冬季制服的清洗周期为每[X]周一次。2.帽子、皮鞋、武装带等配饰的清洗周期根据实际使用情况而定，保持干净整洁。（二）清洗方式1.工衣由行政部门统一安排清洗，清洗单位应具备专业的清洗设备和技术，确保工衣清洗质量。2.清洗过程中应使用符合环保要求的洗涤剂，不得使用对工衣材质有损害的化学药剂。3.清洗后的工衣应进行熨烫、整理，确保工衣平整、无褶皱，恢复原有版型和色泽。（三）清洗记录行政部门应建立工衣清洗记录台账，详细记录每次清洗的日期、工衣数量、清洗单位等信息，以备查阅。七、工衣保管（一）库存保管1.行政部门应设立专门的工衣仓库，用于存放保安工衣。仓库应保持干燥、通风良好，避免工衣受潮、发霉或损坏。2.工衣应分类存放，按照春秋装、夏季制服、冬季制服等不同款式和尺码进行排列，便于查找和发放。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保工衣存放安全。4.行政部门应定期对工衣库存进行盘点，核对工衣数量、质量等情况，如有问题及时进行处理。（二）个人保管1.保安人员应妥善保管自己的工衣，工作结束后应及时将工衣洗净、晾干，叠放整齐后放入衣柜或储物柜中。2.严禁将工衣随意丢弃或放置在潮湿、易损的地方，避免工衣损坏。3.如因个人保管不善导致工衣损坏或丢失，由保安人员本人负责赔偿。八、工衣赔偿（一）赔偿标准1.工衣如有轻微损坏，如纽扣丢失、拉链损坏等，由行政部门负责维修，维修费用由公司承担。2.工衣如有严重损坏，如大面积破损、变形等，无法修复或修复后影响整体美观和使用的，保安人员应按照工衣原价的[X]%进行赔偿。3.工衣如有丢失，保安人员应按照工衣原价进行赔偿。（二）赔偿流程1.行政部门发现工衣损坏或丢失后，应及时通知保安人员所在部门，并核实情况。2.保安人员所在部门负责向保安人员说明赔偿原因和标准，要求保安人员在规定时间内进行赔偿。3.保安人员应在接到通知后[X]个工作日内将赔偿款交至行政部门，行政部门开具收款收据。4.行政部门将赔偿款用于工衣的采购、更换等费用支出。九、监督与检查（一）日常监督1.保安部门负责人应定期对本部门保安人员的工衣着装情况进行检查，确保着装整齐、规范。2.行政部门工作人员在日常工作中应加强对保安工衣使用情况的监督，发现问题及时纠正。（二）定期检查1.人力资源部门会同行政部门每季度对保安工衣的使用、保管等情况进行一次全面检查。2.检查内容包括工衣的配备数量、着装情况、清洗记录、库存管理等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。（三）违规处理1.对于违反工衣管理制度的保安人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.一年内