保供车辆管理制度

保供车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司保供车辆的管理，确保物资运输的安全、高效、有序进行，保障公司生产经营活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于保供物资运输的车辆，包括自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将车辆行驶安全放在首位，确保驾驶员遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。2.高效运作原则：优化车辆调度安排，提高运输效率，减少物资运输时间，满足公司生产经营对物资供应的及时性要求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理的各项规章制度，明确各部门和人员的职责，规范车辆使用、维护、调度等工作流程。4.成本控制原则：合理配置车辆资源，降低车辆运营成本，提高车辆使用效益，在保证运输任务完成的前提下，实现费用的有效控制。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司保供车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的购置、报废、过户等手续的办理，以及车辆档案的建立和管理。3.负责与车辆租赁公司的沟通协调，签订租赁合同，办理租赁车辆的相关手续。4.定期组织车辆安全检查和驾驶员安全教育培训，配合相关部门处理车辆交通事故。（二）使用部门1.根据生产经营需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，明确用车时间、地点、事由等信息。2.负责对本部门使用车辆的安全、卫生等情况进行监督检查，发现问题及时反馈给行政部门。3.协助行政部门做好车辆的维护保养和驾驶员的考核工作。（三）驾驶员1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照车辆使用申请的要求，按时、准确地完成物资运输任务，做好运输过程中的物资保护工作。3.负责车辆的日常维护保养，定期对车辆进行检查、清洁、保养，及时发现并报告车辆故障。4.配合行政部门和使用部门做好车辆的调度、管理等工作，提供相关运输信息反馈。三、车辆购置与租赁（一）车辆购置1.公司根据生产经营发展需要，制定车辆购置计划，经公司领导审批后实施。2.行政部门负责车辆购置的具体工作，包括选型、询价、招标、采购等环节。在车辆购置过程中，应充分考虑车辆的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保购置的车辆符合公司使用要求。3.新购置的车辆应按照国家相关规定办理注册登记手续，领取行驶证、号牌等证件，并及时到公司行政部门备案。（二）车辆租赁1.因临时性任务或车辆运力不足等原因需要租赁车辆时，由使用部门向行政部门提出申请，说明租赁车辆的原因、时间、车型、数量等信息。2.行政部门根据使用部门的申请，负责联系车辆租赁公司，进行询价、谈判，签订租赁合同。租赁合同应明确租赁车辆的车型、数量、租赁期限、租金标准、双方权利义务等内容。3.租赁车辆交付使用前，行政部门应组织相关人员对车辆进行检查，确保车辆性能良好、手续齐全。租赁期间，行政部门应定期对租赁车辆进行跟踪检查，监督租赁车辆的使用情况。4.租赁车辆使用完毕后，使用部门应及时通知行政部门办理归还手续。行政部门负责与租赁公司进行结算，支付租金等费用。四、车辆使用（一）使用申请1.各部门因工作需要使用保供车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计返回时间等信息，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核，合理安排车辆。对于紧急用车申请，行政部门应在最短时间内予以安排，并及时通知驾驶员。（二）派车原则1.优先保障公司生产经营重点任务和紧急物资运输的用车需求。2.根据车辆的类型、性能、驾驶员技能等因素，合理安排车辆执行相应的运输任务。3.同一目的地或相近目的地的用车需求，尽量集中安排车辆，提高运输效率。4.严格控制非生产经营性用车，确因工作需要的非生产经营性用车，应按照公司相关规定履行审批手续。（三）车辆调度1.行政部门负责车辆的日常调度工作，根据车辆使用申请和派车原则，合理安排驾驶员和车辆。驾驶员接到派车通知后，应及时与行政部门确认用车信息，并按时到达指定地点出车。2.在车辆调度过程中，行政部门应充分考虑车辆的行驶里程、油耗、维修保养等因素，优化调度方案，降低车辆运营成本。3.如遇特殊情况需要调整车辆调度计划，行政部门应及时与使用部门和驾驶员沟通协调，确保运输任务不受影响。（四）车辆使用规定1.驾驶员必须严格按照批准的《车辆使用申请表》上的时间、地点、事由等信息使用车辆，不得擅自改变行车路线和用途。如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并获得批准。2.驾驶员在出车前应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表盘等，确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，待维修合格后方可出车。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时报告行政部门和相关部门。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车场或停车位，并做好车辆的清洁、保养工作。车辆钥匙应及时交回行政部门保管。5.严禁将公司保供车辆借给外单位或个人使用，严禁利用公司车辆从事与工作无关的活动。五、车辆维护保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，包括车辆外观清洁、内饰清洁、轮胎检查、气压调整、机油检查、冷却液检查、制动液检查、灯光检查等。2.驾驶员应每天对车辆进行检查，发现问题及时处理或报告。对于一般性故障，驾驶员应具备一定的维修技能，能够自行排除；对于较为复杂的故障，应及时送修。（二）定期保养1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。车辆定期保养包括一级保养、二级保养等。2.一级保养一般每[X]公里或[X]个月进行一次，主要内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统等部件的紧固情况。3.二级保养一般每[X]公里或[X]个月进行一次，除进行一级保养的内容外，还包括对车辆发动机、变速器、传动轴、转向系统、制动系统等进行全面检查、调整和维修，更换部分磨损严重的零部件。4.车辆定期保养应到公司指定的维修厂家进行，维修厂家应具备相应的资质和技术能力，确保保养质量。行政部门应与维修厂家签订维修保养合同，明确双方的权利义务和维修保养费用标准。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修部位、预计维修费用等信息，并提交给行政部门。2.行政部门接到《车辆维修申请表》后，应安排专人对车辆故障进行核实，根据故障情况和维修厂家的报价，确定维修方案和维修费用。对于维修费用超过一定金额的，应报公司领导审批。3.维修厂家应按照行政部门批准的维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认无误后在维修发票上签字。行政部门负责与维修厂家进行结算，支付维修费用。4.行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、故障情况、维修部位、维修费用等信息，以便对车辆维修情况进行跟踪和分析。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理的目标、职责、措施等内容，确保车辆行驶安全。2.定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.行政部门应与驾驶员签订《车辆安全责任书》，明确驾驶员的安全责任和义务，将安全责任落实到个人。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、安全设施等。安全检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。2.驾驶员应每天对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。对于安全检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求驾驶员或相关部门限期整改。3.行政部门应建立车辆安全检查档案，记录每次安全检查的时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等信息，以便对车辆安全状况进行跟踪和评估。（三）事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和相关部门，并积极配合交警部门进行事故处理。2.行政部门接到事故报告后，应及时赶到事故现场，了解事故情况，协助驾驶员处理事故。同时，应及时向上级领导报告事故情况，并按照公司相关规定进行事故调查和处理。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，包括但不限于经济赔偿、行政处罚、解除劳动合同等。对于因车辆故障等原因导致的交通事故，公司将根据事故调查结果，对相关责任人员进行相应的处理。七、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况和运营成本，制定车辆费用预算，包括车辆购置费用、租赁费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、路桥费用、停车费用等。2.车辆费用预算应经公司领导审批后执行，并作为公司年度预算的一部分进行管理。在预算执行过程中，行政部门应严格控制各项费用支出，确保费用不超预算。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆相关费用。报销费用时，应提供真实、有效的发票和相关凭证，并填写费用报销单，经部门负责人审核、行政部门审批后，交财务部门报销。2.燃油费用报销应根据车辆实际行驶里程和油耗标准进行核算，严禁虚报油耗。维修保养费用报销应提供维修发票、维修清单等凭证，确保费用支出合理、合规。3.行政部门应定期对车辆费用报销情况进行审核和统计分析，发现问题及时整改，确保费用报销的准确性和规范性。八、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司根据车辆使用需求，制定驾驶员招聘计划，明确招聘条件、招聘程序等内容。2.驾驶员招聘应通过公开招聘、内部推荐等方式进行，招聘过程中应严格按照招聘程序进行，确保招聘人员符合公司要求。3.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证，具有一定的驾驶经验，身体健康，品德良好，无不良驾驶记录。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识、服务规范等。2.鼓励驾驶员参加外部培训和学习，不断提高自身业务水平和综合素质。对于参加外部培训并取得相关证书的驾驶员，公司可给予一定的奖励。3.行政部门应建立驾驶员培训档案，记录驾驶员的培训情况，包括培训时间、培训内容、考核成绩等信息，以便对驾驶员培训效果进行跟踪和评估。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶、运输任务完成情况、车辆维护保养、服务质量等方面。2.驾驶员考核采用定量考核与定性考核相结合的方式进行，考核结果分为优秀