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文档简介
保卫门厅管理制度一、总则(一)目的为了加强公司保卫门厅管理,维护公司正常的工作秩序,保障公司及员工的人身、财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及进入公司门厅区域的所有人员和车辆。(三)管理原则1.预防为主原则:通过加强安全防范措施,预防各类安全事故和治安事件的发生。2.严格管理原则:对进入门厅区域的人员和车辆进行严格检查和管理,确保符合规定。3.服务至上原则:在保卫门厅管理过程中,要文明礼貌,热情服务,为公司员工和来访人员提供便利。二、人员出入管理(一)员工出入1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌,通过门禁系统正常出入公司门厅。工作牌应妥善保管,不得转借他人。2.员工因工作需要临时外出,应填写《员工外出登记表》,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人签字批准后,交门卫处登记备案。3.员工下班后应及时离开公司,如有特殊情况需要在公司加班,应提前向部门负责人报告,并告知门卫值班人员。(二)来访人员出入1.来访人员应在门卫处进行登记,填写《来访人员登记表》,注明来访单位、姓名、事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫值班人员应及时与被访人取得联系,确认来访事宜。经被访人同意后,来访人员方可进入公司。3.来访人员进入公司后,应在门卫的引导下前往被访部门,不得擅自四处走动。离开时,应到门卫处注销登记。(三)临时出入人员管理1.因工作需要临时进入公司的外部人员,如供应商、施工人员等,应按照来访人员的登记流程进行登记。2.临时进入公司的人员应遵守公司的各项规章制度,不得在公司内从事与工作无关的活动。3.施工人员进入公司施工时,应佩戴安全帽,遵守施工现场的安全规定,并在指定区域内作业。施工结束后,应清理现场,经相关部门检查合格后方可离开。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入1.公司车辆应办理公司统一发放的车辆通行证,凭通行证出入公司门厅。2.车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。如有遗失,应及时向保卫部门挂失补办。3.公司车辆外出时,应在门卫处进行登记,注明外出事由、预计返回时间等信息。(二)外来车辆出入1.外来车辆进入公司前,应在门卫处进行登记,填写《外来车辆登记表》,注明来访单位、车牌号码、事由等信息。2.门卫值班人员应与被访单位或部门取得联系,确认来访事宜。经同意后,外来车辆方可进入公司。3.外来车辆进入公司后,应按照指定的路线行驶,停放在指定的停车区域。离开时,应到门卫处注销登记,并接受门卫的检查。(三)车辆停放管理1.公司员工和外来车辆应按照规定的停车区域停放车辆,不得随意停放。2.严禁在消防通道、疏散通道、人行横道等禁止停车的区域停放车辆。3.车辆停放后,应关好门窗,锁好车辆,妥善保管车内财物。如因车辆未妥善保管造成的损失,由车主自行负责。四、物品出入管理(一)公司物品外出1.公司物品因工作需要外出时,应填写《物品出门申请表》,注明物品名称、数量、用途、去向等信息,经部门负责人签字批准后,交门卫处检查核实。2.门卫值班人员应认真核对物品的名称、数量、规格等信息,与《物品出门申请表》一致后,方可放行。3.贵重物品、易燃易爆物品等特殊物品外出时,应按照相关规定办理审批手续,并采取相应的安全措施。(二)外来物品进入1.外来物品进入公司前,应在门卫处进行登记,填写《外来物品登记表》,注明物品名称、数量、来源、用途等信息。2.门卫值班人员应及时通知相关部门或人员,经同意后,外来物品方可进入公司。3.外来物品进入公司后,应按照指定的地点存放,不得擅自移动或使用。如需借用公司物品,应按照公司相关规定办理借用手续。五、安全保卫措施(一)门卫值班制度1.门卫实行24小时值班制度,值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。2.值班人员应认真履行职责,做好人员、车辆、物品的出入登记和检查工作,及时发现和处理各类安全问题。3.值班人员应保持通讯畅通,遇到紧急情况应及时向上级报告,并采取相应的措施进行处理。(二)巡逻制度1.保卫部门应制定巡逻计划,安排专人负责公司门厅及周边区域的巡逻工作。2.巡逻人员应按照规定的时间和路线进行巡逻,认真检查公司的安全设施、设备是否完好,门窗是否关闭等情况。3.巡逻过程中,如发现异常情况应及时报告,并采取相应的措施进行处理。巡逻人员应做好巡逻记录,以备查阅。(三)安全检查制度1.保卫部门应定期对公司门厅及周边区域进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括安全设施、设备的运行情况,消防器材的配备和完好情况,电气设备的使用情况等。3.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门或人员限期整改。整改完成后,应进行复查,确保安全隐患得到彻底消除。(四)消防管理制度1.公司应按照国家有关消防法律法规的要求,制定消防管理制度,配备必要的消防器材和设施。2.保卫部门应定期组织员工进行消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和自防自救能力。3.严禁在公司门厅及其他区域内吸烟、使用明火。如需动火作业,应按照公司相关规定办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。六、应急处置(一)突发事件报告1.门卫值班人员或巡逻人员在工作过程中发现突发事件时,应立即向上级报告,并采取相应的措施进行初步处理。2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、性质、危害程度、已采取的措施等信息。(二)应急处置流程1.公司应制定突发事件应急预案,明确应急处置的流程和责任分工。2.突发事件发生后,应急指挥中心应立即启动应急预案,组织相关人员进行应急处置。3.应急处置措施应根据事件的性质和危害程度进行选择,包括人员疏散、现场救援、秩序维护、信息发布等。4.在应急处置过程中,应及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件的进展情况,配合有关部门做好调查处理工作。(三)后期恢复与总结1.突发事件处置结束后,应及时组织人员对现场进行清理和恢复,尽快恢复公司的正常工作秩序。2.对突发事件的处置情况进行总结分析,总结经验教训,提出改进措施,完善应急预案。七、监督与考核(一)监督检查1.公司保卫部门应定期对门厅管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现和纠正存在的问题。2.公司其他部门应积极配合保卫部门的工作,对本部门员工遵守门厅管理制度的情况进行监督和管理。(二)考核办法1.对违反门厅管理制度的员工,保卫部门应进行记录,并按照公司相
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