保洁经费管理制度VIP

保洁经费管理制度一、总则（一）目的为规范公司保洁经费的使用与管理，确保保洁工作的顺利开展，保证公司办公区域及公共区域的环境卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保洁经费的预算编制、使用、核算、监督等相关管理活动。（三）基本原则1.预算管理原则保洁经费实行预算管理制度，根据公司实际需求和业务发展状况，科学合理地编制年度预算，确保经费使用的计划性和合理性。2.专款专用原则保洁经费必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用，确保经费用于公司保洁相关工作。3.效益优先原则在保证保洁工作质量的前提下，优化经费使用，提高资金使用效益，避免不必要的浪费。4.透明公开原则保洁经费的使用情况应保持透明，定期向相关部门及员工公开，接受监督检查。二、保洁经费预算管理（一）预算编制依据1.公司办公区域及公共区域面积根据公司实际占地面积、建筑面积等，确定需要保洁的区域范围及面积大小，以此作为计算保洁工作量和经费预算的基础。2.保洁工作标准及频次参考同行业保洁工作标准和公司自身对保洁工作质量的要求，明确各区域保洁工作的具体内容、执行标准以及每周、每月的保洁频次。例如，办公区域地面每天清扫、擦拭，卫生间每两小时进行一次清洁消毒等。3.人员成本考虑保洁人员的工资、福利、社保等费用支出。根据当地劳动力市场价格水平以及公司保洁岗位的实际需求，确定合理的人员薪酬标准，并计算出年度人员费用总额。4.清洁用品及设备采购费用统计各类清洁用品（如清洁剂、垃圾袋、拖把、扫帚等）以及保洁设备（如吸尘器、洗地机、高压水枪等）的年度采购量及预计价格，估算采购费用。清洁用品及设备的采购需根据实际使用情况和损耗程度进行合理预测，确保满足保洁工作需求。5.其他费用如水电费（用于清洁设备使用及保洁区域照明等）、保洁工具的维修保养费、保洁人员培训费用、垃圾清运费用等，根据以往数据及未来工作计划进行合理估算。（二）预算编制流程1.每年[具体时间]前，由行政部门负责收集、整理上述预算编制依据相关资料，并结合公司下一年度的发展规划和业务需求，初步拟定保洁经费年度预算草案。2.预算草案提交财务部门进行审核。财务部门根据公司整体财务状况、资金安排以及相关财务规定，对预算草案中的各项费用进行细致审查，提出修改意见和建议。3.行政部门根据财务部门的审核意见，对预算草案进行调整和完善，形成正式的保洁经费年度预算方案。4.年度预算方案经公司管理层审批通过后，正式下达执行。（三）预算调整在预算执行过程中，如遇以下情况可进行预算调整：1.公司业务范围、规模发生重大变化，导致保洁工作范围、工作量大幅增加或减少。2.因市场价格波动较大，清洁用品、设备采购价格或人员薪酬等发生显著变化，超出原预算范围。3.国家政策法规调整，对保洁工作产生重大影响，需要相应调整经费预算。预算调整由行政部门提出申请，详细说明调整原因、调整内容及预计调整金额，并附上相关证明材料。经财务部门审核、公司管理层审批通过后，方可进行预算调整。三、保洁经费使用管理（一）费用支出范围1.保洁人员工资、奖金、福利及社保费用按照公司与保洁人员签订的劳动合同及相关薪酬福利政策，按时足额发放保洁人员的工资、奖金，缴纳各项社会保险和住房公积金，确保保洁人员的合法权益得到保障。2.清洁用品及设备购置费用根据保洁工作实际需求，采购各类清洁用品和保洁设备。清洁用品应选择质量合格、环保安全的产品，设备的采购需考虑性能、性价比等因素，确保满足保洁工作的高效开展。3.水电费用于支付保洁区域清洁设备使用所产生的电费，以及保洁用水费用。要加强对水电费的管理，采取节能措施，降低水电消耗。4.保洁工具维修保养费定期对保洁工具和设备进行维护保养，确保其正常使用。当工具和设备出现故障时，及时安排维修，维修费用在保洁经费中列支。5.保洁人员培训费用为提高保洁人员的业务技能和服务水平，定期组织保洁人员参加培训。培训内容包括清洁技能、安全知识、职业道德等方面。培训费用根据实际培训情况在保洁经费中支出。6.垃圾清运费用及时清理保洁区域内产生的垃圾，并委托专业的垃圾清运公司进行运输处理，支付相应的垃圾清运费用。7.其他与保洁工作相关的合理费用（二）费用审批流程1.日常费用支出保洁人员或负责保洁工作的主管填写费用报销单，详细注明费用发生的日期、事由、金额等信息，并附上相关发票或收据。费用报销单先由部门负责人审核，确认费用支出的合理性和真实性，签字后提交财务部门。财务部门对报销凭证的合法性、合规性以及金额计算的准确性进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。公司分管领导审批同意后，费用报销单返回财务部门进行报销支付。2.大额费用支出（单笔金额超过[具体金额]）除上述日常费用审批流程外，还需提前提交费用预算申请报告，详细说明费用支出的必要性、预算金额及资金来源等情况。经公司管理层集体研究决策后，方可进行费用支出。支出完成后，按照日常费用报销流程进行报销。（三）费用支付方式保洁经费的支付方式主要包括以下几种：1.银行转账对于保洁人员工资、社保费用、与供应商签订的较大金额合同款项等，采用银行转账方式支付，确保资金支付的安全性和准确性。2.现金支付对于一些小额的清洁用品采购、临时费用支出等，在符合公司现金管理规定的情况下，可以采用现金支付方式。但需严格遵守现金使用范围和审批程序，确保现金支付的合规性。3.支票支付根据实际业务需求，对于特定的供应商或费用支付项目，可开具支票进行支付。支票支付要严格按照支票管理规定填写和使用，确保支票的安全。四、保洁经费核算与监督（一）核算管理1.财务部门应按照国家财务会计制度的规定，对保洁经费进行单独核算，设置专门的会计科目，准确记录保洁经费的收入、支出、结余等情况。2.每月末，财务部门编制保洁经费收支明细表，详细反映当月保洁经费的各项收入来源和支出用途，确保账目清晰、准确。3.定期对保洁经费的使用情况进行财务分析，为公司管理层提供决策依据。通过分析经费使用的合理性、效益性等，发现存在的问题并提出改进建议。（二）监督管理1.内部审计监督公司内部审计部门定期对保洁经费的使用情况进行审计检查，审查经费支出是否符合预算规定、审批程序是否合规、资金使用是否真实有效等。对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.行政部门监督行政部门作为保洁工作的直接管理部门，负责对保洁经费的日常使用情况进行监督。检查保洁工作的实际开展情况与经费使用是否匹配，清洁用品的采购、使用是否合理，保洁人员的工作表现是否符合要求等。发现问题及时督促整改，并向公司管理层汇报。3.员工监督鼓励公司员工对保洁经费的使用情况进行监督。如发现违规使用经费的行为，可向行政部门或公司管理层举报。公司对举报情况进行调查核实，对于经查实的违规行为，按照相关规定严肃处理，并对举报人给予适当奖励。五、保洁经费绩效评估（一）评估指标1.保洁质量制定详细的保洁质量考核标准，包括办公区域、公共区域的环境卫生状况，如地面清洁程度、门窗玻璃明亮度、卫生间清洁效果等。通过定期检查和不定期抽查相结合的方式，对保洁质量进行量化评估。2.经费使用效率计算保洁经费的人均费用支出、单位面积保洁费用等指标，评估经费使用的效率情况。同时，分析清洁用品、设备的消耗情况，是否存在浪费现象。3.员工满意度通过问卷调查、现场访谈等方式收集员工对保洁工作的满意度评价。了解员工对保洁工作的意见和建议，作为评估保洁工作成效的重要参考。（二）评估周期每季度对保洁经费的使用绩效进行一次全面评估。（三）评估结果应用1.根据评估结果，对保洁工作表现优秀的部门或个人给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等，激励其继续保持良好的工作状态。2.对于评估结果不理想的情况，分析原